看板把你打得開的資料表裡的資料，不論它在哪一個專案，排成一格一格的卡片。每一筆資料都在一個資料表裡。在每一個顯示出來、而且用它的資料表的看板裡，一筆資料是一張卡片，請看卡片。
看板頁上列的是一個一個的看板。每一個看板有自己的名稱，用一個資料表的資料，這個資料表叫做它的資料來源。一個資料表可以有好幾個看板。網站更新時，以前在看板頁上的每一個資料表，都有了一個和它同名的看板。資料表的擁有者，以及資料表的「權限」清單給了「建立視圖」的人，可以用側邊欄右下角的「新增看板」，幫這個資料表再新增看板；「新增看板」也可以同時建立一個新的資料表和它的看板，請看新增看板。
在導覽列按「看板」圖示，就會打開看板頁，網址是 /board；你上一次離開看板頁時只選了一個看板的話，會打開那個看板，請看網址。看板不需要目前的專案也打得開。它顯示你看得到的每一個看板的資料，不論它的資料表在哪一個專案。打開別的專案的資料表或資料，不會換掉你目前的專案；一筆資料的網址，例如 /board/data/…，會為看得到它的人打開它的資料視窗，開在側邊欄上第一個用它的資料表的看板裡。側邊欄上沒有用它的資料表的看板時，不會打開資料視窗，請看資料視窗開在哪一個看板。
側邊欄
- 最上面是「所有看板」。按它，會拿掉你選的看板，再顯示側邊欄上每一個看板的資料，請看哪些資料會變成卡片。篩選裡的「資料狀態」不會變。
- 下面是看板，用看板的名稱列出。一個看板的「權限」清單有你，而且它的資料來源給了你任何一個權限時，它才會列出來；只有資料來源的清單有你，或只有看板的清單有你，都不會列出來。分組和資料集頁一樣，看的是看板的資料來源放在哪裡：你所在的每一個專案一組，再來是「分享」和「私人」。每一組放哪些資料表，請看資料集總覽。一組裡有看板時，組名的旁邊會顯示有幾個。每一組都可以收合，收合的樣子會記在這個瀏覽器裡。你不是看板的擁有者、在看板上只有「檢視看板」，而且在資料來源上沒有「建立資料」、「編輯資料」、「刪除資料」和「編輯資料欄位」時，看板名稱後面有「唯讀」。
- 按一個看板的名稱，就只顯示這個看板的資料，也就是它的資料來源的資料。
- 名稱前面有一個勾選框。按它，會把這個看板加進你選的看板，或把它拿掉，所以可以同時看好幾個看板。同一個資料表的兩個看板都勾選時，它的每一筆資料是兩張卡片，每一個看板一張，請看卡片。
- 游標指著一個看板的名稱時，旁邊會出現一支鉛筆。按它會打開這個看板的設定，請看看板的設定。每一個看得到這個看板的人都可以打開，你不能改的部分會鎖住；看板自己的設定，有這個看板的「編輯看板」的人才能改，請看誰可以改什麼。看板的設定裡，也有它用的資料表的「資料表欄位」和「匯入匯出」，可以在這裡看或改這個資料表的欄位；設定的「權限」是這個看板自己的權限清單。資料表的名稱和權限清單，請在設定的「資料表」分頁改；資料表其他的設定在哪裡，請看資料表的設定在哪裡。
- 側邊欄只有「所有看板」和看板。封存了的資料和垃圾桶裡的資料不在側邊欄：要看它們，請在篩選的「資料狀態」選「封存」或「垃圾桶」，請看釘選、封存與垃圾桶。
- 你在側邊欄選的看板，在每一個「資料狀態」裡都有用，側邊欄也會一直標出它。換「資料狀態」時，你選的看板不會變；按一個看板的名稱或勾選框時，「資料狀態」也不會變。
- 右下角的兩個圓形按鈕「新增看板」和「新增資料」，請看新增看板與資料。
- 在寬的螢幕上，按側邊欄右邊的小把手，可以把側邊欄收起來；收起來之後，按導覽列右邊的小把手，就會再打開。在手機上，側邊欄一直開在卡片旁邊，不能收起來。
