一個資料表的資料會不會出現在行事曆上，看它有沒有行事曆，請看行事曆總覽；會不會出現在看板頁上，看它有沒有看板，請看看板總覽。資料放在行事曆的哪一天、標題和顏色，看的是每一個行事曆自己的「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」，在行事曆的設定的「基本設定」改，請看下面的行事曆欄位、行事曆標題和看板顏色與行事曆顏色。
這一頁說的每一個設定，都是行事曆、看板或資料表的，不是你一個人的。所以改好之後，每一個看得到它的人，看到的都會跟著變。
新增行事曆
一個行事曆用一個資料表的資料，這個資料表叫做它的資料來源。資料表的擁有者，以及這個資料表的「權限」清單給了「建立視圖」的人，可以用它新增行事曆，一個資料表可以有好幾個行事曆。新的行事曆的擁有者是建立它的人，不是資料表的擁有者。你也可以同時建立一個新的資料表和用它的行事曆，每一個登入的人都可以。
行事曆側邊欄的右下角有兩個圓形按鈕：最角落的是「新增資料」，請看新增與移動行程；它上面的是「新增行事曆」，一個行事曆圖示。它們只有圖示，游標指著時才會顯示名字。「新增行事曆」不看你的專案角色，每一個登入的人都看得到，不在任何專案裡的人也一樣；「資料狀態」是「封存」或「垃圾桶」時，它也還在。
按「新增行事曆」，會先跳出一個標題是「新增行事曆」的框，問你行事曆要用哪一個資料表。框裡有兩個選擇：上面是「建立新的資料表」，請看建立新的資料表；下面是「選擇現有的資料表」，請看選擇現有的資料表。按「取消」或右上角的 ×，會關掉這個框，什麼都不會建立。
新的行事曆建立之後，會列在側邊欄，行事曆會只選它，網址會變成 /calendar/…，… 是新的行事曆，月曆（窄的螢幕上是行程清單）和「未排程」會讀它的資料。
建立新的資料表
按「建立新的資料表」，框會關掉，打開一個標題是「新增資料表」的框。它和看板頁的「建立新的資料表」一樣，由上到下是「資料表名稱」（沒有填的時候，框裡有灰色的「例如：會議」）、「專案」（「私人」或你所在的每一個專案，一開始是「私人」，下面寫著「資料表會使用這個位置的預設權限清單。」）和「資料表欄位」；這個框裡沒有權限清單可以改。只有「資料表欄位」一開始的樣子不一樣：
- 在行事曆打開時，欄位清單一開始就有一個名字是「日期時間」的「日期時間」欄位，它的「時間區段」是「選擇日期時間區間」，「日期限定」是「可選擇多日期」。這張卡片一開始是展開的，和剛按「新增欄位」加上的欄位一樣，你可以改它的名字和設定。
- 新的行事曆會用這個資料表在欄位順序裡第一個有啟用的「日期時間」欄位當「行事曆欄位」。所以框裡沒有這樣的欄位時，例如你把一開始的「日期時間」欄位移除了，「儲存」是灰的，按不下去，欄位下面會寫「行事曆需要一個「日期時間」欄位。」。再新增一個「日期時間」欄位，就可以按「儲存」。
- 資料表名稱是空的，或有一個欄位沒有名稱時，「儲存」也是灰的，這時不會寫原因。
按「儲存」，會在同一次儲存建立這個資料表，和用它的一個行事曆，框會關掉：
- 行事曆的名稱和資料表一樣。你已經有一個同名的行事曆時，行事曆的名稱後面會加上「（2）」；「（2）」也有了，就加上還沒有用過的最小的數字，例如「（3）」。名稱加上數字，超過行事曆名稱的長度上限時，會去掉名稱最後的幾個字，請看基本設定。只有你自己的行事曆會被算進去，看板的名稱不算。
- 「行事曆欄位」是上面說的第一個「日期時間」欄位，「行事曆標題」是「標題」，「行事曆顏色」是「（無）」。之後都可以在行事曆的設定改。
- 新的資料表的擁有者是你，它的「權限」清單是你選的位置的預設權限清單，和看板頁建立的資料表一樣，建立之後可以在設定的「資料表」分頁改。它沒有看板，所以看板頁上不會有它的資料。
- 行事曆的擁有者也是你。它的權限清單是預設的權限清單：資料表在專案裡時，是「所有專案成員」有「檢視行事曆」；在「私人」時，清單是空的。之後可以在行事曆的設定的「權限」改。
