分享與公開

工作區裡很多東西都可以分享。媒體編輯打開的是一個分享的框，裡面有「專案權限」與「額外分享」兩個部分：「蒐藏庫」分頁裡每一個蒐藏庫的「分享」，以及圖像編輯器的設計檔案裡，游標指著一個設計時出現的分享圖示，都打開這個框。

看板、行事曆與資料集裡的一筆資料不用這個框。資料視窗裡的分享圖示（游標指著時顯示「分享」）打開的是它自己的「分享與權限」框，請看資料視窗的分享。

資料表、AI Agent、技能與 MCP 伺服器都不用這個框。誰用得到它們，看它們的「權限」分頁：資料表的、AI Agent 的、技能的與MCP 伺服器的。資料表沒有「公開分享」；每一個看板、行事曆和資料集在它的設定的「分享」分頁有自己的一個，請看公開分享在哪裡。

文檔的頁面不用這個框，它有自己的「分享與權限」框，請看分享、繼承與公開頁。

有些應用程式會在這個框旁邊多加一些自己的設定。這些寫在各應用程式的說明頁，這裡不談。

媒體編輯裡的一個素材（一張圖片或一段影片）沒有自己的分享。它跟著它所在的蒐藏庫分享。

#專案權限與額外分享

「專案權限」決定專案成員能做什麼，有三個層級：

• 「專案成員可編輯」：「專案成員都能看，也能編輯。」
• 「專案成員可檢視」：「專案成員都能看，但不能編輯。」
• 「私人」：「只有擁有者與被分享的人能看。」

選好的那一個層級，它的說明會顯示在選單下方。

「額外分享」是在專案權限之外，再分享給一個人或一個專案角色：

1. 先在「加入角色或使用者」旁邊的小選單，選「檢視」或「編輯」。
2. 在「加入角色或使用者」裡打名字或電子郵件。這裡找得到的，是你目前專案的角色與成員，包括「擁有者」這個角色。專案擁有者不會因為是擁有者，就打得開別人的東西，所以要讓他們打開，請分享給「擁有者」角色或他們本人。
3. 按一個找到的角色或成員，就會加進下面的清單。

清單的第一行是擁有者，接著是角色，再來是人。擁有者那一行不能改。角色與人的每一行，都可以改成「檢視」或「編輯」，按行尾的 ✕ 可以移除。

• 同一個東西，可能從好幾條路讓你看到，例如你是擁有者、分享給你本人、分享給你的角色，或是專案權限。這些路會合起來算，取最寬的那一個。
• 分享給一個人，就算給的是「編輯」，也不會讓他可以改這個東西的分享。誰可以改分享，寫在各應用程式的說明頁。不能改的人打開這個框，只能看，不能改。
• 這裡的每一個改動都會馬上存好，沒有「儲存」按鈕。有些改動會先跳出一個框，按「確定」之後才會存。

一筆資料沒有「專案權限」與「額外分享」：誰打得開它，先看它的資料表的「權限」清單上有沒有你，再看它的擁有者是不是你，最後看它用的權限清單，也就是它的資料表的，或是它自己的。專案擁有者也只拿得到這些清單給他的權限。這筆資料的擁有者在「分享與權限」框的「權限」分頁打開「獨立設置資料權限」，就可以給它自己的清單，按「儲存」才會存起來，請看資料視窗的「權限」分頁。AI Agent 碰不碰得到資料表和裡面的資料，只看資料表的權限清單給了這個 AI Agent 什麼權限，自己設過分享的資料再看它自己的權限清單，不論是誰在和它對話，所以和這個 AI Agent 對話的人，可能透過它讀到或改到自己打不開的資料表和資料，請看讓 AI 使用資料表。