網址
網址會跟著你在側邊欄選的看板，以及打開的資料走。網址裡的 … 是一個看板，不是資料表：
/board：「所有看板」，或勾選了兩個以上的看板。網址裡只放得下一個看板，所以勾選了兩個以上時，網址裡沒有看板。/board/…：只選了一個看板，按它的名稱選的，或只勾選了它，都一樣。/board/data/…：打開了一筆資料的資料視窗，而且沒有只選一個看板。/board/…/data/…：只選了一個看板，也打開了一筆資料。/board/setting/…：打開了一個看板的設定。關掉設定時，網址會回到它下面的看板頁的網址。
所以重新整理頁面，或再打開同一個網址，看板頁會選著同一個看板，也會打開同一筆資料。按瀏覽器的返回鍵，會回到前一個網址：看板頁會選著那個網址裡的看板，也會打開或關掉資料視窗。回到的網址裡沒有看板時，看板頁會顯示「所有看板」，就算你當時勾選了兩個以上的看板。這是在看板頁上按返回鍵的情形；從別的頁面按返回鍵回到 /board，和打開 /board 一樣，請看下一段。勾選第三個或更多看板時，網址已經是 /board，不會再換，所以返回鍵也不會一個一個拿掉這些勾選。
打開 /board 時，例如按導覽列的「看板」圖示，或從別的頁面按返回鍵回到 /board，看板頁會打開你上一次離開時選的看板，網址也會變成 /board/…。這只在你那時只選了一個看板時才會發生：上一次離開時是「所有看板」，或勾選了兩個以上的看板，就會停在 /board。記住的看板不在側邊欄上時，例如它已經刪掉了，或你已經打不開它的資料來源，看板頁會顯示「所有看板」，也會忘記它。這只記在你現在用的這個瀏覽器裡，每一個專案都用同一個記錄。其他網址，例如 /board/data/…，會照網址打開。
- 篩選裡的「資料狀態」不在網址裡，也不會記住。所以重新整理頁面，或再打開看板頁時，「資料狀態」一定是「一般」。換「資料狀態」時，網址不會變，你選的看板也會留在網址裡；在看板頁上按返回鍵，回到另一個看板時，「資料狀態」也不會變。
- 打開或重新整理一個網址時，網址裡的
…不是一個看板的話，例如它是一個資料表，或那個看板已經刪掉了，會打開找不到頁面（404），不會打開看板頁。網站只看這個看板在不在，不看你能不能打開它。/board和/board/data/…裡沒有看板，所以一定會打開看板頁。 - 網址裡的看板存在，但不在側邊欄上時，例如你打不開它的資料來源，看板頁不會選它，網址也會拿掉它。在看板頁上按返回鍵，回到一個後來被刪掉的看板的網址時，也是這樣。
資料視窗開在哪一個看板
資料視窗一定開在一個用這筆資料的資料表的看板裡。按一張卡片，資料視窗開在這張卡片的看板裡；同一筆資料有兩張卡片時，開在你按的那一張的看板裡。網址寫的都和上面一樣，不論資料視窗開在哪一個看板裡。打開一筆資料的網址時：
/board/data/…：資料視窗開在側邊欄上第一個用這筆資料的資料表的看板裡，照側邊欄的順序：先是你所在的專案，照專案的名稱，再來是「分享」和「私人」，每一組裡照側邊欄列出的順序。側邊欄上沒有用這筆資料的資料表的看板時，不會打開資料視窗，網址會換成/board。/board/…/data/…：網址裡的看板用這筆資料的資料表時，資料視窗開在這個看板裡；網址裡的看板是側邊欄上另一個資料表的看板時，不會打開資料視窗，網址會換成/board/…。網址裡的看板不在你的側邊欄上時，網址會拿掉這個看板，和/board/data/…一樣打開資料視窗。
