資料視窗

資料視窗是打開一筆資料的視窗。資料集頁、看板和行事曆打開的，都是同一個資料視窗，所以這一頁寫的，在這些地方都一樣。

#打開資料視窗

• 資料集頁：按表格一列最前面的鉛筆（游標指著時顯示「開啟」）。資料視窗開在畫面上的資料集裡，網址會變成 /dataset/…/data/…。
• 看板：按一張卡片。資料視窗開在這張卡片的看板裡。網址會變成 /board/data/…；側邊欄只選了一個看板時，是 /board/…/data/…，請看看板的網址。
• 行事曆：按一個行程。資料視窗開在這個行程所在的行事曆裡。網址會變成 /calendar/data/…；側邊欄只選了一個行事曆時，是 /calendar/…/data/…，請看行事曆的網址。

資料視窗一定開在一個用這筆資料的資料表的看板、行事曆或資料集裡。只寫了一筆資料的網址，例如 /board/data/…，開在側邊欄上第一個用它的資料表的看板或行事曆裡；側邊欄上沒有時，不會打開資料視窗。網址寫的看板或行事曆是側邊欄上另一個資料表的時，也不會打開資料視窗；不在你的側邊欄上時，和只寫了一筆資料的網址一樣。請看資料視窗開在哪一個看板。在資料視窗裡按「更換資料表」，把這筆資料移到另一個資料表以後，資料視窗會開在側邊欄上第一個用新資料表的看板、行事曆或資料集裡；側邊欄上沒有時，資料視窗會關掉。

這個網址就是這一筆資料的連結，可以複製下來傳給打得開這筆資料的人。因為打開視窗時網址變了，按瀏覽器的返回鍵就會關掉視窗。

這三個地方的「篩選」裡，都有「資料狀態」，請看釘選、封存與垃圾桶。「資料狀態」是「一般」或「封存」時，打開的都是資料視窗。是「垃圾桶」時，不會打開資料視窗：在資料集頁按鉛筆，或在行事曆上按一筆資料，會打開一個只有「還原」和「永久刪除」的小框，網址也不會變，請看在行事曆和資料集頁還原或永久刪除；看板上「垃圾桶」的卡片，按了不會打開。

#視窗裡有什麼

• 最上面是標題的框，還沒有標題時，框裡會寫「標題」。資料表在欄位清單裡停用了「標題」時，視窗裡沒有標題的框，右上角還是有其他人的大頭貼和關閉的按鈕。每一筆資料的標題都還在。
• 欄位照資料視窗開在的那個看板、行事曆或資料集的排法排：排在「內容」前面的欄位在內文上面，排在「內容」後面的欄位在內文下面。停用了「內容」時不分上下，請看下面。在寬的畫面上，每一個欄位佔一整行、半行或三分之一行，看這個看板、行事曆或資料集給它的寬度；在手機這種窄的畫面上，每一個欄位都佔一整行。資料表停用的欄位不會出現在這裡。請看資料視窗的排法。
• 中間是內文，可以打字、放圖片和檔案。
• 資料表在欄位清單裡停用了「內容」時，視窗裡沒有內文，所有欄位照這個看板、行事曆或資料集的排法排在一起，中間沒有分隔線。每一筆資料的內文都還在，請看欄位與欄位型態。

標題和內文像是同一段文字（資料表停用了「標題」或「內容」時，下面這些按鍵不會在兩者之間移動任何字）：

• 在標題裡按 Enter，游標後面的字會移到內文的第一行。
• 在內文的最前面按 Backspace，內文的第一行會接回標題的後面。
• 在標題裡按向下鍵，游標會移到內文。

其他人也打開這一筆資料時，視窗最上面會出現他們的大頭貼。兩個人同時在內文打字，兩個人打的字都會留下來。

#資料視窗的排法

每一個看板、行事曆和資料集，都有自己的資料視窗排法：「標題」、「內容」和每一個欄位的順序、每一個欄位的寬度，以及哪些不顯示。所以同一筆資料，在兩個看板裡打開，可以排得不一樣。打開一筆資料時，資料視窗照它開在的那個看板、行事曆或資料集排；新增一筆資料時，照新資料要放進去的那一個排。排法在看板、行事曆或資料集的設定的「視圖欄位」分頁改，請看下面的「視圖欄位」分頁。