存不起來時，資料表和行事曆都不會建立，框不會關掉，「儲存」旁邊會寫原因，例如資料表名稱已經用過時的「名稱 已經被使用。」；沒有原因時，寫「儲存失敗，請再試一次。」。按「儲存」之後、還沒存好的時候，「取消」是灰的，右上角的 × 和 Esc 也不會關掉框。
按「取消」或右上角的 ×，會關掉這個框，什麼都不會建立。
選擇現有的資料表
按「選擇現有的資料表」，框裡會列出你可以用來新增行事曆的資料表，和看板頁的「選擇現有的資料表」一樣：
- 只會列出你是擁有者，或「權限」清單給了你「建立視圖」的資料表，不論它在哪一個專案，還是在「私人」，也不論它有沒有看板或行事曆。「權限」清單只給了你其他權限的資料表不會列出來。
- 資料表照它放在哪裡分組，和側邊欄一樣：你所在的每一個專案一組，再來是「分享」，最後是「私人」。一組裡沒有資料表時，這一組不會列出來。
- 選好一個之前，「確定」是灰的，按不下去。一個資料表都沒有時，框裡會寫「你還沒有可以建立視圖的資料表。」，也沒有「確定」。
- 按「取消」或右上角的 ×，會關掉這個框，什麼都不會建立。
選好一個資料表，按「確定」，框會關掉，打開新行事曆的設定。設定和行事曆的設定一樣，只有幾個地方不同，請看還沒存的行事曆：
- 「行事曆名稱」一開始是資料表的名稱，可以改。你已經有一個和資料表同名的行事曆時，例如網站更新時為它建立的那一個，請先改名：不然按「儲存」時，「儲存」旁邊會寫「名稱 已經被使用。」，行事曆不會建立。
- 「資料來源：…」的
…是你選的資料表。 - 「行事曆欄位」一開始是空的，「儲存」是灰的，下面的黃色字會說原因。請選一個「日期時間」欄位；資料表還沒有「日期時間」欄位時，可以先在「資料表欄位」新增一個，不用先儲存就可以選它。
- 「行事曆標題」一開始選的是「標題」，在選好「行事曆欄位」之前是灰的；「行事曆顏色」一開始是「（無）」。
- 分頁是「基本設定」、「資料表欄位」和「權限」，沒有「匯入匯出」和「分享」，也沒有「刪除行事曆」。
- 「權限」是新的行事曆自己的權限清單。「擁有者」是你，不能改；「專案」是資料表所在的專案。清單一開始是預設的權限清單：資料表在專案裡時，是「所有專案成員」有「檢視行事曆」；在「私人」時，清單是空的。你可以在儲存之前改它，沒有改的話，行事曆就用這份預設的清單，請看還沒存的行事曆。
按「儲存」，就會建立這個行事曆，設定會關掉。你在「資料表欄位」改的部分，會在同一次儲存存到資料表，和行事曆的設定一樣，請看儲存；其中一部分存不起來時，行事曆也不會建立，設定不會關掉，「儲存」旁邊會寫原因。
按「取消」或右上角的 ×，會關掉設定，行事曆不會建立，資料表也不會改變。
新的資料表
資料表可以在三個頁面建立：看板頁「新增看板」的「建立新的資料表」、行事曆「新增行事曆」的「建立新的資料表」，以及資料集頁「新增資料集」的「建立新的資料表」。
- 在看板頁建立的資料表，一開始有一個看板。
- 在行事曆建立的資料表，一開始有一個行事曆。
- 在資料集頁建立的資料表，一開始有一個資料集。
- 一個資料表只出現在用它的看板、行事曆和資料集所在的頁面上。所以在看板頁和行事曆建立的資料表沒有資料集，不會列在資料集頁的清單上；要在別的頁面看它，請它的擁有者用那一頁的「選擇現有的資料表」新增一個，例如看板頁的。
AI Agent 用「開一張資料表」建立的資料表，以及工作流的「資料表」節點用「新增資料表」建立的資料表，一開始沒有任何看板、行事曆或資料集，所以三個頁面上都還沒有它，請看讓 AI 使用資料表。
行事曆欄位
「行事曆欄位」在每一個行事曆的設定的「基本設定」。它選資料來源的一個「日期時間」欄位，決定這個行事曆把每一筆資料放在哪一天：
- 一筆資料會放在「行事曆欄位」的開始日期那一天；有結束的日期時，會一直跨到結束的那一天。
- 在這個行事曆的「行事曆欄位」沒有開始日期的資料，會在「未排程」裡，請看未排程。
- 橫條能不能拉長，看這個行事曆的「行事曆欄位」的「時間區段」，請看移動與拉長。
還有這些：