#公開

公開的東西，任何人都能用連結打開來看，不用登入，也不用是專案成員。媒體編輯的分享框裡沒有「公開」。

• 資料表沒有公開。每一個看板、行事曆和資料集有自己的「公開分享」開關，在它的設定的「分享」分頁；同一個資料表的一個看板、行事曆或資料集公開時，其他的都不會跟著公開。打開它要有它的權限控管，也要能看資料表的資料；關掉它只要有它的權限控管。
• 一筆資料的「分享與權限」框裡，「公開分享」開關顯示它是不是公開的。自己設過分享的資料，它的擁有者可以在那裡切換，馬上存好。跟著資料表的資料自己沒有公開：它在一個看板、行事曆或資料集公開時，就在那裡公開，所以開關顯示的是你打開這筆資料的那個看板、行事曆或資料集有沒有公開，而且不能按。打開「獨立設置資料權限」並存起來，這筆資料一開始是沒有公開的，之後由它的擁有者切換；關掉並存起來，它又跟著資料表，自己的公開也不見了。請看資料視窗的分享。
• 文檔的頁面在它自己的框裡有「公開分享」。一頁的公開只在那裡設定；改誰打得開一頁，不會把它的公開關掉。
• 一筆資料是透過一個看板、行事曆或資料集分享的：它的分享頁網址寫著那個看板、行事曆或資料集。跟著資料表權限的資料，在那個看板、行事曆或資料集公開時打得開；自己設過權限的資料，在它自己的「公開分享」開著時打得開，不管網址寫的是哪一個。
• 資料表沒有自己的分享頁，看板和資料集也沒有整個看板或資料集的分享頁。每一個行事曆有一個自己的連結，也就是那個行事曆的分享頁；它自己公開時才打得開，上面有每一筆跟著資料表權限的資料。
• 其他東西都不能公開，也沒有分享頁：工作流、AI Agent、技能、MCP 伺服器、蒐藏庫、主題、設計，以及一個素材。

AI 對話也可以公開，但那是對話自己的「分享對話」框裡的「公開分享」，不是這一個分享的框。

#繼承

新的資料會跟著它的資料表。跟著的時候，誰打得開它，看的是資料表的「權限」清單；資料表的清單改了，跟著它的資料也會馬上一起改。跟著的時候，資料的「分享與權限」框的「權限」分頁，列出資料表的清單在這筆資料上給的權限；這筆資料的擁有者打開「獨立設置資料權限」並按「儲存」，它就改用自己的清單，關掉並按「儲存」，又跟著資料表，請看資料視窗的「權限」分頁；媒體編輯的項目跟著上一層時，框裡顯示的是上一層的分享，而且是灰的，不能在這裡改。文檔的子頁面要不要跟著父頁面，在頁面「分享與權限」框的「權限」分頁勾或不勾「跟著父頁面」，按「儲存」之後才會改，請看跟著父頁面。

#公開分享頁

有四種只能看、不能改的分享頁：

• 東西公開的時候，任何人都打得開它的分享頁，不用登入。
• 沒有公開時，沒有登入的訪客打開分享頁，會被帶到「登入」頁。
• 文檔頁面與資料的分享頁，也會為已經看得到這個東西的登入者打開。其他登入的人打開文檔頁面的分享頁，會被告知找不到這一頁；打開資料的分享頁，會被拒絕。
• 行事曆的分享頁，只有在這個行事曆公開時才打得開，這時每個人都打得開；沒有公開時，連它的擁有者和資料表所在專案的成員也打不開。行事曆分享頁的網址加上 /data/ 和一筆資料時：行事曆公開時，打開的是行事曆，上面開著這筆資料的框，框裡的資料和資料自己的分享頁一樣，公開的資料任何人都讀得到，沒有公開的只有看得到它的登入者讀得到，其他人看到的框寫著「資料讀取失敗 (404)」；行事曆沒有公開時，打開的是這筆資料自己的分享頁，和看板、資料集之下的一樣。
• 一筆資料的分享頁，照網址裡的看板、行事曆或資料集的「視圖欄位」排，那裡隱藏的卡片不會出現。只有在資料表的變動讓那個看板、行事曆或資料集的資料視窗沒有任何可以填的地方時，分享頁和資料視窗一樣，連隱藏的卡片也顯示，請看資料視窗的排法。
• 網站更新前傳出去的 /custom-data-share/ 連結，現在都打開找不到頁面（404），不會轉到新的連結。請在資料視窗的「分享」分頁複製新的連結再傳一次。
• 誰打得開對話的分享頁，跟著它的「公開分享」勾選框，寫在對話的說明頁。
• 在分享頁上，沒有人能改任何東西。
• 封存了的文檔頁面或資料，打開分享頁會說找不到。
• 文檔、資料與對話的分享頁，只有在公開的時候，才會請搜尋引擎收錄。