只選了一個看板，資料視窗卻開在另一個資料表的看板裡時，例如用「新增資料」在另一個看板新增了一筆資料，或用「更換資料表」把資料移到了另一個資料表，網址寫的還是你選的看板，所以重新整理頁面或再打開這個網址時，不會打開資料視窗，網址會換成 /board/…。
卡片
一張卡片是一筆資料在一個看板裡的樣子。卡片上有：
- 標題：用這張卡片的看板的「看板標題」組成的。組成的規則和每一種值的讀法，和資料表的「看板標題」一樣。網站更新時，每一個看板拿到了它的資料來源那時候的「看板標題」；從來沒有選過的看板，標題就是這筆資料的標題。
- 內文開頭的一小段（「預覽看板內容」打開，而且資料表沒有停用「內容」時，請看下面的瀏覽方式）。
- 這張卡片的看板的名字。
- 不是你擁有的資料，還會顯示「由 … 分享」，中間是這筆資料的擁有者的名字。資料被轉讓以後，這裡是接手的成員的名字。
- 你擁有、而且有分享給別人的資料，標題旁邊有一個小小的分享圖示，游標指著時顯示「已分享」。有分享的意思是：它用的權限清單上有人、專案角色或「所有專案成員」。跟著資料表的資料，看的是它的資料表的「權限」清單；自己設過權限的資料，看的是它自己的權限清單。清單上只有 AI Agent 或工作流時，不算有分享。只設成公開，不會出現這個圖示。
卡片的顏色，來自這張卡片的看板的「看板顏色」：這筆資料在那個「選項」欄位裡選的選項的顏色，請看看板顏色與行事曆顏色。網站更新時，每一個看板拿到了它的資料來源那時候的「看板顏色」。沒有顏色時，卡片就是一般的樣子。
一個資料表有兩個看板，而兩個都顯示出來時，例如在「所有看板」，或兩個都勾選時，它的每一筆資料是兩張卡片，每一張用自己的看板的標題、顏色和名字。兩張卡片是同一筆資料：在其中一張上釘選、封存或丟到垃圾桶，或在資料視窗裡改了這筆資料，兩張卡片都會跟著變。
- 有釘選的資料時，釘選的卡片在上面的「已釘選」，其他的卡片在下面的「其他」。
- 螢幕越寬，一排放的卡片越多。
- 按一張卡片，會在這張卡片的看板裡打開這筆資料的資料視窗。「資料狀態」是「垃圾桶」時，按卡片不會打開，請看釘選、封存與垃圾桶。
往下捲動讀更多卡片
看板一次讀 100 筆資料。往下捲到最後一張卡片時，網站會再讀下一批 100 筆，接在最後一張卡片下面；讀的時候，最後一張下面會出現三張灰色、會閃動的卡片。讀到的一批不到 100 筆時，就表示卡片已經全部讀完了。一筆資料在兩個顯示出來的看板裡是兩張卡片，所以一批的卡片可能比讀到的資料多。
下一批讀不進來時，已經讀進來的卡片都會留著，下面會出現「讀取失敗，請再試一次。」和「再試一次」按鈕，按它會重新讀同一批。
換「資料狀態」、換看板、改排序、改篩選或改搜尋時，看板會從第一批重新讀。釘選、取消釘選、封存、取消封存、丟到垃圾桶、還原和永久刪除不會讓看板重新讀，只會改動畫面上這一筆資料的卡片，請看釘選、封存與垃圾桶。做這些事的時候，看板如果剛好在從第一批重新讀，網站會等這件事做完，再從第一批讀一次，因為那次讀回來的卡片，可能還是做這件事之前的樣子。網站沒有做成這件事，而畫面上的卡片已經照這件事改了時，看板也會從第一批重新讀，讀回網站上現在的卡片。網站做完這件事之前，看板不會讀下一批，會等它做完再讀。在資料視窗裡釘選一筆畫面上沒有的資料，例如從連結打開的資料，看板也會從第一批重新讀，因為釘選的資料排在最前面；取消釘選後因為排序而離開畫面的卡片例外，它會直接回到「已釘選」。因為網站沒有做成而重新讀，和因為釘選畫面上沒有的資料而重新讀時，會用看板上一次從第一批讀取時的「資料狀態」、看板、排序、篩選和搜尋，就算上一次沒有讀成功也一樣；「搜尋記事」裡還沒停下來的字不算在內，等你停下來，網站才會照它們找。看板會等正在做的事全部有了結果，才重新讀這一次；其中只要有一件做的時候看板剛好在從第一批重新讀，這次就會照頁面現在的選擇讀，「搜尋記事」裡還沒停下來的字也算在內。
