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工具分頁

替 AI Agent 加上工具:工具的分類、MCP 伺服器的工具、工作流做成的工具、寄送 Email,以及每一個 AI Agent 都有的工具。

本頁內容 7

工具讓 AI Agent 在對話中做更多事,例如查資料、改資料表,或寄信。這一頁說明 AI Agent 的「工具」分頁。

工具分頁

打開一個 AI Agent,在左邊按「工具」。這個分頁分成「啟用工具」與「可用工具」:

  • 「啟用工具」:這個 AI Agent 已經加上的工具,一個工具一張卡片。卡片名字旁邊的 ✕ 可以把它拿掉。
  • 「可用工具」:還可以加上的工具,分在幾個標題下面。每一張卡片都有「+ 加入」。

每一張卡片寫著工具的名字,後面是 AI 呼叫這個工具時用的名稱,例如網站的工具是英文的類別名稱,工作流工具是 wfp_…_…。在 AI Agent 的指示裡要寫工具名稱時,請寫這個名稱。這個名稱和工具的名字一樣時,只寫一次。「…:全部工具」這種代表一整台伺服器的卡片、「AI Agent 範本管理」這張代表一整組工具的卡片,和沒有開放給這個 AI Agent 的工作流工具,沒有這個名稱。「可用工具」的卡片下面還有一行說明;「啟用工具」的卡片則寫著它屬於哪一類,說明要游標指著名字時才會顯示。

「搜尋工具」框只會篩選「可用工具」,不會篩選「啟用工具」。工具的名字、說明,和 AI 呼叫它時用的名稱,都可以用來搜尋。「可用工具」下面沒有東西時,會寫著其中一行:

  • 「找不到符合的工具」:搜尋的字找不到任何工具。
  • 「這個 Agent 已經把所有工具都加進去了。」
  • 「目前沒有可用的工具」

「啟用工具」只列出你加上的工具。就算一個工具都沒有加,AI Agent 還是有一些一定會有的工具,請看下面的每個 Agent 都有的工具。

加上或拿掉工具之後,要按最上面一列的「儲存」才會存好,請看儲存。儲存時,如果 AI Agent 用著一個已經不存在的網站工具,網站會拒絕儲存,並說是哪一個工具。AI Agent 的工具清單上留著一個每一個 AI Agent 本來就都有的工具時(網站更新期間存下的工具清單可能有這種工具),「啟用工具」沒有它的卡片,儲存也會被拒絕;怎麼把它拿掉,請看版本紀錄。新加入的 MCP 伺服器工具,要是「可用工具」列得出來的才存得起來:伺服器開著,而且它的「權限」清單開放給這個 AI Agent,不論是誰按「儲存」;不然會寫著「找不到這個工具:伺服器名稱/工具名稱。它可能已經被移除,或這台 MCP 伺服器沒有開放給這個 AI Agent。」同一次存檔也把 AI Agent 交給別人或移到別的地方時,新加入的工具照存檔以前的 AI Agent 檢查。已經在 AI Agent 上的 MCP 伺服器工具,存檔時不會再檢查一次。兩台名稱只差大小寫的伺服器,它們的工具不能加在同一個 AI Agent 上,存檔時會寫著「這個 AI Agent 已經加入了另一台叫「…」的 MCP 伺服器的工具。同一個 AI Agent 的 MCP 伺服器名稱不能重複,請先移除其中一台的工具。」已經不存在的工作流工具不會被拒絕,會留在 AI Agent 上。

工具的分類

「可用工具」的標題有這些:

  • 「管理員工具」:只有超級管理員,和在後台拿到「AI Agent 範本編輯權限」的人看得到,請看下面的管理員工具。
  • 「市場研究」:看市場的數字,例如關鍵字的搜尋量、熱門問題、競爭對手、Google Trends 的趨勢,以及世界大事的機率。除了「世界大事機率」,這些工具用網站自己的 DataForSEO 帳號查,每查一次都會消耗點數,每一次都記在設定的「用量」分頁的「API 用量」頁籤。
  • 「內容製作」:找可以用在內容裡的圖片。
  • 「官方查證」:查公司登記資料與法條原文。
  • 「通訊」:寄送 Email,請看下面的寄送 Email。