• 改版時，每一個已經有的看板、行事曆和資料集，都照它的資料表那時候的樣子排好：「資料表欄位」分頁的欄位清單的順序、「內容」的位置，和每一個欄位的寬度。所以資料視窗看起來和以前一樣。
• 新的看板、行事曆或資料集，照它的資料表的欄位清單的順序和「內容」的位置排，每一個欄位都是「三分之一」，每一張卡片都顯示；用「選擇現有的資料表」新增時，可以在儲存之前在「視圖欄位」分頁改。在行事曆用「建立新的資料表」時，成為行事曆的「行事曆欄位」的那個日期時間欄位是「一半」。
• 之後在「資料表欄位」分頁拖曳欄位，不會改已經有的看板、行事曆或資料集的資料視窗；請到它的「視圖欄位」分頁改。「資料表欄位」分頁的卡片沒有寬度。
• 資料表新增的欄位，會排在每一個資料視窗的最後面，寬度是「三分之一」。資料表移除的欄位，會從每一個資料視窗拿掉。
• 資料表停用的欄位、「標題」和「內容」，在每一個資料視窗裡都不會出現。再啟用時，會回到它原本的位置和寬度，在「視圖欄位」分頁隱藏了的也還是隱藏著。
• 資料表的變動讓一個看板、行事曆或資料集的資料視窗沒有任何可以填的地方時（沒有「標題」、「內容」，也沒有「建立者」、「建立時間」和「更新時間」以外的欄位），資料視窗會顯示每一張資料表有啟用的卡片，連「視圖欄位」分頁隱藏的也顯示。

#「視圖欄位」分頁

每一個看板、行事曆和資料集的設定都有「視圖欄位」分頁，排在「資料表欄位」的後面；還沒存的看板、行事曆和資料集也有。網址最後加上 ?tab=layout 時，設定會打開在這個分頁。