哪些資料會變成卡片
篩選裡的「資料狀態」是「一般」時，卡片是沒有封存、也不在垃圾桶裡的資料。在「所有看板」時，是側邊欄上每一個看板的資料來源的資料，也就是你的看板用的資料表的資料，不論它在哪一個專案。你只會看到你看得到的資料，請看分享與公開。
每一個顯示出來的看板，都把它的資料來源的每一筆資料變成一張卡片。所以兩個看板用同一個資料表時，它的一筆資料在兩個看板裡各是一張卡片，請看卡片。
一個資料表沒有看板時，它的資料不會出現在看板頁上，「所有看板」也一樣。它的資料請到用它的其他頁面找：有資料集的，在資料集頁；有行事曆的，在行事曆上，請看新的資料表。
封存了或丟到垃圾桶的資料，只有在「資料狀態」選「封存」或「垃圾桶」時才會出現：
- 「封存」：封存了、你看得到的資料。在「所有看板」時，也只有上面那些資料表的資料。
- 「垃圾桶」：你自己的垃圾桶裡的資料。在「所有看板」時，也只有上面那些資料表的資料；沒有看板的資料表的資料，請到它的其他頁面的「垃圾桶」找。垃圾桶裡的一筆資料也一樣，在每一個顯示出來、而且用它的資料表的看板裡，各是一張卡片。
選了看板時，三種「資料狀態」都只顯示這些看板的資料來源的資料。請看釘選、封存與垃圾桶。
上方的搜尋與排序
- 「搜尋記事」：打完字停一下，網站會只留下標題或內文裡有你打的字的卡片。「看板標題」裡其他欄位的值不會被找。資料表在欄位清單裡停用了「內容」時，它的資料的內文不會被找；停用了「標題」時，它的資料的標題不會被找。英文不分大小寫。你打的字會當成一整段來找，不會拆開一個詞一個詞找。分開的兩段或兩行，會當成中間隔了空白；同一段裡樣式不一樣的字（例如一半是粗體），會當成連在一起的字。網站會在你現在的「資料狀態」、你選的看板的所有卡片裡找，不是只找畫面上已經有的卡片，也不會去找別的地方。「封存」和「垃圾桶」裡也可以搜尋。搜尋框只有空白時，等於沒有搜尋。
- 排序的按鈕寫著「排序：更新時間」或「排序：建立時間」，每按一次就換一種，網站會照這個順序重新排整份清單。最新的排在最前面，釘選的卡片還是留在「已釘選」裡。改了標題或內文這類的東西，更新時間就會跟著變；只改欄位的值，更新時間不會變。
- 你改了一張卡片，讓它不再符合搜尋，或是它的更新時間變了，它會先留在原來的位置，直到看板下一次重新讀卡片，例如換「資料狀態」、換看板、改篩選、改搜尋或按排序的按鈕時。
- 搜尋和排序都不會記住。重新整理頁面之後，搜尋框是空的，排序會回到「排序：更新時間」。你選的看板，只有在只選了一個時會留著，因為它在網址裡，下一次打開
/board時也會打開它；勾選了兩個以上時，會回到「所有看板」。篩選的條件也會記住，但「資料狀態」不會記住，會回到「一般」。
篩選
上方的搜尋框和「瀏覽方式」中間，有一個「篩選」按鈕。它可以只留下標題或欄位的值符合條件的卡片，也可以用「資料狀態」選要看一般的資料、封存了的資料，還是垃圾桶裡的資料。
