每一個資料集有自己的設定：它的名稱。這個設定在「基本設定」，只屬於這一個資料集，不會改到它用的資料表，也不會改到同一個資料表的其他資料集。資料集用的資料表叫做它的資料來源。表格欄的順序、隱藏的表格欄、凍結欄位、允許換行和統計數據也屬於這個資料集：欄的順序和隱藏的欄在「視圖欄位」分頁的資料集列表改，欄的順序也可以在表格上拖，請看改欄的順序；凍結欄位、允許換行和統計數據不在設定裡，是在表格上設定的，請看欄的選單。
資料集的設定也有資料來源的兩個分頁：「資料表欄位」和「匯入匯出」。這兩個分頁屬於資料來源，不屬於這個資料集：在這裡改的欄位，會改到每一個用這個資料表的看板、行事曆和資料集。「視圖欄位」分頁是這個資料集自己的資料視窗排法，以及它的表格有哪些欄。「分享」分頁是這個資料集自己的公開分享。「權限」分頁是這個資料集自己的擁有者和權限清單；資料來源的擁有者、專案和權限清單，在設定的「資料表」分頁改。
打開資料集的設定
- 游標指著左邊清單裡一個資料集的名稱時，旁邊會出現一支鉛筆。按它，就會打開這個資料集的設定，網址會變成
/dataset/setting/…，…是這個資料集。右邊的表格會換成這個資料集。 - 選好資料集之後，也可以按右邊表格上方那一列最右邊的齒輪。游標指著齒輪時，會顯示「資料集設定」。
- 每一個看得到這個資料集的人都可以打開它的設定。你不能改的部分會鎖住，請看誰可以改什麼。
- 設定的左邊寫著「資料集」，下面是它的分頁：「基本設定」、「資料表欄位」、「視圖欄位」、「匯入匯出」、「分享」和「權限」。「權限」只有這個資料集的擁有者，以及資料集的權限清單給了「資料集權限控管」或「編輯資料集」的人看得到。還沒存的資料集沒有「匯入匯出」和「分享」；它的「權限」由建立它的人在儲存之前改，請看還沒存的資料集。
- 網址最後加上
?tab=layout時，設定會打開在「視圖欄位」分頁；加上?tab=transfer時，會打開在「匯入匯出」分頁；加上?tab=share時，會打開在「分享」分頁。 - 按「取消」、右上角的 ×，或按鍵盤的 Esc，會關掉設定，網址會變成這個資料集的網址
/dataset/…，表格還是這個資料集。在資料集頁上按瀏覽器的返回鍵，也會關掉設定。 - 重新整理頁面，或再打開同一個網址，會再打開這個資料集的設定。網址裡的資料集不在左邊的清單上時，例如它已經刪掉了，或你已經看不到它，就不會打開設定，表格也不會換成它。打開或重新整理網址時，網址裡的
…不是一個資料集的話，例如它是一個資料表或一個看板，會打開找不到頁面（404）。
還沒存的資料集
用「新增資料集」的「選擇現有的資料表」選好一個資料表、按「確定」時，打開的是一個還沒存的資料集的設定。它和存好的資料集的設定一樣，只有這幾個地方不同：
- 分頁是「基本設定」、「資料表欄位」、「視圖欄位」和「權限」。還沒存的資料集沒有「匯入匯出」和「分享」，「基本設定」裡也沒有「刪除資料集」；資料集存好之後，再打開它的設定，才會有這些。
- 建立資料集的人是它的擁有者，所以「基本設定」可以改；「資料表欄位」看的是你在資料來源上的權限，和存好的資料集一樣。
- 「權限」是新的資料集自己的權限清單，和存好的資料集的權限一樣，只有這幾個地方不同：「擁有者」是你，只有字，不能改；權限清單一開始是預設的權限清單，資料來源在專案裡時是「所有專案成員」有「檢視資料集」，在「私人」時是空的。你可以在儲存之前改這份清單；沒有改的話，按「儲存」時資料集就用這份預設的清單。