• 分頁分成兩部分：上面是「視圖欄位」，是資料視窗會顯示的卡片，照資料視窗的順序排；下面是「隱藏欄位」，是資料視窗不顯示的卡片。「隱藏欄位」裡沒有卡片時，寫著「沒有隱藏的欄位。」
• 上面的「視圖欄位」照資料視窗的樣子排，可以先看到資料視窗會怎麼排：每一張卡片的寬度和它在資料視窗裡的一樣，「全滿」佔一整行，「一半」佔半行，「三分之一」佔三分之一行，一行排不下的卡片會換到下一行。「標題」和「內容」各佔一整行。在手機這種窄的畫面上，和資料視窗一樣，每一張卡片都佔一整行。「隱藏欄位」裡的卡片也照它的寬度排，所以它顯示回來時，寬度和隱藏時一樣。
• 每一張卡片有拖曳的圖示、名稱、寬度、「隱藏」或「顯示」的按鈕，以及「欄位設定」的按鈕，請看「欄位設定」視窗。每一張卡片都排成兩行：第一行是拖曳的圖示和名稱，第二行在名稱的下面、和名稱對齊，由左至右是寬度、「隱藏」或「顯示」，以及「欄位設定」。名稱太長的部分會用「…」代替。按住拖曳的圖示拖，可以改順序；拖到「隱藏欄位」下面就會隱藏，拖回上面就會顯示（「標題」要拖到最上面）。放在和別的卡片排在同一行的卡片（「一半」或「三分之一」）上時，放在它的左半邊會排在它前面，右半邊會排在它後面；放在佔一整行的卡片上時，上半邊排在它前面，下半邊排在它後面。在手機這種窄的畫面上，每一張卡片都佔一整行，所以都是看上半邊或下半邊。拖的時候，卡片會放到的那一邊會出現一條線；在一行沒排滿的空白處放開時，卡片會放到那條線標示的地方。放在「隱藏欄位」那條線的上半邊時，那條線會變色，卡片會排在「視圖欄位」的最後面；放在下半邊時，「隱藏欄位」下面會出現一條線，卡片會排在「隱藏欄位」的最前面；「隱藏欄位」裡沒有卡片時，放在「沒有隱藏的欄位。」上也是一樣。
• 「視圖欄位」裡的卡片有「隱藏」的按鈕，圖示是張開的眼睛，表示這張卡片現在顯示著；按了會把卡片移到「隱藏欄位」的最後面。「隱藏欄位」裡的卡片有「顯示」的按鈕，圖示是畫了斜線的眼睛，表示這張卡片現在隱藏著；按了會把卡片移到「視圖欄位」的最後面，「標題」會回到最上面。游標指著按鈕時，分別顯示「隱藏」和「顯示」。
• 寬度是連在一起的三個圖示，游標指著時分別顯示「寬度：全滿」、「寬度：一半」和「寬度：三分之一」，目前的寬度會凸顯出來。按一個就換成那個寬度：卡片馬上變成那個寬度，後面的卡片也跟著重新排。「標題」和「內容」一定是「全滿」，它們的寬度不能改。
• 顯示著的「標題」一定在最上面：它的拖曳圖示是灰的，拖到它上面的卡片會放回原來的地方。
• 「視圖欄位」裡至少要留下「標題」、「內容」或一個可以填的欄位（「建立者」、「建立時間」和「更新時間」不算）。只剩一張這樣的卡片時，它的「隱藏」是灰的，游標指著時顯示「視圖欄位至少要顯示標題、內容或一個可以填的欄位。」，把它拖到「隱藏欄位」也會放回原來的地方。
• 資料表停用的欄位、「標題」和「內容」，不會出現在這個分頁。在同一個設定的「資料表欄位」分頁新增的欄位，還沒按「儲存」就會出現在「視圖欄位」的最後面，寬度是「三分之一」；在那裡移除或停用的欄位，會馬上從這個分頁拿掉。
• 這個分頁的順序、寬度和隱藏，只決定資料視窗怎麼排；必填欄位的標示和前綴、後綴還會顯示在別的地方，請看「欄位設定」視窗。在這裡隱藏的卡片，還是會在「看板標題」、「行事曆標題」、搜尋、AI Agent 看到的資料，以及別的看板、行事曆和資料集裡。資料在這個看板、行事曆或資料集之下的分享頁，以及行事曆的公開行事曆上打開的框，也照這個「視圖欄位」排，隱藏的卡片不會出現；資料視窗沒有任何可以填的地方時除外，請看資料視窗的排法。資料集的這個分頁在「視圖欄位」下面還有「資料集列表」，它決定資料集的表格有哪些欄，不會改資料視窗，請看資料集列表。
• 有這個看板、行事曆或資料集的「編輯看板」、「編輯行事曆」或「編輯資料集」的人，以及它的擁有者，可以改這個分頁。其他人打開時，每一個按鈕和拖曳都是鎖住的。
• 按「儲存」時，只有這個分頁改過才會存它。只在「資料表欄位」分頁新增、移除或停用欄位，不算改了這個分頁。
• 你打開設定之後，別人移除或停用了你在這裡排的欄位，因此存不起來時，「儲存」旁邊會寫「視圖欄位只能排這個資料表的標題、內容或欄位，而且不能重複。」。請關掉設定再打開，重新排一次。

#「欄位設定」視窗

「視圖欄位」分頁裡的每一張卡片，連「標題」、「內容」和「隱藏欄位」裡的卡片，在「隱藏」或「顯示」的按鈕後面都有一個齒輪圖示的按鈕，游標指著時顯示「欄位設定」。按了會打開「「欄位名稱」的欄位設定」，打開在它的「欄位設定」分頁。這個分頁由上到下是「必填欄位」、「預設值」、「預設篩選值」、「篩選器為空時，填入預設值」，然後是「前綴」和「後綴」；不能設的卡片沒有那一項，不能設前綴和後綴的卡片在那裡寫著一句話，請看前綴和後綴。

• 按「套用」，卡片就換成新的設定，按設定的「儲存」才會存起來；按「取消」或關掉，什麼都不會改。不能改這個分頁的人，這個按鈕是灰的。
• 這些設定屬於這個看板、行事曆或資料集，和資料視窗的排法一樣：同一個欄位，在兩個看板裡可以有不一樣的設定。「隱藏欄位」裡的卡片也留著它的設定。

#必填欄位

「標題」、「內容」，以及「建立者」、「建立時間」和「更新時間」以外的每一個欄位，在「欄位設定」分頁的最上面有「必填欄位」的開關。「建立者」、「建立時間」和「更新時間」沒有這個開關。