「篩選」按鈕一直都可以按，游標指著時會顯示「篩選」。按它會打開篩選選單，選單裡從上到下是：
- 側邊欄剛好只選了一個看板時（用按看板名稱或勾選框選的都可以）：這個看板的資料來源的條件。最上面是「標題」，留下這筆資料的標題裡面有你打的字的卡片，不分英文大小寫；它只找資料本身的標題，「看板標題」裡其他欄位的值不會被找。資料表停用了「標題」時沒有這個條件。接著是每一個可以篩選的欄位。資料表停用了「標題」、又沒有可以篩選的欄位時，條件的地方會顯示「這張資料表沒有可以篩選的欄位」。
- 沒有選看板，或選了兩個以上時，包括選了同一個資料表的兩個看板時：沒有條件，只有一行「選擇一張資料表後才能用欄位篩選」。
- 接著一定是「資料狀態」。它是一個下拉選單，有「一般」、「封存」和「垃圾桶」三個選項，一次只能選一個。打開看板時，一定是「一般」。
- 最下面一定是「清除篩選」，在選單的右下角。
幾件要知道的事：
- 在「資料狀態」的下拉選單選另一個時，下拉選單會關上，但篩選選單不會關上，看板會從第一批重新讀這個資料狀態的卡片。選已經選著的那一個，什麼都不會發生。每一個資料狀態裡有哪些卡片，請看上面的哪些資料會變成卡片和釘選、封存與垃圾桶。
- 篩選只會留下這一個資料表裡符合條件的卡片，三種「資料狀態」都一樣。選單裡有哪些條件、每一種欄位的條件會留下哪些資料，和資料集頁一樣，請看資料集頁的篩選。
- 「篩選」按鈕上的數字，是在用的條件有幾個；「資料狀態」不是「一般」時，會再多算 1。所以選了「封存」或「垃圾桶」時，就算選單關著，也看得出來。沒有條件在用，而且是「一般」時，按鈕上沒有數字。
- 「清除篩選」會清空所有條件，並把「資料狀態」改回「一般」，看板會從第一批重新讀卡片；開著「篩選器為空時，填入預設值」的條件會回到它的預設篩選值，拿掉這個條件時也一樣。按了也不會改變什麼的時候，它不能按：沒有條件在用，或在用的只有回到預設篩選值的條件，而「資料狀態」又是「一般」。所以沒有選看板，或選了兩個以上時，只有在「資料狀態」不是「一般」時才可以按。
- 篩選和「搜尋記事」可以一起用，一張卡片要同時符合篩選和搜尋才會留下；排序也是排篩選留下的卡片。
- 在這一頁新增的資料，卡片會放在沒有釘選的卡片的最前面：有已釘選的卡片時，是「其他」的最前面；沒有的話，看板不分「已釘選」和「其他」，它就在最前面。它的卡片會留著，就算它不符合篩選或搜尋也一樣，直到新增之後看板再從第一批讀取一次，而且讀成功。新增的時候看板如果正在從第一批重新讀，那一次讀回來的卡片裡沒有它時，它也會留著，放在沒有釘選的卡片的最前面，或是它已經釘選了的話，放在「已釘選」的最前面；讀回來的卡片裡已經有它時，它會在排序給它的位置。關掉它的資料視窗時，網站只會重新讀一次這一筆資料；卡片已經不在畫面上時，什麼都不會讀。
- 篩選的條件會記在你現在用的這個瀏覽器裡，每一個看板各記各的，同一個資料表的兩個看板也分開記，不會存到網站上。在這個瀏覽器裡從來沒有用過一個看板的篩選時，只選了這個看板，篩選就會先填好它的預設篩選值；改過之後，記住的就是你自己的條件，清空了的也一樣，下次打開還是空的。看板的篩選、資料集頁的篩選和行事曆的篩選是分開的，互不影響。
- 「資料狀態」不會記住，也不在網址裡：重新整理頁面，或再打開看板時，一定是「一般」。換看板時，「資料狀態」不會變。
瀏覽方式
按上方的「瀏覽方式」，會打開一個小選單，裡面有兩個勾選框。按選單外面的地方，選單就會關起來。
