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公開行事曆

一個行事曆的分享頁:連結在哪裡、怎麼打開和關掉、訪客看到什麼、哪些資料會出現,以及以前的連結。

本頁內容 5

公開行事曆是一個只能看、不能改的頁面,網址是 /calendar-share/ 後面接著一個行事曆的自訂連結或編號,顯示這一個行事曆。這個行事曆「公開」的時候,任何人不用登入都打得開它。它是公開分享頁的一種。

拿到連結

這個連結在行事曆的設定的「分享」分頁,「外部連結」下面,旁邊有「複製連結」。在行事曆的側邊欄按行事曆旁邊的鉛筆,就會打開它的設定。

  • 連結是 /calendar-share/ 後面接著這個行事曆的自訂連結;行事曆沒有自訂連結時,接著行事曆的編號,請看自訂連結。
  • 用行事曆編號的連結一直都打得開;改了自訂連結之後,用舊名字的連結就打不開了。
  • 每一個行事曆都有自己的連結。同一個資料表有兩個行事曆時,就有兩個連結,各自顯示自己的行事曆。
  • 資料表沒有自己的連結,也沒有自己的公開,請看公開分享在哪裡。

打開與關掉

  • 公開是這個行事曆自己的,不是資料表的。在這個行事曆的設定的「分享」分頁,用「公開分享」打開和關掉;同一個資料表的其他行事曆公不公開,都不會改變這個頁面打不打得開。誰可以改,請看公開分享。
  • 行事曆的設定裡,「公開分享」下面寫著「公開分享會公開這個行事曆,以及每一筆跟著資料表權限的資料在這個行事曆的分享頁。」
  • 打開「公開分享」一定會先跳出「要把這個行事曆公開嗎?」的框,按「確定」才會公開。
  • 關掉「公開分享」會馬上存好,這個行事曆的連結也馬上打不開。
  • 行事曆還沒公開時,連結誰都打不開。沒有登入的訪客打開它,會被帶到「登入」頁;已經登入的人會被拒絕,就算是這個行事曆的擁有者、資料來源的擁有者、這個專案的成員也一樣。所以請等行事曆公開之後,再試這個連結。你自己要看這個行事曆時,請打開工作區裡的行事曆。
  • 行事曆被刪除,或它的資料表被刪除時,這個連結會打開找不到頁面(404)。
  • 公開的時候,搜尋引擎可能會收錄這個頁面。
  • 網站更新時,資料表是公開的,用它的每一個行事曆、看板和資料集都拿到了公開。

以前,行事曆的連結是一個資料表的,網址是 /calendar-share/ 後面接著資料表的編號或它的自訂連結。網站更新時,每一個在行事曆上的資料表都拿到了一個行事曆,有它自己的編號,沒有自訂連結。

  • 更新以前傳出去的連結,現在都打開找不到頁面(404),不會轉到任何一個行事曆。請到行事曆的設定的「分享」分頁,複製新的連結再傳一次。
  • 資料表以前的自訂連結沒有給新的行事曆。你可以在行事曆的「分享」分頁打一樣的名字,因為沒有別的行事曆用它;存好之後,用這個名字的連結就會打開這個行事曆。