• 開著時，這張卡片是這個看板、行事曆或資料集的必填欄位：資料視窗在它的名稱後面畫一個紅色的「*」。「標題」和「內容」沒有名稱，不畫「*」。只能檢視的人打開的資料視窗也有這個標示，資料的分享頁上打開的框沒有。
• 資料集的表格裡，必填欄位的欄名後面也畫紅色的「*」；「標題」那一欄有欄名，所以也畫。
• 欄位改成「建立者」、「建立時間」或「更新時間」時，就不再是必填欄位。
• 一個必填欄位要有值才算填好：只有空白的字、沒有選任何選項或人員、沒有勾的核取方塊，和只填了一頭的日期區間，都算是空的。「內容」是必填欄位時，內文裡要有字、圖片、檔案或網路書籤才算填好。
• 可以編輯的人打開資料視窗，而有必填欄位是空的時，標題和欄位的改動會先留在視窗裡，不會存，視窗也關不掉，要等每一個必填欄位都填好；請看自動存檔和關閉視窗。新增的資料要等每一個必填欄位都填好才會建立，請看新增一筆資料。
• 必填欄位只管在看板、行事曆和資料集裡改的資料。AI Agent、工作流和「匯入資料」寫進來的資料，必填欄位可以是空的。

#預設值

「標題」、「內容」，以及「建立者」、「建立時間」和「更新時間」以外的每一個欄位，在「必填欄位」下面有「預設值」。「建立者」、「建立時間」和「更新時間」沒有這一項。

• 從這個看板、行事曆或資料集新增一筆資料時，資料視窗會先填好每一張卡片的預設值，「隱藏欄位」裡的卡片也一樣，請看新增一筆資料。
• 「標題」的預設值是一段文字，最多 255 個字。
• 「內容」的預設值是一個五行高的文字框，只能打文字，最多 2000 個字。新增的資料打開時，每一行會變成內文的一段，空的一行是空的一段。看板、行事曆或資料集沒有顯示「內容」時，內文不會先填好；還沒建立的資料，等「內容」顯示出來時，內文才會先填好。
• 欄位的預設值，用和資料視窗一樣的輸入方式填；可以放很多個值的欄位，可以填很多個。
• 「人員」欄位多一個「目前的使用者」的開關，「日期時間」欄位多一個「建立當下」的開關。開著時，下面的輸入框會藏起來：「目前的使用者」填上新增這筆資料的人；「建立當下」填上新增它的時間，「時間區段」是「僅選擇日期」的欄位只填那一天，是「區間」的欄位只填開始的時間，沒有結束的時間。
• 把輸入框清空，就沒有預設值。
• 預設值不對時，例如選了一個這個欄位沒有的選項、選了一個不存在的人，或標題超過 255 個字，按設定的「儲存」會出現「「欄位名稱」的預設值不正確。」，什麼都不會存。之後欄位改了型態，或預設值的選項被刪掉時，這個預設值就不見了。

#預設篩選值

「標題」，以及「建立者」、「建立時間」和「更新時間」以外的每一個欄位，在「預設值」下面有「預設篩選值」。「內容」、「建立者」、「建立時間」和「更新時間」沒有這一項。

• 它和篩選選單裡這張卡片的條件一樣，一開始是空的。例如「標題」是一個文字框，「選項」欄位是可以選很多個選項的下拉選單。
• 在這個瀏覽器裡從來沒有用過這個看板、行事曆或資料集的「篩選」的人，打開它時，篩選會先填好每一張卡片的預設篩選值，列出來的資料也只有符合的。改過篩選之後，記住的就是他自己的篩選；用條件的 ✕ 或「清除篩選」清空的篩選，下次打開也還是空的。
• 預設篩選值只在篩選的條件可以用的時候有用：在看板和行事曆上，要剛好只選了一個看板或行事曆。
• 「人員」欄位多一個「目前的使用者」的開關。開著時，下面的輸入框會藏起來，篩選會選打開這個看板、行事曆或資料集的人。
• 把條件清空，就沒有預設篩選值。
• 預設篩選值不對時，例如選了一個這個欄位沒有的選項、「數字」的框裡不是數字，或「標題」的條件只有空白，按設定的「儲存」會出現「「欄位名稱」的預設篩選值不正確。」，什麼都不會存。之後欄位改了型態，或選了的選項被刪掉時，這個預設篩選值就不見了。

