這一頁說明怎麼在行事曆上新增一筆資料，以及怎麼移動它或改它的長度。
三種新增的方法
- 在月曆上按一天。
- 在月曆上按住，拖過好幾天。
- 按側邊欄右下角的圓形 +，也就是「新增資料」。在月曆和行程清單上都可以用。它會用下一個整點當開始的時間。
這三種方法，都只有在「篩選」裡的資料狀態是「一般」時才能用。新增的資料一定是還在用的資料，不會在「封存」或「垃圾桶」裡，所以「資料狀態」是「封存」或「垃圾桶」時，「新增資料」不會出現，在月曆上按一天或拖過好幾天也不會有任何反應。
「新增資料」只有圖示，游標指著時才會顯示名字。它上面的「新增行事曆」不是新增資料，是新增一個行事曆，請看新增行事曆。
放進哪個資料表，以及日期
新的資料一定放進側邊欄上的一個行事曆：它放進這個行事曆的資料來源，日期放進這個行事曆的「行事曆欄位」。這個行事曆要有「行事曆欄位」，它的資料來源的「權限」清單要給你「建立資料」。「行事曆欄位」被移除了的行事曆，不會畫出任何資料，所以也不能新增資料。
- 側邊欄只選了一個這樣的行事曆時，新的資料會直接放進這個行事曆。
- 其他的情況，例如在「所有行事曆」、勾選了兩個以上的行事曆，或選的行事曆不能新增資料，會先跳出「選擇行事曆」的框。框裡用名稱列出側邊欄上每一個這樣的行事曆，分組和側邊欄一樣，下面有「取消」和「新增」。選一個行事曆，再按「新增」。這裡沒有「無資料表」：新的資料一定放進一個資料表。
接著會打開資料視窗，這個行事曆的「行事曆欄位」已經填好日期。同一個資料表的兩個行事曆用不同的「行事曆欄位」時，日期會放進你選的那一個行事曆的欄位。只有這個日期，還不會存任何東西：要等你第一次真的改了什麼，這筆資料才會建立，請看新增一筆資料。這個行事曆有必填欄位時，要等每一個必填欄位都填好，它才會建立；先填好的日期也算是填好了。這個行事曆的卡片有預設值時，資料視窗也會先填好它們；「行事曆欄位」填的是你選的日期，不是它的預設值。在那之前關掉視窗，這個日期會被丟掉，什麼都不會留下。
先填好的日期是這樣來的：
- 按一天：只填開始的日期。就算這個欄位有開始和結束，也只填開始。
- 拖過好幾天：填開始的日期。欄位有開始和結束時，結束會填在最後一天的最後。
- 「新增資料」：用下一個整點當開始。欄位有開始和結束時，也會填好結束。欄位的「時間區段」是「僅選擇日期」時，只填下一個整點的那一天，不填時間。
- 只放一個日期的欄位，只會填開始。
這些都可以在資料視窗裡再改。
「新增資料」是灰的時候
「資料狀態」是「一般」時，行事曆的「新增資料」不會不見，但有時候是灰的，按不下去。游標指著它，會顯示原因。「資料狀態」是「封存」或「垃圾桶」時，它不會出現，請看上面的三種新增的方法。
真正的規則是：側邊欄上至少要有一個有「行事曆欄位」的行事曆，它的資料來源的「權限」清單給你「建立資料」。你的專案角色不用有任何權限。沒有這樣的行事曆時，游標指著灰色的「新增資料」，會顯示「你必須先新增行事曆」。不過新增一個行事曆不是唯一的方法：側邊欄上已經有的行事曆，它的資料來源的擁有者或有「權限控管」的人，把「建立資料」給你，也可以。「新增行事曆」只能用你自己擁有的資料表、「權限」清單給了你「建立視圖」的資料表，或建立一個新的資料表，請看新增行事曆。
「新增資料」是灰的時候，在月曆上按一天或拖過好幾天，也不會開始新增。
移動與拉長
- 把一條橫條拖到另一天，就會移動這筆資料：改的是它在這條橫條所在的行事曆的「行事曆欄位」裡的日期，請看行事曆總覽。同一筆資料在另一個一起顯示的行事曆裡的橫條，用的是另一個「行事曆欄位」時，那個欄位的日期不會變，那條橫條也不會移動。
- 拖橫條的尾端，可以把它拉長或縮短。這只有在這條橫條所在的行事曆的「行事曆欄位」的「時間區段」是「選擇日期時間區間」時才可以，請看欄位與欄位型態。其他的設定，橫條沒有可以拖的尾端，移動時只會改它的日期。
- 日期區間還沒有填結束的資料，也可以移動：開始會移過去，結束還是空的。
- 移動會馬上存好。
- 你不能編輯的資料，橫條拖不動。
- 「資料狀態」是「封存」或「垃圾桶」時，每一條橫條都拖不動，也不能拉長，就算是你可以編輯的資料也一樣。要改封存了的資料的日期，請按它的橫條，在資料視窗裡改；請看資料狀態。
- 移動存不了時，橫條會跳回原來的地方，畫面上方會出現一行紅字說明原因。按那行字旁邊的 x，就可以關掉它。
- 你也可以在資料視窗裡改日期。用視窗右上角的關閉按鈕或按 Esc 關掉時，橫條就會移到新的日期；用瀏覽器的返回鍵關掉時，要等行事曆下一次重新讀取，例如換月份或重新整理頁面，橫條才會移過去。
- 在窄的螢幕上，沒有東西可以拖。請用「新增資料」新增，在資料視窗裡改日期。