- 「資料集名稱」一開始是資料來源的名稱。
- 它還沒有自己的網址，所以網址不會變成
/dataset/setting/…。重新整理頁面時，它會關掉，什麼都不會建立。 - 按「儲存」會建立這個資料集，就算什麼都沒改也一樣，請看新增資料集。按「取消」、右上角的 ×，或按鍵盤的 Esc，什麼都不會建立。
基本設定
「基本設定」由上到下是：
- 「資料集名稱」：沒有填的時候，框裡有灰色的「例如：會議」。名稱不能是空的，空的時候「儲存」是灰的，按不下去。名稱最多 100 個字。同一個人擁有的資料集，名稱不能重複，看的是這個資料集的擁有者，不是按「儲存」的人，也不是資料來源的擁有者：用了他另一個資料集的名稱時，「儲存」旁邊會寫「名稱 已經被使用。」。別人的資料集、看板和行事曆的名稱、資料表的名稱，以及這個資料集自己原本的名稱，都可以用。資料集的名稱不會改到資料來源的名稱。
- 「資料來源：…」：
…是這個資料集用的資料表的名稱。資料來源是建立資料集時決定的，不能換。
資料表欄位
「資料表欄位」是資料來源的欄位，還有「標題」和「內容」兩張卡片。新增、改名、換型態、改選項、停用和移除欄位，以及「標題」和「內容」放在哪裡、要不要啟用，請看欄位與欄位型態。
這個分頁改的是資料來源，所以每一個用這個資料表的看板、行事曆和資料集都會跟著變。
在資料來源上沒有「編輯資料欄位」的人，也打得開這個分頁，可以把欄位展開來看，但每一個設定都不能改。
視圖欄位
「視圖欄位」是這個資料集自己的資料視窗排法：在這個資料集打開一筆資料，或在這個資料集新增一筆資料時，資料視窗裡「標題」、「內容」和每一個欄位的順序和寬度，以及哪些不顯示。它只屬於這個資料集，不會改到資料來源，也不會改到同一個資料表的其他看板、行事曆和資料集。
- 分頁分成兩部分：上面的「視圖欄位」是資料視窗會顯示的卡片，照資料視窗的順序和寬度排，看起來就像資料視窗；下面的「隱藏欄位」是資料視窗不顯示的卡片，也照它的寬度排。
- 拖曳卡片可以改順序，拖到「隱藏欄位」下面就不顯示，拖回上面就會顯示（「標題」要拖到最上面）；「隱藏」和「顯示」的按鈕也可以把卡片移到另一部分。
- 每一個欄位的寬度是連在一起的三個圖示，游標指著時分別顯示「寬度：全滿」、「寬度：一半」和「寬度：三分之一」，目前的寬度會凸顯出來。按一個，卡片就馬上變成那個寬度，後面的卡片跟著重新排。「標題」和「內容」一定是「全滿」，顯示著的「標題」一定在最上面。
- 每一張卡片都有「欄位設定」的按鈕。「標題」、「內容」，以及「建立者」、「建立時間」和「更新時間」以外的欄位，可以在那裡設成這個資料集的「必填欄位」，資料視窗會在欄位的名稱後面畫紅色的「*」（「標題」和「內容」不畫）。「文字」、「數字」、「網址」、「電子郵件」和「電話」欄位，可以在那裡設這個資料集的「前綴」和「後綴」，顯示在值的前後，例如「$10」、「10s」。這個資料集的表格裡有值的格子，和「計算」的統計數據，也會加上。請看前綴和後綴。
- 「視圖欄位」裡至少要留下「標題」、「內容」或一個可以填的欄位。
- 有「編輯資料集」的人和這個資料集的擁有者可以改；其他人打開時，每一張卡片都是鎖住的。
每一個規則，請看資料視窗的排法。
資料集列表
「視圖欄位」分頁裡，「視圖欄位」的下面是「資料集列表」：這個資料集的表格有哪些欄，以及欄的順序。它只屬於這個資料集，不會改到資料來源，也不會改到同一個資料表的其他資料集；看板和行事曆的設定沒有「資料集列表」。還沒存的資料集也沒有；資料集存好之後，再打開它的設定，才會有。