#篩選器為空時，填入預設值

有「預設篩選值」的卡片，在它下面有「篩選器為空時，填入預設值」的開關。

• 預設篩選值是空的時，開關是關的，不能打開，游標指著時顯示「先設定預設篩選值，才能開啟。」。把預設篩選值清空時，開關也會自己關掉。
• 開著時，這張卡片在篩選裡的條件不會是空的：你自己選了條件時，用的是你選的；沒有的時候，用的是它的預設篩選值。拿掉這個條件，或按「清除篩選」，它都會回到預設篩選值；「清除篩選」還是會清空其他的條件，並把「資料狀態」改回「一般」。
• 回到預設篩選值的條件也算在用，所以「篩選」按鈕上的數字會算它。
• 預設篩選值之後不見了時，例如欄位改了型態，這個開關也會一起關掉。

#前綴和後綴

只有「文字」、「數字」、「網址」、「電子郵件」和「電話」欄位可以設前綴和後綴：其他的卡片，「欄位設定」分頁裡沒有這兩個框，只寫著「只有文字、數字、網址、電子郵件和電話欄位可以設前綴和後綴。」。

• 可以設前綴和後綴的欄位，這個分頁裡有「前綴」和「後綴」兩個框：前綴顯示在值的前面，後綴顯示在值的後面，例如前綴「$」的「10」是「$10」，後綴「s」的「10」是「10s」，前綴「http://」的「example.com」是「http://example.com」。兩個可以一起設。
• 每一個框最多 10 個字。前後的空白不算，空的框就是沒有前綴或後綴。
• 框的下面是「範例：…」，用一個值顯示加上前綴和後綴之後的樣子：「文字」用「文字」，「數字」用「10」，「網址」用「example.com」，「電子郵件」用「[email protected]」，「電話」用「0912345678」。
• 同一個欄位，在兩個看板裡可以有不一樣的前綴和後綴。
• 它們只顯示在值的前後，不會存進資料，框的下面也寫著「前綴和後綴只顯示在值的前後，不會存進資料。」。所以搜尋、篩選、匯出、AI Agent 看到的資料，以及沒有設前綴和後綴的看板、行事曆和資料集，看到的都是原本的值。
• 欄位改成這五種以外的型態時，不會顯示前綴和後綴。

在這個看板、行事曆或資料集裡，前綴和後綴會顯示在這些地方：

• 資料視窗：前綴在框的前面，後綴在框的後面；框裡和存起來的，都是原本的值。一個欄位放了很多個值時，每一個值的前後都會加上。資料視窗的版本紀錄裡的值也一樣。
• 這筆資料在這個看板、行事曆或資料集之下的分享頁，以及行事曆的公開行事曆上打開的框。
• 資料集的表格：有值的格子，前綴在值的前面，後綴在值的後面；空的格子不顯示。放了很多個值的格子，每一個值的前後都會加上。「計算」的統計數據也會加上，例如「NT$1,234.5元」；「計數」和「百分比」不會加。
• 這個看板的「看板標題」和這個行事曆的「行事曆標題」選的欄位：值的前後也會加上，例如「[NT$300元] 一堂課」。

#AI Agent 改的內文

AI Agent 用「修改一筆資料」換掉這筆資料的內文時，新的內文會馬上出現在每一個打開這筆資料的視窗裡，和別人打的字一樣，只能「檢視」的人也看得到。

• 視窗最上面的大頭貼，會多出這個 AI Agent；游標指著它，會顯示它的名字。
• 它最後改到的那一段結尾，會出現一條細線，下面一直標著它的名字。
• 過幾秒沒有再改，這個大頭貼和這條線就會消失。
• 你同時在別的段落打的字，會留著。在它改的那一段裡同時打的字，可能會不見。

寫入內文的服務暫時連不上時，AI Agent 還是會換掉內文，但新的內文要等下一次有可以編輯這筆資料的人打開它，才會進到視窗的內文裡；AI Agent 會在回答裡這樣說。這時已經打開著這筆資料的視窗，請不要在內文打字：先關掉它，再打開這筆資料。在舊的視窗裡打字，可能會讓 AI 寫的內文不見。

#自動存檔

你一邊打，視窗就會一邊存，不用按儲存。視窗左下角會顯示「儲存中…」、「已儲存」，或是「儲存失敗，會再試一次」。

出現「儲存失敗，會再試一次」時，視窗不會自己定時再試。標題、內文和欄位是分開存的：沒存好的改動，會在你下一次改同一個部分（標題、內文或欄位）時，或關掉視窗時，再送一次。所以就算左下角後來顯示「已儲存」，之前沒存好的另一個部分，也可能還在等著再送。

