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資料表分頁:你可以設定的資料表

設定的「資料表」分頁:你擁有或有權限的每一個資料表、搜尋與排序、用「編輯資料表」改名、改欄位、改權限清單、交給別人或移到別的專案,以及刪除資料表。

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設定的「資料表」分頁,列出你擁有的每一個資料表,以及權限清單給了你任何一個權限的每一個資料表。

這個分頁的網址是 /settings/tables。按使用者選單的齒輪打開設定,再按側邊欄「應用程式」那一組裡的「資料表」。

清單

清單上一個資料表一列,只寫它的「名稱」。

  • 清單上是你是擁有者的每一個資料表,以及「權限」清單給了你任何一個權限的每一個資料表,不論它放在哪一個專案,或是「私人」的。清單可以直接寫你、寫你在那個專案的專案角色,或寫「所有專案成員」。別人把一個資料表交給你時,就算你不是它所在專案的成員,它也在這裡。你目前在哪一個專案工作,或不在任何專案裡,都不影響這份清單。
  • 只是專案的成員,不會讓那個專案的資料表出現在這裡;清單沒有給你任何權限的資料表,不會列在這裡。
  • 你把一個資料表交給別人以後,它會出現在新的擁有者的清單上;權限清單沒有寫到你時,它就不在你的清單上。

清單預設照「名稱」從小排到大。按「名稱」的標題,就反過來排;標題旁有「↓」(從大到小)或「↑」(從小到大)。

清單上面是「搜尋」,框裡寫著「搜尋名稱」,它只找名稱。資料表多的時候,清單會分成好幾頁,清單下面有「上一頁」、頁碼和「下一頁」。

清單上沒有任何一列時,寫著「你還沒有可以設定的資料表。資料表可以在看板、行事曆或資料集新增。」搜尋找不到東西時,也是這一行。

這個分頁上沒有新增資料表的按鈕。資料表請在看板、行事曆或資料集新增。

每一列的右邊,是你可以按的圖示。圖示平常都是灰色的;把游標移到圖示上,會出現它的名字,垃圾桶會變成紅色:

  • 鉛筆「編輯」:每一列都有,打開這個資料表的「編輯資料表」,請看下面。
  • 垃圾桶「刪除」:只有你是擁有者,或權限清單給了你「刪除資料表」時才有,刪除這個資料表和它的每一筆資料,請看下面的刪除。

編輯資料表

按一列的鉛筆「編輯」,會打開「編輯資料表」視窗。視窗上方是「基本設定」、「資料表欄位」和「權限」三個分頁,打開時在「基本設定」。「基本設定」和「資料表欄位」每一個打開視窗的人都有;「權限」分頁只有資料表的擁有者,以及權限清單給了你「權限控管」或「編輯資料表」時才有。換到另一個分頁時,你在這個分頁改好的東西都還在。

打開視窗時,網站會讀出你在這個資料表上有哪些權限,每一個分頁只讓你改你的權限打得開的部分:

  • 「基本設定」只有「資料表名稱」。擁有者和有「編輯資料表」的人,看到的是一個框,裡面是資料表現在的名字,空白時框裡寫著「例如:會議」;其他人只看得到名字,不能改。
  • 「資料表欄位」是資料表的欄位,以及「標題」和「內容」的卡片。擁有者和有「編輯資料欄位」的人可以改;其他人只看得到,請看下面的「資料表欄位」分頁。
  • 「權限」有「擁有者」、「專案」、「權限管理」和權限清單,請看下面的「權限」分頁。
  • 讀不到你的權限時,視窗下面會用紅字寫「讀不到這張資料表的設定,請重新開啟。」,名字只看得到、不能改,「資料表欄位」分頁是空的。
  • 這個視窗沒有資料表的資料、「匯入匯出」和「分享」。「匯入匯出」在用這個資料表的資料集、看板或行事曆的設定裡。資料表沒有「公開分享」,每一個看板、行事曆和資料集在它的設定的「分享」分頁有自己的一個。請看資料表的設定在哪裡。