工作流、AI Agent、資料表和文件的工具不在「可用工具」裡:每一個 AI Agent 都有,請看每個 Agent 都有的工具。

管理員工具

「可用工具」最前面的標題是「管理員工具」。只有超級管理員,和在後台拿到「AI Agent 範本編輯權限」的人,看得到這個標題;其他人的「可用工具」沒有這一組,AI Agent 範本的表單也沒有。這一組裡的每一張卡片,都代表一整組工具,不是一個工具:

  • 「AI Agent 範本管理」:列出、讀取、建立與修改 AI Agent 的範本。它代表 AI Agent 範本的每一個工具,以後加進來的也算,不用再加一次;這些工具不會一張一張出現在「可用工具」。

加上這種卡片之後:

  • 它在「啟用工具」是一張卡片,標著「管理員工具」和「ADMIN ONLY」,按 ✕ 可以拿掉。卡片上沒有 AI 呼叫時用的名稱,因為它不是一個工具;AI 呼叫的,是裡面每一個工具自己的名稱。
  • 「搜尋工具」用卡片的名字與說明找得到它,裡面工具的名稱找不到它。
  • 帶著它的 AI Agent,「權限」清單一定是空的,複製出來的和移到別的地方的也一樣,請看分享;它也只能交給看得到這張卡片的人。
  • AI 每一次用這些工具,網站都會再確認有一個登入著、拿到這個權限的人,所以在沒有人登入的工作流執行,和在背景工作的任務對話裡,都用不了。AI 建立或修改過的範本一定是關著的,要超級管理員,或同時拿到「後台登入權限」與這個權限的人,到後台的「AI Agent 範本」看過、把它打開,建立 AI Agent 時才選得到。
  • AI Agent 用「建立 AI Agent」開一個新的 AI Agent 時,也可以替它加上「AI Agent 範本管理」,但只有新的 AI Agent 的擁有者看得到這張卡片時才加得上;這樣開出來的 AI Agent,「權限」清單是空的。
  • AI 因為一直呼叫這個 AI Agent 沒有的工具而停下來時,回覆最後的清單把這張卡片裡的工具一個一個列出來,寫成「AI Agent 範本管理/」加上那個工具的名字,例如「AI Agent 範本管理/AI Agent 範本清單」,只列給看得到這張卡片的人,請看AI 的回覆。

MCP 伺服器的工具

每一台開著、而且「權限」清單把「檢視」、「編輯」或「刪除」開放給這個 AI Agent 的 MCP 伺服器,在「可用工具」都有自己的一組:清單點名這個 AI Agent,或有「所有 AI Agent」而這個 AI Agent 在那一列的範圍裡,都算,不論伺服器在哪一個專案或是「私人」。標題是伺服器的名字,後面標著它所在專案的名稱,或「私人」。每一個打開這個 AI Agent 的人看到的都一樣,不論他是不是那個專案的成員,也不論他目前在哪一個專案。

  • 每一組的第一個是「…:全部工具」(「…」是伺服器的名字),代表這台伺服器現在與以後提供的每一個工具。你也可以只加入其中幾個工具。

  • 伺服器清單上的「所有 AI Agent」:伺服器在一個專案時,是那個專案的每一個 AI Agent;「私人」的伺服器,是伺服器的擁有者現在所在的每一個專案的 AI Agent,以及擁有者自己的私人 AI Agent。

  • 要讓一個 AI Agent 用一台伺服器,請伺服器的擁有者在伺服器的「權限」分頁把這個 AI Agent,或「所有 AI Agent」,加進清單,請看連接外部 MCP 伺服器。

  • 一台伺服器的工具,只有在伺服器開著,而且它的「權限」清單還開放給這個 AI Agent 時,AI 才叫得到,不論這個 AI Agent 的擁有者是誰,也不論和它對話的人在哪一個專案工作;工作流的「AI Agent」與「SSE Agent」節點也一樣。「編輯」與「刪除」不會讓 AI Agent 多得到什麼,和「檢視」一樣;清單上的工作流,不會讓任何 AI Agent 用到這台伺服器。

  • AI Agent 已經加了、但沒有任何一組列出來的工具,在「啟用工具」是一張卡片,寫著原因:

    • 「這台 MCP 伺服器沒有開放給這個 AI Agent,或已經關閉,所以 AI 叫不到它。」
    • 「這台伺服器現在沒有回應。」
    • 「這台伺服器現在沒有提供這個工具,所以 AI 叫不到它。」

