這一頁說明怎麼在看板頁新增一個看板、怎麼同時建立一個新的資料表和它的看板、怎麼在看板上新增一筆資料，以及資料表在哪裡建立。
兩個圓形按鈕
側邊欄的右下角有兩個圓形按鈕。它們只有圖示，游標指著，或用鍵盤移到按鈕上時，才會顯示名字：
- 「新增資料」：一個 +，在最角落。
- 「新增看板」：一個看板圖示，在「新增資料」的上面。
誰看得到它們：
- 「新增看板」不看你的專案角色，每一個登入的人都看得到，不在任何專案裡的人也一樣。請看新增看板。
- 「新增資料」不看你的專案角色。每一筆新的資料都要放進一個看板的資料來源，那個資料表的「權限」清單要給你「建立資料」。側邊欄列出的看板裡，沒有一個的資料來源讓你新增資料時，看板上沒有「新增資料」。沒有看板的資料表，不會讓「新增資料」出現。
- 篩選裡的「資料狀態」是「封存」或「垃圾桶」時，也沒有「新增資料」，因為新的資料一開始一定在「一般」裡。要新增資料，請先選回「一般」。
- 沒有「新增資料」時，角落只有「新增看板」。
專案角色和它們的權限，在設定「專案」分頁的「角色」頁籤設定。
新增看板
一個看板用一個資料表的資料，這個資料表叫做它的資料來源。資料表的擁有者，以及這個資料表的「權限」清單給了「建立視圖」的人，可以用它新增看板，一個資料表可以有好幾個看板。新的看板的擁有者是建立它的人，不是資料表的擁有者。你也可以同時建立一個新的資料表和用它的看板，每一個登入的人都可以。
按「新增看板」，會先跳出一個標題是「新增看板」的框，問你看板要用哪一個資料表。框裡有兩個選擇：上面是「建立新的資料表」，請看建立新的資料表；下面是「選擇現有的資料表」，請看選擇現有的資料表。按「取消」或右上角的 ×，會關掉這個框，什麼都不會建立。
建立新的資料表
按「建立新的資料表」，框會關掉，打開一個標題是「新增資料表」的框。框裡由上到下有三個部分：
- 「資料表名稱」：新的資料表的名稱。沒有填的時候，框裡有灰色的「例如：會議」。你擁有的資料表裡已經有這個名稱時，不論它在哪一個專案，還是在「私人」，存不起來，請看下面。
- 「專案」：資料表要放在哪裡。可以選「私人」或你所在的每一個專案，一開始是「私人」。下面寫著「資料表會使用這個位置的預設權限清單。」：新的資料表的「權限」清單，就是這個位置的預設權限清單。在「私人」是「所有 AI Agent」和「所有工作流」，在專案裡還多了「所有專案成員」，每一列都有「編輯資料表」、「編輯資料欄位」、「權限控管」、「建立資料」、「編輯資料」和「刪除資料」，請看「權限」分頁。資料表的擁有者是你。建立之後，可以在設定的「資料表」分頁改它的專案和權限清單。
- 「資料表欄位」：資料表的欄位，以及「標題」和「內容」兩張卡片，和看板的設定裡的「資料表欄位」一樣，請看欄位與欄位型態。一開始沒有任何欄位，按「新增欄位」可以加。
這個框裡沒有權限清單可以改。
資料表名稱是空的，或有一個欄位沒有名稱時，「儲存」是灰的，按不下去。這時「儲存」旁邊不會寫原因。
按「儲存」，會在同一次儲存建立這個資料表，和用它的一個看板，框會關掉：
- 看板的名稱和資料表一樣。你已經有一個同名的看板時，看板的名稱後面會加上「（2）」；「（2）」也有了，就加上還沒有用過的最小的數字，例如「（3）」。名稱加上數字，超過看板名稱的長度上限時，會去掉名稱最後的幾個字，請看基本設定。看板的名稱之後可以在看板的設定改，改看板的名稱不會改到資料表的名稱。
- 「看板標題」是「標題」，「看板顏色」是「（無）」，和從來沒有選過的看板一樣。
- 看板的擁有者也是你。它的權限清單是預設的權限清單：資料表在專案裡時，是「所有專案成員」有「檢視看板」；在「私人」時，清單是空的。之後可以在看板的設定的「權限」改。
- 新的看板會列在側邊欄，看板頁會只選它，網址會變成
/board/…，…是新的看板。 - 新的資料表沒有行事曆，所以行事曆上不會有它的資料，請看新的資料表。看板頁的「新增資料」會列出它的看板，請看新的資料放進哪個資料表。
存不起來時，資料表和看板都不會建立，框不會關掉，「儲存」旁邊會寫原因，例如資料表名稱已經用過時的「名稱 已經被使用。」；沒有原因時，寫「儲存失敗，請再試一次。」
按「取消」或右上角的 ×，會關掉這個框，什麼都不會建立。
選擇現有的資料表
按「選擇現有的資料表」，框裡會列出你可以用來新增看板的資料表，一個資料表一列。按一下就會選它，選好的那一列會變色，前面有一個勾：
- 只會列出你是擁有者，或「權限」清單給了你「建立視圖」的資料表，不論它在哪一個專案，還是在「私人」。「權限」清單只給了你其他權限的資料表不會列出來，就算其他每一個權限都給了你也一樣。
- 資料表照它放在哪裡分組，和側邊欄一樣：你所在的每一個專案一組，組名是專案的名稱；再來是「分享」，是放在你不在的專案裡的資料表，以及別人的「私人」資料表；最後是你的「私人」資料表。一組裡沒有資料表時，這一組不會列出來。
- 選好一個之前，「確定」是灰的，按不下去。