你的權限打開了任何一部分時,視窗最下面有「儲存」。改好之後按「儲存」,只會存你改過的部分,每一個分頁的改動一起存。

  • 名字是空的時候,或「資料表欄位」有一個欄位沒有名字的時候,「儲存」是灰的,按不下去。
  • 這次儲存會清掉資料,或會取消某個看板或行事曆的設定時,存之前會先問,請看下面的改欄位時的確認;同時換了專案時,接著再問換專案的事。
  • 什麼都沒有改時,按「儲存」,視窗會關起來,什麼都不會存。
  • 儲存的時候,按鈕寫著「儲存中…」,不能再按。
  • 存好之後,視窗會關起來,清單會重新讀一次,列上是新的名字。
  • 存不起來時,視窗不會關,你改好的東西都還在,分頁下面會用紅字寫出原因。網站指出是哪一格的問題時,寫的是它的原因:你已經有一個同名的資料表時,寫「名稱 已經被使用。」;「擁有者」的原因請看下面。網站拒絕你改這個資料表時,寫「你沒有修改這個資料表的權限。」其他原因都寫「儲存失敗,請再試一次。」
  • 按「取消」、右上角的「×」或 Esc 鍵,視窗會關起來,什麼都不會存。

「資料表欄位」分頁

這個分頁是資料表的欄位,和用這個資料表的每一個看板、行事曆和資料集的設定裡的「資料表欄位」分頁是同一份:在這裡改了並儲存,每一個看板、行事曆和資料集都會跟著變。欄位怎麼設定,請看欄位與欄位型態。

  • 每一個欄位是一張卡片,「標題」和「內容」也各有一張,「標題」一定在最上面。卡片的第一行有拖曳的圖示、名字、型態、「啟用」、「還原設定」、「移除欄位」和展開的箭頭,和欄位卡片的第一行寫的一樣。按住拖曳的圖示上下拖,可以改順序,「內容」的卡片也可以拖。
  • 按右上的「新增欄位」,新的欄位會在「標題」的下一張,而且是展開的。
  • 展開一張卡片,就是這個欄位的型態自己的設定,和看板、行事曆或資料集的設定的「資料表欄位」分頁一樣:可以放很多個值的型態有「單多選」,「選項」有選項的清單和每一個選項的顏色,「日期時間」有「時間區段」、「日期限定」和「限定時間範圍」,「核取方塊」有「樣式」和「開關文字」,請看欄位與欄位型態。「標題」、「內容」,以及「建立者」、「建立時間」和「更新時間」型態的欄位,寫的是「沒有可變更的進階選項」。
  • 這次儲存會清掉一個欄位的資料時,例如改了它的型態,它的卡片會自己展開,寫出會清掉什麼。你把它收起來以後,只要這個改動還在,它就不會再自己展開。
  • 擁有者和有「編輯資料欄位」的人可以改這個分頁。其他人看得到每一張卡片,也可以展開來看,但每一個按鈕、選單和拖曳都是鎖住的。沒有「編輯資料欄位」的人,看不到沒有啟用的欄位。

改欄位時的確認

這次儲存會清掉資料,或會取消某個看板或行事曆的設定時,按「儲存」會先跳出「這次儲存會清除資料」,寫著「存檔後不能復原,請先看清楚下面每一項。」:

  • 先列出每一個會清掉資料的欄位,請看改一個已經有資料的欄位。
  • 接著,每一個會被取消設定的看板或行事曆各一行,例如「看板「週會」的卡片顏色會被取消。」。一個欄位被停用、被移除,或改成那個設定不能用的型態時,用它的設定就會被取消。
  • 還有你看不到的看板、行事曆或資料集會被取消設定時,最後一行寫例如「另外還有 2 個你看不到的看板、行事曆或資料集會清掉這個設定。」
  • 按「取消」或 Esc 鍵,什麼都不會存,視窗不會關,你改好的東西都還在。
  • 按「確定儲存」才會存;同時換了專案時,接著會問「確定要變更專案設定嗎?」,請看下面的換專案。