看板、行事曆或資料集有必填欄位，而這筆資料在這個視窗裡有一個必填欄位是空的時，標題和欄位的改動都會先留在視窗裡，不會存：

• 你改了標題或欄位之後，左下角會用紅字寫「尚未儲存，請填寫必填欄位」，每一個空的必填欄位都會標成紅色：欄位的輸入框會畫上紅框（有前綴或後綴的欄位，連前綴和後綴一起框起來），標題框和內文的區域只在左邊畫一條紅線。剛打開視窗、還沒改任何東西時，只會看到欄位名稱後面紅色的「*」。
• 每一個必填欄位都填好的那一刻，紅字、紅框和紅線就會消失，留在視窗裡的改動會馬上送出去。
• 已經存好的資料，內文還是會一邊打一邊存，不會等。內文還在讀進來的時候，不算是空的。
• 只能檢視的人打開時，不會這樣；必填欄位只會畫紅色的「*」。
• 新增的資料還沒建立時，連內文也會等，這筆資料要等每一個必填欄位都填好才會建立，請看新增一筆資料。

#關閉視窗

按右上角的圓形 ✕（游標指著時顯示「關閉 (ESC)」），或按鍵盤的 Esc。按視窗外面的地方，視窗不會關掉。關掉之前，視窗會先把還沒送出的改動送出去。

可以編輯這筆資料的人，在有必填欄位是空的時候按 ✕ 或 Esc，視窗不會關掉：每一個空的必填欄位會像自動存檔說的那樣標成紅色，左下角寫「尚未儲存，請填寫必填欄位」，游標會移到第一個空的必填欄位。這筆資料原本就有空的必填欄位時也一樣，要把它填好，視窗才關得掉。新增的資料還沒建立時，會先問你要不要捨棄它，請看新增一筆資料。用視窗下方的「封存」、「丟到垃圾桶」或「轉為文件」關掉視窗，或是換到別的頁面、按瀏覽器的上一頁、換看板、行事曆或資料集時，視窗會關掉，留在視窗裡還沒存的改動會不見。

#版本紀錄

視窗下方的「版本紀錄」按鈕，會打開「版本紀錄」的框。左邊是這筆資料的每一筆版本紀錄，最新的在最上面，每一筆寫著時間和改它的人。AI Agent 用工具改的那一筆，寫著當時在和它對話的人，下面多一行「AI Agent：」和那個 AI Agent 的名字；在工作流的節點上按「執行節點」或「儲存並執行」時改的那一筆，寫著的是按下按鈕的人，請看「AI Agent」節點。在沒有人登入的工作流執行裡（例如按上方列的「執行」跑整個工作流，或排程、Webhook 啟動的執行）改的那一筆，只寫著那個 AI Agent 的名字。用「匯入資料」新增的資料，第一筆寫著匯入它的人。點一筆，右邊會顯示那時候的標題、欄位與內文，這些都只能看，不能改。

• 一筆版本紀錄記的是這筆資料的標題、內文和每一個欄位的內容。「建立者」、「建立時間」、「更新時間」、這筆資料在哪一個資料表、分享、公開、釘選、封存和垃圾桶，都不記在版本紀錄裡。
• 在這個視窗、資料集頁或行事曆改了標題、內文或欄位時，會留下一筆版本紀錄。在看板、資料集頁或行事曆新增一筆資料時，會留下它的第一筆。AI Agent 用「新增一筆資料」新增，或用「修改一筆資料」改了一筆資料時，也會留下一筆；用「匯入資料」新增的每一筆資料，也會留下它的第一筆。
• 在一筆紀錄第一次寫下之後的 10 分鐘內接著改，不會多一筆，而是更新最新的那一筆，不管是誰改的：好幾個人同時在改時，他們改的都併進同一筆，那一筆會寫著每一個改過的人，用「、」隔開。這 10 分鐘從那一筆第一次寫下時算起，不會因為又改了一次就重新算。AI Agent 改的，一定會多一筆，不會和人改的併成同一筆；在它之後，人再改也會多一筆。還原留下的那一筆，之後再改也會多一筆。
• 什麼都沒改的儲存，不會留下版本紀錄。把這筆資料換到別的資料表，或是改了資料表的欄位，也不會留下版本紀錄。
• 寫著「起點」的那一筆，記的是這筆資料在一次改動之前的樣子。有版本紀錄之前就建立的資料，或是換過資料表、改過資料表的欄位，內容因此變了的資料，下一次改的時候會先留下這一筆。
• 每一筆資料只保留最新的 20 筆，再多一筆時，最舊的那一筆會被刪掉。
• 打得開這筆資料的人，都看得到它的版本紀錄，以及每一筆的標題、欄位與內文，只能「檢視」的人也一樣。欄位只顯示這筆資料現在的資料表裡、有啟用的欄位；那一筆有不在這個資料表裡的欄位時，會寫著「另有 … 個欄位已經不在這個資料表裡。」
• 丟到垃圾桶、封存、取消封存或從垃圾桶還原，版本紀錄都還在。「永久刪除」這筆資料，或是把它的資料表連同裡面的資料一起刪除時，版本紀錄也會一起刪掉。