- 一個資料表都沒有時，框裡會寫「你還沒有可以建立視圖的資料表。」，也沒有「確定」。
- 按「取消」或右上角的 ×，會關掉這個框，什麼都不會建立。
選好一個資料表，按「確定」，框會關掉，打開新看板的設定。設定和看板的設定一樣，只有幾個地方不同，請看還沒存的看板：
- 「看板名稱」一開始是資料表的名稱，可以改。名稱的規則和看板的設定一樣：不能是空的，同一個人擁有的看板，名稱不能重複；新的看板是你的，所以看的是你擁有的看板，資料表的擁有者的看板不算，請看基本設定。你已經有一個和資料表同名的看板時，例如網站更新時為它建立的那一個，請先改名：不然按「儲存」時，「儲存」旁邊會寫「名稱 已經被使用。」，看板不會建立。
- 「資料來源：…」的
…是你選的資料表。 - 「看板標題」一開始選的是「標題」，「看板顏色」一開始是「（無）」，和從來沒有選過的看板一樣。
- 分頁是「基本設定」、「資料表欄位」和「權限」，沒有「匯入匯出」，也沒有「刪除看板」。
- 「權限」是新的看板自己的權限清單。「擁有者」是你，不能改；「專案」是資料表所在的專案。清單一開始是預設的權限清單：資料表在專案裡時，是「所有專案成員」有「檢視看板」；在「私人」時，清單是空的。你可以在儲存之前改它，沒有改的話，看板就用這份預設的清單，請看還沒存的看板。
按「儲存」，就會建立這個看板，設定會關掉。新的看板會列在側邊欄，看板頁會只選它，網址會變成 /board/…，… 是新的看板，看板會從第一批讀它的卡片。你在「資料表欄位」改的部分，會在同一次儲存存到資料表，和看板的設定一樣，請看儲存；其中一部分存不起來時，看板也不會建立，設定不會關掉，「儲存」旁邊會寫原因。
按「取消」或右上角的 ×，會關掉設定，看板不會建立，資料表也不會改變。
新的資料放進哪個資料表
新的資料一定放進一個看板的資料來源：
- 側邊欄只選了一個看板，而且你可以在它的資料來源新增資料時，新的資料會直接放進這個看板的資料來源。
- 其他的情況，會先跳出「選擇看板」的框，問你要放在哪一個看板。「其他的情況」是：選的是「所有看板」；選了兩個以上的看板，就算它們用同一個資料表也一樣；或是只選了一個看板，但你不能在它的資料來源新增資料。
- 「選擇看板」的框用名稱列出側邊欄上的看板，只列資料來源讓你新增資料的看板，一個看板一列。按一下就會選它，選好的那一列會變色，前面有一個勾。你只能「檢視」資料來源的看板不會出現在這裡，沒有看板的資料表也不會。框裡沒有「無資料表」。
- 看板照它的資料來源放在哪裡分組，和側邊欄一樣：你所在的每一個專案一組，組名是專案的名稱；再來是「分享」；最後是「私人」。一組裡沒有可以選的看板時，這一組不會列出來。
- 選好一個之前，「新增」是灰的，按不下去。選好之後按「新增」，新的資料會放進你選的看板的資料來源。按「取消」或右上角的 ×，會關掉這個框，什麼都不會建立。
接著會打開一個資料視窗。這時這筆資料還不存在：要等你第一次真的改了什麼，它才會建立，在那之前看板上也不會出現它的卡片；在那之前關掉視窗，什麼都不會留下。這個看板有必填欄位時，要等每一個必填欄位都填好，它才會建立。這個看板的卡片有預設值時，資料視窗會先填好它們。請看新增一筆資料。
建立之後，這筆資料會在顯示出來、而且用它的資料表的每一個看板裡變成卡片。你在「選擇看板」選的看板沒有顯示出來，而且顯示出來的看板都不用它的資料來源時，看板上不會出現這筆資料的卡片，例如你在側邊欄選了兩個看板，卻在框裡選了第三個用別的資料表的看板。請在側邊欄選那個看板來看它，請看哪些資料會變成卡片。
每一筆資料都在一個資料表裡
新的資料一定放進一個資料表，一開始跟著資料表的分享，請看繼承。「新增資料」沒有「無資料表」可以選。
原本沒有資料表的資料
以前可以建立一筆沒有放進資料表的資料。網站更新時，這些資料都被永久刪除了，包括在垃圾桶裡和封存的資料，以及它們的版本紀錄、分享設定和上傳的檔案；網站沒有為它們建立任何資料表。現在每一筆資料都一定在一個資料表裡。
資料表在哪裡建立
資料表可以在三個地方建立：看板頁「新增看板」的「建立新的資料表」、行事曆「新增行事曆」的「建立新的資料表」，以及資料集頁「新增資料集」的「建立新的資料表」。在行事曆建立的資料表，一開始有一個行事曆，沒有看板；在資料集頁建立的，一開始有一個資料集，沒有看板，也沒有行事曆。在看板頁和行事曆建立的資料表沒有資料集，所以不會列在資料集頁的清單上。
在看板頁建立的資料表，一開始就有一個用它的看板。在行事曆或資料集頁建立的資料表、AI Agent 或工作流建立的資料表，以及網站更新前就不在看板頁上的資料表，沒有看板，所以不會列在看板頁的側邊欄，它的資料也不會出現在看板頁上，「所有看板」也一樣；看板頁的「新增資料」和資料視窗的「更換資料表」也不會列出它，請看哪些資料會變成卡片。資料表的擁有者，以及資料表的「權限」清單給了「建立視圖」的人，可以用「新增看板」的「選擇現有的資料表」幫它新增一個看板。