「權限」分頁

打開「編輯資料表」時,網站就會讀出這個資料表的「擁有者」、「專案」和權限清單。讀的時候,「權限」分頁寫著「讀取中…」;讀不到時,寫著「讀不到權限清單,請重新開啟。」,分頁上的欄位都不會出現,但按「儲存」還是會存「基本設定」的名字和「資料表欄位」的改動。

分頁上的「擁有者」、「專案」、「權限管理」和權限清單,請看建立與設定資料表的「權限」分頁:

  • 「擁有者」是兩個連在一起的框:第一個選「專案成員」或「所有用戶」,第二個選人。「專案成員」列出「專案」那一格現在選的專案的成員;選了「私人」時,沒有「專案成員」,只有「所有用戶」可以選。「所有用戶」用完整的 email 找人,找得到網站上每一個註冊的人。讀不到專案成員時,下面會寫「讀不到可以加入的對象,請重新開啟。」,這時還是可以用「所有用戶」找人。請看把資料表交給別人。
  • 「專案」是一個選單:最上面是「私人」,接著是你所在的每一個專案,照名字排;這個資料表現在放的專案,你不是它的成員時,排在最後。下面寫著「換專案會把權限清單換成新位置的預設清單。」請看把資料表移到別的專案或「私人」。
  • 「擁有者」和「專案」只有擁有者可以改;其他人只看得到字。
  • 權限清單由擁有者和有「權限控管」的人改,「權限管理」只有他們看得到;有「編輯資料表」的人只看得到清單,不能改。清單是空的時候,寫著「還沒有加入任何對象。只有擁有者能打開這張資料表。」
  • 每一列的權限有十個,第一個是「建立視圖」:有它的人可以用這個資料表新增看板、行事曆和資料集,新的看板、行事曆或資料集的擁有者是他。其他九個權限都打不開這件事。每一個權限做得到什麼,請看誰可以改資料表的設定。

沒有改權限清單、沒有交給別人,也沒有換專案時,「儲存」不會改權限清單:在你打開這個視窗之後,別人改過的權限清單也都還在。改了其中任何一項時,「儲存」會存你看到的整份清單。

你在別的視窗把這個資料表交給別人以後,這份清單重新讀之前,它還在清單上。這時打開它的「編輯資料表」:權限清單還給你任何權限時,你只能改你的權限打得開的部分;沒有時,視窗會寫「讀不到這張資料表的設定,請重新開啟。」,「權限」分頁寫著「讀不到權限清單,請重新開啟。」

換專案

選了另一個「專案」,按「儲存」,會先問「確定要變更專案設定嗎?」,寫著「權限清單會換成「目的地」的預設清單。」,「目的地」是你選的位置。接著列出之後不能再使用這個資料表的 AI Agent 和工作流;沒有時寫「目前沒有 AI Agent 或工作流會受影響。」

  • 按「取消」或 Esc 鍵,什麼都不會存,你改好的東西都還在。
  • 按「變更」才會存,和這次的其他改動一起存。
  • 選了另一個「專案」,權限清單會換成新位置的預設清單:在專案裡是「所有專案成員」、「所有 AI Agent」和「所有工作流」,在「私人」是「所有 AI Agent」和「所有工作流」,每一列都是「編輯資料表、編輯資料欄位、權限控管 +3」。儲存之前,你可以改這份清單;存好之後,資料表的權限清單就是你看到的清單。資料表的每一筆資料和匯入紀錄也一起移過去,請看把資料表移到別的專案或「私人」。
  • 再選回原本的「專案」,就不會移動,也不會問。
  • 用這個資料表的每一個看板、行事曆和資料集也一起移過去,擁有者都不變,它們自己的權限清單會換成新位置的預設清單:在專案裡是「所有專案成員」有它那一種的檢視權限,例如「檢視看板」;在「私人」是空的。
  • 一個看板、行事曆或資料集的擁有者,在新的權限清單上沒有任何權限時,按「變更」之後會再問「要刪除這些視圖嗎?」,請看下面的會被刪除的看板、行事曆和資料集。