- 一個行事曆一定要有「行事曆欄位」。它是空的時候，「儲存」是灰的，下面有一行黃色的字：資料來源有可以選的「日期時間」欄位時，寫「這個資料表要顯示在行事曆，需要選一個日期時間欄位。」；沒有的話，寫「這個資料表要顯示在行事曆，請先新增一個「日期時間」欄位。」，這時請先在同一個設定的「資料表欄位」新增一個。
- 沒有啟用的欄位不能選。在「資料表欄位」剛新增、還沒儲存的「日期時間」欄位也可以選，和其他的改動一起存起來。
- 改選另一個欄位並儲存之後，這個行事曆的每一筆資料都會改放到那個欄位的日期上，它的公開行事曆也一樣。同一個資料表的其他行事曆都不會變。
- 被選的欄位被停用、移除或改了型態時，這個行事曆就沒有「行事曆欄位」了，它的資料不會出現在月曆上，也不會列在「未排程」裡，要等有人再選一個，請看行事曆自己的「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」。
行事曆標題
「行事曆標題」也在每一個行事曆的設定的「基本設定」，就在「行事曆欄位」的下面。它和「看板標題」一樣，可以選「標題」和欄位，選好幾個，決定這個行事曆上每一條橫條的標題。
- 還沒有選「行事曆欄位」時，它是灰的，不能選。在「行事曆欄位」選好一個「日期時間」欄位之後，它馬上就可以選，不用先儲存；原本選的也都還在。
- 每選一個，框裡就多一個標籤，照你選的順序排。按標籤上的 ×，就會拿掉它；要換順序，就拿掉再重新選。一個都沒選時，框裡寫「（無）」。
- 它一開始選的是「標題」。新的行事曆都是這樣。網站更新時為一個資料表建立的行事曆，拿到了那個資料表那時候的「行事曆標題」，所以行事曆上的標題和以前一樣。
- 可以選的有「標題」，和資料來源裡每一個有啟用的欄位，不管是什麼型態，照欄位的順序排。還沒有名字的欄位，寫成「（未命名欄位）」。資料來源停用了「標題」時，不能選「標題」，已經選了的「標題」也會拿掉，請看欄位與欄位型態。
- 在「資料表欄位」剛新增、還沒儲存的欄位也可以選，和其他的改動一起存起來。
- 被選的欄位被停用、移除或改了型態時會怎樣，和「看板標題」一樣，請看欄位與欄位型態：停用或移除時會被拿掉，改了型態時會留著。
行事曆上的每一條橫條，以及行程清單裡的每一筆，標題都是用它所在的行事曆的「行事曆標題」選的「標題」和欄位，照下面的規則組成的：
- 只選一個：它的值就是整個標題。
- 選兩個以上：第一個的值放在方括號裡，空一格，後面的值用「 / 」連起來，例如「[設計] 討論 logo / 王小明」。方括號裡只有值，沒有欄位的名字。
- 沒有值的就略過，它的方括號或「 / 」也一起拿掉，後面的值不會補到它的位置。例如選了「工作類型」、「標題」和「負責人」：沒有工作類型的資料是「討論 logo / 王小明」，沒有標題的是「[設計] 王小明」，沒有負責人的是「[設計] 討論 logo」。第一個以後都沒有值時，就只有「[設計]」。
- 一個都沒選，或選的都沒有值：標題是空的，行事曆上不顯示任何字；公開行事曆上顯示「未命名」。
值是這樣讀的：
- 「標題」：資料的標題。
- 「文字」：這筆資料寫的文字。
- 「選項」：它選的選項的名字。已經從欄位裡移除的選項沒有值。
- 「人員」：這個人的名字，不會顯示電子郵件。已經不是這個資料表可以選的人（請看欄位與欄位型態的「人員」），或沒有名字的人，沒有值。
- 「建立者」：建立這筆資料的人的名字，不會顯示電子郵件，這個人離開了專案也一樣。這個人沒有名字時沒有值。
- 「數字」、「網址」、「電子郵件」和「電話」：這筆資料存的值，例如「1200」、「1.5」。數字的寫法和表格裡一樣，很小的數字也寫成「0.00005」這樣。
- 「核取方塊」：和資料視窗裡顯示的字一樣。有打勾時是「是」，沒有打勾時是「否」，從來沒有人勾過的也一樣。「樣式」是「開關」時，改用這個欄位的「開關文字」；「開關文字」是空的時候，還是用「是」或「否」。