- 卡片是「標題」和每一個有啟用的欄位。資料表停用了「標題」時，沒有「標題」這張卡片；在「資料表欄位」停用或移除的欄位，也不在這裡。
- 分成兩部分：上面是表格會顯示的欄，照欄的順序排；下面的「隱藏欄位」是表格不顯示的欄，也照欄的順序排。沒有隱藏的欄時，下面寫著「沒有隱藏的欄位。」
- 在上面那一部分拖曳卡片，可以改欄的順序。把卡片拖到「隱藏欄位」下面，表格就不顯示這一欄，它在欄的順序裡的位置不會變；在「隱藏欄位」裡拖，也不會改順序。把卡片拖回上面，它會顯示在你放開的位置。「隱藏」和「顯示」的按鈕也可以把卡片移到另一部分，「顯示」會讓它回到原本的位置；「隱藏」的圖示是張開的眼睛，「顯示」的圖示是畫了斜線的眼睛，表示這一欄現在是顯示還是隱藏。這裡的卡片沒有寬度的圖示，每一張各佔一整行。
- 每一欄都可以隱藏，「標題」也可以；全部隱藏時，表格只剩放鉛筆的那一欄。資料的順序不會因為隱藏而改變。
- 在這裡拖和在表格上拖欄名，改的是同一個欄的順序，規則也一樣：拖到哪一欄的前面或後面，就放在那一欄的前面或後面，表格上看不到的欄留在原本的位置。在這裡改的，要按「儲存」才會存；設定打開著的時候，表格上的欄名不能拖。
- 在「資料表欄位」新增、還沒存的欄位，會排在上面那一部分的最後；它可以隱藏，但要存好之後才能拖。
- 隱藏的欄不在表格上，「搜尋資料列」不會找它的值，它的統計數據也不會顯示。它的凍結欄位、允許換行和統計數據的設定都會留著，再顯示出來時還是一樣；凍結到它時，會凍結到它前面、表格上看得到的最後一欄。
- 隱藏的欄的欄位在「資料表欄位」被停用，或資料表停用了「標題」時，這一欄還是隱藏的：它在「資料表欄位」再啟用時，就算是在同一個設定裡，它也會出現在「隱藏欄位」，表格也不顯示它，要在這裡按「顯示」。欄位被移除時，它就會從這裡拿掉。
- 有「編輯資料集」的人和這個資料集的擁有者可以改；其他人打開時，每一張卡片都是鎖住的。
- 你打開設定之後，別人移除了你在這裡排或隱藏的欄位，因此存不起來時，「儲存」旁邊會寫「表格欄的順序只能排這個資料表的標題或欄位，而且不能重複。」或「隱藏的表格欄只能選這個資料表的標題或欄位，而且不能重複。」。請關掉設定再打開，重新改一次。
匯入匯出
「匯入匯出」是資料來源的匯出和匯入，請看匯出與匯入 CSV。匯入的資料會放進資料來源。這個分頁的動作不用按「儲存」。打開著這個分頁時，資料來源的匯入一結束，「最近的匯入」就會自己更新。
分享
存好的資料集，每一個打得開它的設定的人都看得到「分享」分頁。它在「匯入匯出」和「權限」的中間，裡面是這個資料集自己的「公開分享」開關，下面寫著「公開分享會公開這個資料集，以及每一筆跟著資料表權限的資料在這個資料集的分享頁。」
- 公開是這個資料集自己的，不是資料表的。打開或關掉它，同一個資料表的其他看板、行事曆和資料集都不會跟著變。
- 誰可以打開和關掉它、打開時會先跳出什麼框，請看公開分享。不能改的人，看到的是「公開分享：已公開」或「公開分享：未公開」。
- 資料集沒有整個資料集的分享頁。公開一個資料集時，每一筆跟著資料表權限的資料，在這個資料集之下的分享頁打得開，網址是
/dataset-share/加上這個資料集的編號、/data/和那筆資料的自訂連結或編號，照這個資料集的「視圖欄位」排，請看資料視窗的分享。 - 這個分頁的改動會馬上存好，不用按設定最下面的「儲存」，也不會跟著「儲存」一起存。