    按卡片上的 X,可以把它拿掉。

  • 伺服器的擁有者把它移到別的地方或交給別人之後,AI Agent 上它的工具都還在;新的清單沒有開放給這個 AI Agent 時,卡片寫著上面第一個原因。

  • 一台伺服器沒有回應時,上方會出現黃色的框「有工具伺服器沒有回應」,列出這台伺服器的名字、它所在專案的名稱或「私人」,和「這台伺服器現在沒有回應。」每一個人看到的都是這一行,這裡不會寫出其他的原因。

  • 這時,這個 AI Agent 已經在用的工具還在,不會被拿掉。不過,如果你新加入的是這台伺服器的某幾個工具,在伺服器恢復之前,這個 AI Agent 存不起來;加的是「…:全部工具」的話,不會擋住儲存。

  • 在 MCP 分頁替一台伺服器改名,AI Agent 加的這台伺服器的工具都還在;刪除一台伺服器,它的工具會從每一個 AI Agent 拿掉。

  • 第一次打開一個 AI Agent 的「工具」分頁時,網站會去問上面列出來的每一台伺服器;之後在同一個 AI Agent 上再打開「工具」分頁,不會再問;打開另一個 AI Agent 的「工具」分頁,或離開「Agent」分頁再回來時,會再問一次。上一次問的時候讀不到時,再打開「工具」分頁也會再問一次。按「儲存」時,只有這次新加入某一台伺服器的某幾個工具,網站才會再問那台伺服器一次。所以伺服器慢,第一次打開「工具」分頁和這樣的儲存也會慢。

怎麼連接一台 MCP 伺服器,請看連接外部 MCP 伺服器。

我的工作流

「我的工作流」是「可用工具」的最後一組,裡面有東西時才會出現。

  • 每一個「權限」加上了這個 AI Agent 的工作流,不論它在哪一個專案,以及「權限」有「所有 AI Agent」、而這個 AI Agent 在它的範圍裡的工作流(專案的工作流是那個專案的每一個 AI Agent;私人工作流是擁有者現在所在的每一個專案的 AI Agent,以及擁有者自己的私人 AI Agent,之後才建立的也算),或是私人工作流,它每一個存好、而且填了「工具代號」的「AI 工具」觸發節點,都是這裡的一個工具。卡片的名字是節點的名字,說明寫著「自動化流程「…」上的一個節點。模型看到的名字是 wfp_…_…。」:後面是工作流的專案代號與工具代號;私人工作流是 wfu_ 加上擁有者的個人代號與工具代號。
  • 這裡只列出「權限」加上了這個 AI Agent,或有「所有 AI Agent」而這個 AI Agent 在範圍裡的工作流的工具,和是誰打開這個 AI Agent、你能不能編輯那個工作流都沒有關係。「權限」沒有這個 AI Agent 的工作流,就算是你自己的,也不會列出來。在垃圾桶裡的工作流不會列出來。
  • 工具要出現在這裡,先請工作流的擁有者在工作流的「權限管理」加上這個 AI Agent 或「所有 AI Agent」,請看權限管理。
  • AI Agent 上已經有一個工作流工具,但那個工作流的「權限」沒有加上這個 AI Agent,也沒有讓它從「所有 AI Agent」用到,或是它的「AI 工具」節點已經不在了時,它會顯示成「沒有開放給這個 AI Agent 的自動化流程」,說明寫著「這個自動化流程的「權限」沒有加上這個 AI Agent,所以 AI 叫不到它。請工作流的擁有者在工作流的「權限」加上它,或把它從這裡移除。」它有 ✕,可以修改這個 AI Agent 的人都可以把它拿掉。你按「儲存」,它會留在 AI Agent 上;之後工作流的「權限」加上這個 AI Agent,它就能用。

AI 用這個工具的時候:

  • AI 用這個工具時,工作流的「權限」還要有這個 AI Agent,或有「所有 AI Agent」而這個 AI Agent 在範圍裡,不論是誰在對話。沒有時,AI 會收到「找不到這個工具,它可能已經被刪掉了。」,工作流不會執行。對話途中「權限」拿掉這個 AI Agent,下一次用這個工具時就會被拒絕。
  • 工作流跑起來時,是以工作流本身在跑,不是正在對話的人。
  • 每一次都算在專案每小時的執行次數裡。專案這一小時的次數用完了,或是同時在跑的工作流太多了,就會被拒絕。這些上限請看Webhook 的回應、狀態碼與上限。
  • 跑太久的,會被停下來。
  • 工作流沒有走到「回應 AI 工具」節點時,AI Agent 拿不到工作流的回答。
  • 一個工作流正在跑的時候,裡面的 AI 不能再用工作流做成的工具。
  • 上面這些被拒絕的情況,AI 會收到原因。工作流跑失敗、被取消,或沒有走到「回應 AI 工具」時,AI 只會知道這個工具沒有回答。工作流超過一次 AI 工具的執行最多可以跑的 1500 秒、被停下來時,AI 會知道它跑太久,並被要求在這次回覆裡不要再呼叫它,直接告訴你這個工作流跑太久,沒有結果。

不論工作流是不是「啟用中」,這個工具都能用。 不想讓某一個 AI Agent 用它,就在這裡把它從那個 AI Agent 拿掉,或請工作流的擁有者在工作流的「權限」拿掉那個 AI Agent;工作流的「權限」有「所有 AI Agent」時,也要拿掉那一列,不然它範圍裡的每一個 AI Agent 都還能用這個工具;不想讓任何 AI Agent 用它,就刪掉工作流裡的「AI 工具」節點,再儲存工作流。

AI 在一次回答裡,可能會把同一個工具用好幾次。所以會寄東西出去,或會改網站以外的東西的工作流,不太適合做成工具。

寄送 Email

「寄送 Email」的卡片上,有一個「寄件信箱」選單,用來選 AI Agent 用哪一個信箱寄信。要按「儲存」才會存好。

  • 還沒選的時候,卡片會寫著「還沒有選寄件信箱,所以這個 Agent 現在寄不了信。」
  • 你不能看可以選的信箱時,會寫著「你沒有權限看這個 Agent 可以用哪些信箱。」;已經選了一個、但你不能看是哪一個時,會寫著「這個 Agent 有設定寄件信箱,但你沒有權限看它是哪一個。」
  • 選好的信箱不在清單上時,例如只靠「所有 AI Agent」開放的私人憑證,它的擁有者離開了這個 AI Agent 的專案,會寫著「這個信箱已經被刪掉,或是這個 Agent 現在不能用它了,所以它現在寄不了信。請重新挑一個。」

一個郵件的信箱,就是一個郵件種類的憑證,存在設定的「憑證」分頁。選單只列出開放給這個 AI Agent 的信箱,依名稱排列:「權限」分頁的清單上有這個 AI Agent,或有「所有 AI Agent」而這個 AI Agent 在它的範圍裡的郵件憑證,不論是「檢視」還是「編輯」,也不論憑證在哪一個專案,或是私人憑證。私人的 AI Agent 也一樣。「所有 AI Agent」的範圍,請看一個 AI Agent 可以選哪些金鑰。要開放,請憑證的擁有者在「編輯憑證」的「權限」分頁加上這個 AI Agent,請看編輯憑證。

  • 沒有開放給它的憑證,不能當寄件信箱,不論憑證在哪裡。這個 AI Agent 有沒有分享給別人,都一樣。
  • 可以改這個 AI Agent 的人,就可以在這些信箱裡選,不需要自己看得到那些憑證。
  • 一個可以選的信箱都沒有時,卡片上寫著「還沒有憑證開放給這個 AI Agent。請憑證的擁有者在憑證的「權限」分頁加上它。」

按「儲存」時,選的信箱沒有開放給這個 AI Agent,就存不起來:

  • 這個專案的信箱,寫著「這個 Agent 不能用寄件信箱「名稱」:它沒有開放給這個 Agent。請憑證的擁有者在憑證的「權限」分頁加上這個 Agent。」
  • 其他的,例如沒有開放給它的私人憑證或別的專案的憑證,寫著「選到的寄件信箱找不到了,請重新挑選。」私人的 AI Agent 沒有專案,所以它只會看到這一句。