交給別人

選了另一個「擁有者」,按「儲存」就會交出去。只有會刪除看板、行事曆或資料集時,才會先問,請看下面的會被刪除的看板、行事曆和資料集。

  • 權限清單上寫到新的擁有者的那一列會被拿掉,因為擁有者有每一個權限;清單上其他的每一列都不變。
  • 原本的擁有者,只有在權限清單寫到他時才打得開這個資料表。
  • 交出去以後,這個資料表會出現在新的擁有者的清單上;權限清單沒有寫到你時,它就不在你的清單上。
  • 用這個資料表的每一個看板、行事曆和資料集,擁有者、名稱和它們自己的權限清單都不變,也不會改名:新的擁有者要等它們的權限清單寫到他,才看得到它們。
  • 原本的擁有者擁有的看板、行事曆和資料集,在權限清單沒有寫到原本的擁有者時,因為他在資料表上已經沒有任何權限,所以會被刪除,存之前會先問。要留著它們,請在交出去之前,把原本的擁有者加進權限清單。
  • 新的擁有者已經有一個同名的資料表時,存不起來,會寫「新的擁有者已經有一張叫「名稱」的資料表了,請先改名再轉讓。」,「名稱」是這次儲存之後的名字。請先改名再交給他。存的時候找不到你選的人,會寫「找不到這位使用者。」

會被刪除的看板、行事曆和資料集

換專案、交給別人或改了權限清單以後,有的看板、行事曆或資料集的擁有者在資料表上已經沒有任何權限時,按「儲存」,換專案時是按了「變更」之後,會跳出「要刪除這些視圖嗎?」,寫著「這些看板、行事曆或資料集的擁有者在資料表上已經沒有任何權限,按「確定」會刪除它們。資料表和資料都會留著。」

  • 下面每一個你看得到的寫一行,例如「看板「週會」」。還有你看不到的時,最後一行寫例如「另外還有 2 個你看不到的看板、行事曆或資料集會被刪除。」
  • 按「取消」什麼都不會存,視窗不會關,你改好的東西都還在。
  • 按「確定」才會存,同時刪除這些看板、行事曆和資料集。資料表、它的每一筆資料,以及其他的看板、行事曆和資料集都不會刪除。

更多請看會被刪除的看板、行事曆和資料集。

刪除

按一列的垃圾桶「刪除」,會跳出一個視窗先問你:

  • 標題是「確定刪除「資料表名稱」?」。
  • 下面寫著有幾筆資料會跟著刪除:「這張資料表的 N 筆資料會一起永久刪除。」,N 算的是資料表裡的每一筆資料,包括別人建立的、封存的和在垃圾桶裡的;沒有任何資料時,寫的是「這張資料表沒有資料。」。資料表有看板、行事曆或資料集時,後面接著寫「使用這張資料表的 M 個看板、行事曆和資料集會一起刪除。」,M 是這三種加起來的數量。這些數字是清單讀出來的時候算的。
  • 視窗最下面有「取消」和紅色的「刪除」。按紅色的「刪除」才會刪除;按「取消」或 Esc 鍵,就什麼都不做。

網站的頁面上,只有這裡可以刪除資料表,請看刪除資料表:

  • 資料表和裡面的每一筆資料都會永遠刪除,包括別人建立的、封存的和在垃圾桶裡的資料,連同它們的欄位內容、版本紀錄和上傳的檔案,也不會進到垃圾桶,沒有辦法救回來。
  • 用這個資料表的每一個看板、行事曆和資料集也會一起刪除,它們的網址都會打開找不到頁面(404),行事曆的公開行事曆也一樣。
  • 刪除時,會先刪除用這個資料表的每一個看板、行事曆和資料集,再刪除資料。
  • 刪除在中途停下來時,資料表和還沒刪到的資料都還在,再按一次「刪除」就會刪完。

刪除之後,清單會照原本的搜尋、排序和頁碼重新讀一次。

刪除失敗時,視窗不會關,裡面用紅字寫出原因;網站沒有寫原因時,寫的是「做不到,請再試一次。」。資料表已經不在時,寫的是「這一列已經不存在,清單已重新讀取。」,清單也會在後面重新讀一次。