權限
「權限」是這個資料集自己的「擁有者」、「專案」和權限清單。資料來源的權限清單不在這裡，在設定的「資料表」分頁。
- 「擁有者」：這個資料集的擁有者。只有資料集的擁有者可以把資料集交給別人：第一個框選「專案成員」或「所有用戶」，第二個框選人；「所有用戶」用完整的 email 找人。新的擁有者在資料來源上沒有任何權限時，存不起來，「儲存」旁邊會寫「新的擁有者在資料表上沒有任何權限，不能接手這個資料集。」權限清單上寫到新的擁有者的那一列會被拿掉，原本的擁有者只有在清單寫到他時才看得到這個資料集。新的擁有者已經有一個同名的資料集時，交過去的資料集會改名，在名稱後面加上「（2）」，或「（3）」、「（4）」，用他的資料集都沒有用過的最小數字。
- 「專案」：資料來源所在的專案，只有字，不能改。資料集跟著它的資料來源，資料表移到別的地方時，資料集也會跟著移過去，在左邊的清單會列在新的地方；擁有者不變，權限清單會換成新位置的預設清單：在專案裡是「所有專案成員」有「檢視資料集」，在「私人」是空的。資料集的擁有者在新位置的資料表上沒有任何權限時，資料集會被刪除，移動之前會先問，請看會被刪除的看板、行事曆和資料集。
- 權限清單有三欄：「權限擁有者」、「權限擁有類型」和「擁有權限」。每一列的權限是「檢視資料集」、「編輯資料集」、「刪除資料集」和「資料集權限控管」裡的一個或幾個。清單可以寫專案成員、「所有專案成員」和專案角色，也可以用完整的 email 寫網站上註冊的人；不能寫 AI Agent 和工作流。資料來源在「私人」時，清單只能寫人，「擁有者」也只能用「所有用戶」找人。清單是空的時候，寫著「還沒有加入任何對象。只有擁有者能打開這個資料集。」
- 資料集的擁有者，以及有「資料集權限控管」的人，可以用「權限管理」加入對象，也可以改或移除每一列的權限。有「編輯資料集」的人只能看。
- 一個人在資料來源上沒有任何權限時，他看不到這個資料集，他那一列下面會寫「這個人在資料表上還沒有任何權限，看不到這個視圖。」。剛加入、還沒存的列不會寫這一行；存好之後再打開設定，才會寫。
儲存
按「儲存」，會把每一個分頁改過的部分一起存起來，然後關掉設定：「基本設定」、「視圖欄位」（包括資料集列表）和「權限」存到這個資料集，「資料表欄位」存到資料來源。只會存你改過的部分：在「資料集列表」只改了隱藏的欄時，欄的順序不會變，只改了欄的順序時，隱藏的欄也不會變；什麼都沒改時，按「儲存」只會關掉設定。資料來源的名稱、擁有者、專案、權限清單和它其他的設定都不會變，這個資料集的凍結欄位、允許換行和統計數據也不會變。「分享」分頁的改動已經自己存好了，「儲存」不會存它們。
這幾個分頁的改動是一起存的：其中一部分存不起來時，什麼都不會存，設定不會關掉，你改的東西都還在，「儲存」旁邊會寫原因。
這次儲存會清掉資料，或會取消某個看板或行事曆的設定時，存之前會先跳出「這次儲存會清除資料」的框，請看看板的改欄位時的確認。按「取消」，什麼都不會存，你改的東西都還在。
存好之後：
- 左邊的清單和表格上方那一列，用新的資料集名稱列出這個資料集。
- 改了前綴或後綴時，表格的格子和統計數據會馬上換成新的前綴和後綴，不用重新讀。
- 改了「資料表欄位」或「權限」時，資料集頁會重新讀資料表和資料集的清單，表格也會從第一批重新讀。沒有改這兩個分頁、但改了資料集列表隱藏的欄時，表格會從第一批重新讀，所以搜尋和統計數據會照新的欄。