憑證的擁有者在它的「權限」分頁拿掉這個 AI Agent、把它移到別的地方(同一次儲存又加上這個 AI Agent 的除外),或刪掉它時,這個 AI Agent 選的寄件信箱就會被清掉。私人憑證交接給別人時,清單上點名的 AI Agent 不受影響;但「所有 AI Agent」的範圍會改成新的擁有者的,所以只靠「所有 AI Agent」選了它的 AI Agent,不在新的擁有者所在的專案裡時,或是原本擁有者的私人 AI Agent,選的信箱也會被清掉。卡片上會寫著「還沒有選寄件信箱,所以這個 Agent 現在寄不了信。」AI 要寄信時,收到的是「這個 AI Agent 還沒有選寄件信箱,所以寄不了信。請人到這個 Agent 的「工具」窗格,在「寄送 Email」那張卡片上挑一個信箱。」只把這個 AI Agent 的權限從「編輯」改成「檢視」,信箱不會被清掉。

卡片上選的信箱不在清單上、也沒有被清掉時,AI 一樣寄不出信。在重新選一個信箱,或按選單的「×」清掉它之前,這個 AI Agent 的每一次「儲存」都會被拒絕,寫著上面那兩句的其中一句。

每一個信箱一天只能寄一定數量的信。寄滿了,這個工具那一天就會被拒絕,要等到第二天。

在 AI Agent 頁的對話裡,AI 寄信之前會先停下來請你同意,請看AI 的回覆;在任務對話的子任務裡也會先停下來請你同意,請看要先經過你同意的工具;在工作流裡,它不會問就寄。

每個 Agent 都有的工具

每一個 AI Agent 都一定能上網搜尋、打開一個網頁來讀,以及查看這個網站自己是怎麼做的,所以它可以回答關於這個網站的問題。

打開網頁用的是「瀏覽網站」。它像瀏覽器一樣把網頁打開,所以要執行 JavaScript 才有內容的網頁也讀得到;要登入才看得到的網頁讀不了。沒有特別說的時候,它打開的是在台灣看到的版本;想看某個國家看到的網頁,例如日本的價格,在對話裡請 AI 用那個國家打開就可以。讀不到一頁時,AI 會說讀不到,不會用別的方法讀。AI 在讀網頁時,回覆上會寫著「正在使用工具: 瀏覽網站」。

AI 可以決定要從一頁拿回哪些內容,也可以一次拿好幾種:這一頁的重點摘要、全文、從頁面抓出的結構化資料(JSON,AI 可以指定要抓哪些欄位)、網頁的原始碼(HTML)、去掉不是內容的部分之後的原始碼、頁面上的連結、頁面上的圖片,以及網頁截圖。沒有特別說的時候,AI 拿的是重點摘要;想要全文、某些欄位的資料或截圖時,在對話裡告訴 AI 就可以。拿回的文字合起來有長度上限,太長的部分會被截掉,AI 會知道哪些內容被截掉了。

網頁截圖有兩種:瀏覽器畫面的截圖,和從上到下整頁的截圖。AI 看不到截圖:截圖會存成當時正在使用的專案在媒體編輯裡的暫存素材,AI 再把圖片的網址給你。截圖屬於正在和 AI 對話的人;在任務對話裡,屬於開始這段任務對話的人。沒有人永久保存的截圖,會在一段時間後被自動刪除,請看暫存與自動刪除。沒有正在使用的專案時,或在沒有人登入的工作流執行裡,AI 拍不了截圖,這一次也不會打開這一頁。

每一個 AI Agent 也都有讀寫這個網站自己的工作流、AI Agent、技能、資料表和文檔頁面的工具:

  • 「工作流」:列出、讀取、檢查、組出與匯入工作流。「工作流清單」與「讀取工作流」碰得到的,是「權限管理」把「檢視」或「編輯」開放給這個 AI Agent 的工作流,點名或經由「所有 AI Agent」都算;「匯入工作流」寫得進的,是開放「編輯」的那些。這些都不限專案,也不論是誰在和 AI 對話、他自己打不打得開那個工作流。「權限管理」沒有這個 AI Agent、也沒有「所有 AI Agent」的工作流,就算是正在對話的人自己的,也碰不到;要讓 AI Agent 碰得到,請工作流的擁有者在那個工作流的「權限管理」加上它,請看權限管理。每一筆寫著它所在的專案,以及開放給這個 AI Agent 的是「檢視」還是「編輯」。開一個新的工作流時,它是私人工作流,屬於正在和 AI 對話的人;在工作流的節點上按「執行節點」或「儲存並執行」時,屬於按下按鈕的人。它的權限清單一開始有「所有 AI Agent」、「所有工作流」和開它的這個 AI Agent,都是「編輯」。在沒有人登入的工作流執行裡(例如按上方列的「執行」跑整個工作流,或排程、Webhook 啟動的執行),列出與讀取照樣可以用,寫入用不了。這不是上面的「我的工作流」:「我的工作流」是把「權限」加上了這個 AI Agent 的工作流變成工具,請看我的工作流。
  • 「AI Agent」:列出、讀取、建立與修改 AI Agent 與技能,以及刪除技能。
    • 「AI Agent 清單」、「讀取 AI Agent」與「修改 AI Agent」碰得到的,是「權限」清單把「檢視」(列出與讀取)或「編輯」(也可以修改)開放給這個 AI Agent 的那些 AI Agent,點名或經由「所有 AI Agent」都算,不論它在哪一個專案或是「私人」,也不論是誰在和 AI 對話;在工作流裡也一樣,請看權限分頁。
    • 「修改 AI Agent」改不了一個 AI Agent 的擁有者、專案、「權限」清單或「任務模式點數上限」;「建立 AI Agent」也設不了「任務模式點數上限」,新的 AI Agent 從 50 點開始,請看「基本」分頁。
    • 「建立 AI Agent」開出來的,是正在和 AI 對話的人的私人 AI Agent。它的「權限」清單一開始有「所有 AI Agent」、「所有工作流」和開它的這個 AI Agent,都是「編輯」;帶著只有管理者挑得到的工具時,清單是空的。它帶的 MCP 伺服器工具,要等新的 AI Agent 開好以後才看:只留得下這個人自己的、開著的「私人」MCP 伺服器裡,「權限」清單有「所有 AI Agent」的那些伺服器的工具,接在它其他的工具後面;其他的會被丟掉,AI 會說丟了哪些。兩台名稱只差大小寫的伺服器,它們的工具不能一起加,這時候什麼都不會開。在工作流的節點上按「執行節點」或「儲存並執行」時,開出來的 AI Agent 屬於按下按鈕的人;在沒有人登入的工作流執行裡(例如按上方列的「執行」跑整個工作流,或排程、Webhook 啟動的執行),沒有這個人,所以用不了。
    • 「/ 技能清單」與「讀取 / 技能」碰得到的,是「權限」清單把「檢視」、「編輯」或「刪除」開放給這個 AI Agent 的技能;「修改 / 技能」碰得到的,是開放「編輯」的那些。點名或經由「所有 AI Agent」都算,不論技能在哪一個專案或是「私人」,也不論是誰在和 AI 對話;在工作流裡也一樣。每一個技能都寫著它所在的專案,或「私人」。請看技能的權限分頁。
    • 「修改 / 技能」改不了一個技能的代號、擁有者、專案或「權限」清單。
    • 「建立 / 技能」寫出來的,是正在和 AI 對話的人的私人技能。它的「權限」清單一開始有「所有 AI Agent」、「所有工作流」和寫它的這個 AI Agent,都是「編輯」。在工作流的節點上按「執行節點」或「儲存並執行」時,寫出來的技能屬於按下按鈕的人;在沒有人登入的工作流執行裡(例如按上方列的「執行」跑整個工作流,或排程、Webhook 啟動的執行),沒有這個人,所以用不了。這個人自己另一個還沒刪除的私人技能已經用了的代號,會被拒絕;專案的技能用了同一個代號,不會擋住它。
    • 「刪除 / 技能」刪除的,是「權限」清單把「刪除」開放給這個 AI Agent 的技能(只開放「編輯」的不算),點名或經由「所有 AI Agent」都算,不論它在哪一個專案或是「私人」,也不論是誰在和 AI 對話。它刪除的方式和「技能」分頁的「刪除」一樣,請看刪除技能。在對話裡,它刪除之前會先停下來請你同意,請看AI 的回覆;在任務對話的子任務裡也會先停下來請你同意,請看要先經過你同意的工具;在工作流裡,它不會問就刪除。
  • 「資料表」:列出、讀取、建立與修改資料表和裡面的資料、把資料丟到垃圾桶,以及改資料表的 AI 權限。
  • 「文件」:列出、讀取、建立與修改文檔的頁面,以及改頁面的權限清單。