訪客看到什麼

  • 最上面是行事曆的名稱,下面是行事曆。
  • 在寬的螢幕上,是和工作區一樣的月曆,有往前和往後的箭頭,以及「今天」,但沒有「篩選」按鈕。
  • 在窄的螢幕上,是行程清單,請看行程清單。清單上方沒有放「篩選」按鈕的那一列。
  • 沒有東西可以拖、拉長或新增。
  • 點一筆資料,會打開一個只能看的框,裡面有標題、欄位和內文,照這個行事曆的「視圖欄位」排,順序和寬度都和工作區裡這個行事曆的資料視窗一樣。沒有啟用的欄位,和這個行事曆的「視圖欄位」隱藏的卡片,都不會出現,也不會送到這一頁;「人員」欄位只顯示名字,不會顯示電子郵件;這個行事曆給欄位設的前綴和後綴,也會顯示在值的前後。資料表停用了「內容」,或這個行事曆的「視圖欄位」隱藏了「內容」時,框裡沒有內文,內文也不會送到這一頁。資料表停用了「標題」,或「視圖欄位」隱藏了「標題」時,框裡沒有標題,標題也不會送到這一頁。資料表的變動讓這個行事曆的資料視窗沒有可以填的地方時,框和資料視窗一樣顯示每一張有啟用的卡片,連「視圖欄位」隱藏的也顯示,請看資料視窗的排法。同一個資料表的另一個行事曆,可能用別的順序和寬度畫同一筆資料。
  • 按框右上角的 ✕、按鍵盤的 Esc,或按瀏覽器的返回鍵,都可以關掉這個框。
  • 框開著的時候,網址也會帶著這一筆資料,也就是 /calendar-share/ 加上行事曆的自訂連結或編號,再加上 /data/ 和這一筆資料的編號,所以也可以把這個網址傳給別人。網址最後一段也可以是資料的自訂連結:資料視窗的「分享」分頁複製的連結,就是用行事曆的編號和資料的自訂連結或編號。
  • 這個框只打得開這個行事曆的資料來源裡、沒有封存的資料。網址裡的資料是別的資料表的,就算那一筆也是公開的,也打不開;框裡寫著「資料讀取失敗 (404)」。
  • 自己設過權限、自己沒有公開的資料,不會出現在這個頁面上,但網址帶著它時,已經看得到這筆資料的登入者,例如它的擁有者,在框裡讀得到它;其他人和沒有登入的訪客,框裡寫著「資料讀取失敗 (404)」。
  • 行事曆沒有公開時,/calendar-share/ 加上行事曆、/data/ 和一筆資料的網址,打開的是這一筆資料自己的分享頁,不是行事曆:只有這筆資料自己設成公開,或打開的人看得到這筆資料時,才打得開。

哪些資料會出現

  • 只有行事曆的資料來源裡,沒有封存、也不在垃圾桶裡的資料:每一筆跟著資料表權限的資料,以及自己設過權限、自己也設成公開的資料。
  • 資料要在這個行事曆的「行事曆欄位」有開始日期,才會出現在月曆或行程清單上,放在那一天,和工作區裡的這個行事曆一樣。
  • 標題是用這個行事曆的「行事曆標題」組成的,例如「[設計] 討論 logo」,規則和工作區的行事曆一樣;顏色用的是這個行事曆的「行事曆顏色」。所以同一筆資料,在這個頁面和工作區的這個行事曆上,放在同一天,標題和顏色也一樣。同一個資料表的另一個行事曆,可能把它放在別的日子,用別的標題和顏色。
  • 每一筆跟著資料表權限的資料都會出現,新增的資料也一樣,所以不用再做什麼,它就會出現在這個頁面上。它自己沒有公開:它的「分享」裡的「公開分享」,顯示的是你打開它的那個看板、行事曆或資料集有沒有公開,不能按。
  • 自己設過權限、自己沒有公開的資料,不會出現。自己設過權限、自己設成公開的資料,會出現。
  • 資料沒有標題時,「標題」那一項就略過;例如「行事曆標題」選了一個欄位再選「標題」時,只顯示方括號裡的值,例如「[設計]」。組成的標題完全沒有字時,才會顯示成「未命名」。
  • 行事曆沒有「行事曆欄位」時,例如它選的欄位被移除了,這個頁面還是打得開,但行事曆是空的,請看行事曆自己的「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」。
  • 只想分享一筆資料,而不是整個行事曆時,請在看板、資料集或沒有公開的行事曆裡,複製那一筆資料「分享」分頁的連結,請看分享。在公開的行事曆裡複製的連結,打開的是這個行事曆,上面開著這筆資料的框。