- 你存了之後就看不到這個資料集時，例如你把它交給了別人，而它的權限清單沒有你，它會從左邊的清單拿掉，也不會再選著它。
存不起來時，「儲存」旁邊會寫原因。你打開設定之後，你的權限被改了，已經沒有你改的那一部分的權限時，會寫「你沒有修改這個資料表的權限。」，或寫出你少了哪一個權限，例如「你沒有這張資料表的「編輯資料欄位」權限，不能改欄位。」
誰可以改什麼
一個資料集有自己的擁有者和自己的權限清單。清單給的權限有四個：「檢視資料集」、「編輯資料集」、「刪除資料集」和「資料集權限控管」；每一個權限都包含「檢視資料集」，其他的權限不互相包含。資料集的擁有者每一個權限都有。資料集的資料和欄位是它的資料來源的，看的是你在資料來源上有哪些權限，請看誰可以改資料表的設定。
- 資料集的清單有你，而且資料來源給了你任何一個權限時，你才看得到這個資料集，可以打開它的設定來看。只有資料來源的清單有你，或只有資料集的清單有你，都看不到它；資料來源的擁有者也一樣，看不到別人的、清單沒有他的資料集。
- 「基本設定」：有這個資料集的「編輯資料集」的人可以改，資料集的擁有者也可以。其他人打開時，「基本設定」整個是鎖住的。
- 「資料表欄位」：在資料來源上有「編輯資料欄位」的人可以改。
- 「視圖欄位」：和「基本設定」一樣，有這個資料集的「編輯資料集」的人可以改，資料集的擁有者也可以。其他人打開時，每一張卡片都是鎖住的。
- 「權限」：資料集的擁有者，以及有「資料集權限控管」的人看得到也可以改權限清單；有「編輯資料集」的人只能看。「擁有者」只有資料集的擁有者可以改；「專案」是資料來源的，在這裡不能改。
- 「分享」的「公開分享」：資料集的擁有者，以及有「資料集權限控管」的人可以關掉它；要打開它，還要能看資料來源的資料，請看公開分享。
- 「刪除資料集」：資料集的擁有者，以及有這個資料集的「刪除資料集」的人看得到。只有「編輯資料集」或「資料集權限控管」的人，以及在資料來源上有每一個權限的人，都不能刪除資料集。
上面任何一部分是你可以改的，設定的最下面就有「儲存」；一部分都不能改的人，只有「取消」。只能改其中一部分的人，按「儲存」時，只會存他改的那一部分；存了自己的權限打不開的部分時，這次儲存什麼都不會存，「儲存」旁邊會寫原因。
刪除資料集
資料集的擁有者，以及有這個資料集的「刪除資料集」的人打開資料集的設定時，「基本設定」的最下面有「刪除資料集」。還沒存的資料集沒有「刪除資料集」。
- 先按「刪除資料集」。按鈕的地方會變成「確定刪除資料集「…」？」，
…是這個資料集的名稱，下面寫著「資料表「…」和它的資料不會刪除。」，…是資料來源的名稱。 - 按紅色的「刪除」才會刪除。按「取消」就不會刪除。
- 刪除只會刪掉這個資料集。它的資料來源、資料來源裡的每一筆資料，以及同一個資料表的看板、行事曆和其他資料集，都會留著，不會改變。
- 刪除之後，設定會關掉，這個資料集會從左邊的清單拿掉。你選著它的話，也會拿掉這個選擇，網址會變成
/dataset。 - 資料來源沒有別的資料集時，它就不會列在資料集頁上。要再在資料集頁看它，請用「新增資料集」的「選擇現有的資料表」再建立一個資料集。
- 刪除失敗時，設定不會關掉，資料集也還在，「儲存」旁邊會寫「刪除資料集失敗，請按「取消」後再試一次。」。請按問題下面的「取消」，再按一次「刪除資料集」。
刪除資料表本身，請到設定的「資料表」分頁。