這些工具不在「工具」分頁上,不用勾,也不能拿掉。「工具」分頁也不會寫出它們的名稱,所以在 AI Agent 的指示裡要用到它們時,請寫要做的事,不寫工具名稱。

每一個 AI Agent 也都有網站內建的技能。每一個內建技能是一份步驟與注意事項,說明怎麼用上面這些工具把一件事做完:

  • 「建立與修改工作流」:新建、修改工作流,以及把工作流做成 AI 工具。
  • 「建立與修改資料表」:新建資料表、改資料表的欄位,以及新增、修改資料和把資料丟到垃圾桶。
  • 「建立與修改文件頁面」:新建文件頁面與子頁面,以及修改頁面的標題、內容與權限清單。
  • 「建立與修改 AI Agent 與技能」:新建、修改 AI Agent,以及新建、修改與刪除 / 技能。

AI 需要時會自己讀這些技能。在「對話」裡,AI 讀一個技能時,回覆上寫著「正在使用工具: 」和技能的名字,例如「正在使用工具: 建立與修改工作流」,請看AI 的回覆。它們不在「技能」分頁上,不能打「/」使用,也不能拿掉。AI Agent 頁的對話、任務對話的子任務,以及工作流的「AI Agent」與「SSE Agent」節點都會用到它們;任務對話裡 AI Agent 自己的每一次工作不會用,請看AI 怎麼工作。任務對話另有只在任務模式使用的內建技能,請看任務的工作方法。

有這些工具,不代表碰得到每一個東西。 這些工具要碰一個已經有的工作流、AI Agent、技能、資料表或頁面時,那個東西的「權限」清單要點名這個 AI Agent,或有「所有 AI Agent」而這個 AI Agent 在它的範圍裡,而且給了它那一件事要用的權限,不論是誰在和 AI 對話。資料表裡開了「獨立設置資料權限」的資料,AI Agent 要在資料表的清單上有任何一個權限,再看那一筆自己的清單,請看讓 AI 使用資料表;工作流、AI Agent、技能和頁面,請看工作流的權限管理、AI Agent 的權限分頁、技能的權限分頁與讓 AI Agent 使用頁面。這要在那個東西那邊設定,不是在這裡。不想讓某一個 AI Agent 碰一個東西,就在那個東西的「權限」清單拿掉它;清單上有「所有 AI Agent」時,也要拿掉那一列,或改掉它的權限。新的資料表一開始的清單就有「所有 AI Agent」,請看讓 AI 使用資料表。

資料表和文件的工具都不管是誰在對話,也不管資料表或頁面在哪一個專案;在沒有人登入的工作流執行裡也照樣可以用。只有做出新東西的「開一張資料表」、「新增一筆資料」和「開文件頁面」例外:新的資料表、新的資料和新的最上層頁面屬於正在和 AI 對話的人;新的子頁面也由這個人建立,但擁有者還是父頁面的擁有者,請看文件工具。在工作流的節點上按「執行節點」或「儲存並執行」時,這個人是按下按鈕的人。所以這三個工具在沒有人登入的工作流執行裡(例如按上方列的「執行」跑整個工作流,或排程、Webhook 啟動的執行)用不了。

「把一筆資料丟到垃圾桶」、「改資料表的 AI 權限」、「改文件頁面的權限清單」和「刪除 / 技能」,在 AI Agent 頁的對話裡會先停下來請你同意,請看AI 的回覆;在任務對話的子任務裡也會先停下來請你同意,請看要先經過你同意的工具;在工作流裡,它們不會問就做。

任務對話裡 AI Agent 自己的每一次工作都不會用這些工具,請看AI 怎麼工作;它交出的子任務會用。

上網搜尋用的是網站自己的金鑰,所以每一次都會消耗 Cowork Style 點數,點數用完時就不會搜尋。這時 AI 拿到的是一句說明點數用完的話,它通常會轉告你,請看點數用完的時候。

「瀏覽網站」每讀到一頁,也會消耗 Cowork Style 點數,價格寫在「價格表」上;要拿重點摘要或結構化資料(JSON)時,一頁用掉的點數比較多。沒有讀到的那一頁不扣點。點數用完時,這一頁就不讀,AI 拿到的也是一句說明點數用完的話。