- 「日期時間」：照網站的時區（台灣時間）寫，看「時間區段」：「僅選擇日期」寫成「2026-10-04」，「選擇日期和時間」寫成「2026-10-04 14:00」，「選擇日期時間區間」寫成「2026-10-04 14:00 ~ 2026-10-05 16:00」；沒有結束的時間時，只寫開始的時間。時間是半夜 12 點的，也就是只選了日期、沒有選時間的，只寫日期，例如只選了日期的區間寫成「2026-10-04 ~ 2026-10-05」。
- 「建立時間」和「更新時間」：這筆資料建立的時間，或它的標題、內文這類的東西最後被改的時間，照網站的時區（台灣時間）寫成「2026-10-04 14:00」。只改欄位的值，「更新時間」不會變。
還有：
- 前後的空白都不算，只有空白的值就是沒有值。
- 一個欄位有很多個值時，只會用第一個有值的；被跳過的值不算，會改用下一個。
- 「文字」、「數字」、「網址」、「電子郵件」和「電話」欄位，在這個行事曆的「視圖欄位」設了前綴或後綴時，值的前後會加上它們，例如前綴「NT$」、後綴「元」的「1200」是「NT$1200元」。
- 「未排程」、資料視窗和資料集頁，還是只顯示資料的標題；資料表停用了「標題」時，資料視窗和資料集頁不顯示標題，「未排程」顯示「無標題」。看板上的卡片標題，看的是卡片所在的看板自己的「看板標題」，請看看板自己的「看板標題」和「看板顏色」。
- 一個行事曆的公開行事曆，用的也是這個行事曆的「行事曆標題」，照一樣的規則組成標題。
看板顏色與行事曆顏色
兩個都是選資料來源的一個「選項」欄位，一開始都是「（無）」。
- 「看板顏色」在每一個看板的設定的「基本設定」。看板上的卡片，用這筆資料在它所在的看板的「看板顏色」選的欄位裡選的選項的顏色。
- 「行事曆顏色」在每一個行事曆的設定的「基本設定」。行事曆上的橫條，以及行程清單裡的圓點，用這筆資料在它所在的行事曆的「行事曆顏色」選的欄位裡選的選項的顏色。
- 同一個資料表的每一個看板和行事曆，可以選不同的欄位。
- 沒有顏色時，卡片是一般的樣子，橫條和圓點是灰色的。
- 沒有啟用的欄位不能選。資料來源還沒有可以選的「選項」欄位時，看板的設定裡寫「先新增一個「選項」欄位並給選項顏色，才能設定看板的顏色。」，行事曆的設定裡寫「先新增一個「選項」欄位並給選項顏色，才能設定行事曆的顏色。」；怎麼新增，請看欄位與欄位型態。
- 被選的欄位被停用、移除，或改成「選項」以外的型態時，那個看板或行事曆就沒有顏色了，請看看板自己的「看板標題」和「看板顏色」和行事曆自己的「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」。
- 一個行事曆的公開行事曆，用的也是這個行事曆的「行事曆顏色」。
整理一下，以及刪除資料表之後
- 看板頁的「所有看板」：側邊欄上每一個看板的資料來源的資料。沒有看板的資料表，資料都不在看板頁上。
- 行事曆的「所有行事曆」：側邊欄上每一個行事曆的資料來源的資料，放在那個行事曆的「行事曆欄位」的日期上。同一個資料表有兩個行事曆時，它的一筆資料在兩個行事曆的「行事曆欄位」都有開始日期，就是兩條橫條。沒有行事曆的資料表，資料都不在行事曆上。
- 兩頁都只顯示你看得到的資料，請看分享與公開。兩頁都顯示你打得開的每一個資料表的資料，不論它在哪一個專案。
- 「資料狀態」是「一般」時，封存了或在垃圾桶裡的資料，不會出現在看板或行事曆上。要看它們，請在那一頁的「篩選」把「資料狀態」選成「封存」或「垃圾桶」。
- 行事曆的「封存」和「垃圾桶」，也只有上面說的這些資料表的資料，請看資料狀態。
- 看板頁選的是「所有看板」時，「封存」和「垃圾桶」裡也只有上面說的那些資料表的資料。請看釘選、封存與垃圾桶。
刪除資料表，請看建立與設定資料表。資料表裡的每一筆資料都會跟著它永遠刪除，所以它們會從兩頁消失，也不會進到垃圾桶。用它的每一個看板和行事曆也會一起刪除，從兩頁的側邊欄消失，它們的網址和公開行事曆都會打開找不到頁面（404）。