- 「預覽看板內容」：關掉時，卡片不顯示內文，標題是空的卡片會顯示灰色的「無標題」。打開時，標題是空的卡片不顯示任何標題。資料表在欄位清單裡停用了「內容」時，它的卡片不管這個選項怎麼設定，都不顯示內文，就像這個選項關掉時一樣：標題是空的卡片顯示灰色的「無標題」，高度也和不顯示內文的卡片一樣。
- 「自動調整看板高度」：打開時，每張卡片的高度跟著它的內容，但有一個上限，超過的內文會慢慢淡掉；卡片也會往上移，補進較短的卡片下面的空位。關掉時，每張卡片是固定的高度；「預覽看板內容」打開時，顯示內文的卡片比較高，停用了「內容」的資料表的卡片還是比較矮，所以兩種卡片排在一起時，底邊不會對齊。
幾件要知道的事：
- 兩個設定互不影響，可以各自打開或關掉。
- 一開始兩個都是打開的。
- 它們只記在這個瀏覽器裡，不記在你的帳號上。換一個瀏覽器、換一台裝置，或用無痕視窗，兩個都會再變回打開的。別人怎麼選，也不會改變你的看板。
- 它們只影響看板。資料集頁的表格不看這兩個設定。
沒有卡片的時候
目前的「資料狀態」裡沒有任何卡片時，卡片的地方會顯示一行字。「資料狀態」是「封存」時，這行字是「封存是空的。」；是「垃圾桶」時，是「垃圾桶是空的。」。選了看板時也一樣。還有下一批卡片可以讀時，不會顯示這行字。要新增一筆資料，請在「一般」按側邊欄右下角的圓形 +，也就是「新增資料」，請看新增看板與資料。
有篩選的條件在用、而且沒有任何卡片符合時，不管「資料狀態」是哪一個，卡片的地方都會改成顯示「沒有符合篩選條件的資料」，下面有一個「清除篩選」按鈕。按它和按篩選選單裡的「清除篩選」一樣，會清空所有條件，並把「資料狀態」改回「一般」。在用的只有回到預設篩選值的條件、「資料狀態」又是「一般」時，按了也不會改變什麼，所以沒有這個按鈕。只選了「封存」或「垃圾桶」、沒有條件在用時，不會顯示這句話，會顯示上面那一行字。有搜尋時也不會顯示這句話，因為這時也可能是搜尋讓一張卡片都沒有。
讀不到卡片的時候
看板讀不到卡片時，卡片的上方會出現一行紅色的字，寫著讀不到的原因。網站認為這次讀取的條件不對而拒絕時，例如篩選用到的欄位在你打開這一頁之後被別人刪掉，寫的是網站給的原因；其他情況寫「讀取失敗，請再試一次。」。原本的卡片會留著，但它們不是這次要讀的卡片，所以這時不會顯示沒有卡片時的那一行字，也不會顯示「沒有符合篩選條件的資料」。換到另一個「資料狀態」，例如從「一般」換到「封存」，卻讀不到時，原本那個資料狀態的卡片不會留著，所以一個資料狀態的卡片，不會出現在另一個資料狀態裡。看板下一次從第一批讀取成功時，這行字就會消失；往下捲動讀下一批，不會讓它消失。篩選被拒絕時，請按篩選選單裡的「清除篩選」，或重新整理頁面。
看板與行事曆的其他說明
- 新增看板與資料：右下角的兩個圓形按鈕，建立一個新的資料表和它的看板，或用你擁有或有「建立視圖」的資料表新增看板，以及新的資料會放進哪個資料表。
- 看板的設定：看板名稱、資料來源、看板標題、看板顏色、資料來源的資料表欄位和匯入匯出、看板自己的權限，以及刪除看板。
- 釘選、封存與垃圾桶：看板、行事曆和資料集頁的「資料狀態」，卡片上的按鈕，以及誰可以做哪一件事。
- 行事曆總覽：月曆、「未排程」，以及窄螢幕上的行程清單。
- 新增與移動行程：在行事曆上新增資料，以及移動和拉長一個行程。
- 哪些資料表會出現在看板和行事曆：新的資料表一開始有什麼、「行事曆欄位」、「行事曆標題」和顏色。
- 公開行事曆：不用登入也打得開的行事曆分享頁。