#還原成這個版本

可以編輯這筆資料的人，在一筆紀錄的內容下面會看到「還原成這個版本」；只能「檢視」的人只看得到內容。視窗的內文還在載入時，這個按鈕是灰的，載入好了才能按。

• 按下去之前，視窗會先把還沒送出的改動送出去。內文送不出去時就不會還原，框裡會寫「目前的內文還沒存起來，所以沒有還原。請確認連線之後再試一次。」。送出去之後，網站會把那一筆的標題、內文和欄位內容放回這筆資料，並留下一筆新的版本紀錄，寫著它是從哪一筆還原的。還原之前的樣子也還在清單上，所以還原之後，也可以再還原回去。紀錄已經存滿時，最舊的那一筆會被刪掉。
• 標題和欄位內容會馬上換過去，其他打開著這筆資料的資料視窗也會馬上換過去。內文會先在你的這個視窗換過去，再像一次編輯一樣，傳到其他打開著這筆資料的視窗。你的視窗在內文換過去之前就關掉時，下一個打開這筆資料、可以編輯它的人，會在打開時拿到還原的內文；剛還原完的一小段時間裡打開的視窗，會先等你的視窗把內文放進去，不會把同一份內文再放一次。
• 還原的是這筆資料現在的資料表裡的每一個欄位，沒有啟用的欄位也一樣。那一筆沒有記到值的欄位，例如之後才加的欄位，還原後會是空的。現在的值已經和那一筆一樣的欄位，不會再寫一次，所以也不會列在下面「沒有還原」的清單裡。
• 已經離開專案的人，還是會被還原到「人員」欄位裡。
• 這筆資料在哪一個資料表、分享、公開、釘選和封存，還原都不會改。
• 有些部分不能還原時，其他部分照樣還原，框會在「有些部分現在不能用了，所以沒有還原：」下面一條一條列出來：
  • 一個欄位記的值不符合這個欄位現在的設定時，例如選項已經刪掉、欄位改了型態，或是「人員」欄位記的帳號已經不存在，會寫「欄位「欄位名稱」記錄的值，不符合這個欄位現在的設定，沒有還原。」這個欄位維持現在的值。
  • 那一筆有不在這個資料表裡的欄位時，會寫「有 … 個欄位已經不在這個資料表裡，沒有還原。」
• 現在存著的內容已經和那一筆一樣時，還原不會留下新的紀錄，框裡會寫「目前的內容已經和這個版本一樣，沒有需要還原的地方。」這時編輯器裡的內文不會被換掉，別人剛打、還沒存起來的字也會留著。
• 同時有人在打字時，清單上可能多一筆他的紀錄，記著還原那時候他看到的內文。

#視窗下方的按鈕

視窗右下角的按鈕都只有圖示，游標指著，或用鍵盤移到按鈕上時，才會顯示名字。每個人看到的按鈕不一樣：

• 可以編輯這筆資料的人，會看到「轉為文件」、「釘選」（已經釘選的資料是「取消釘選」）和「封存」（已經封存的資料是「取消封存」）。已經在封存裡的資料，沒有「釘選」。跟著資料表分享的資料，資料表的「權限」清單給你「編輯資料」時，你可以編輯它；給你「檢視資料」或「刪除資料」時，你只能「檢視」它。自己設過權限的資料，它自己的權限清單給你「編輯」時，你可以編輯它；給你「檢視」或「刪除」時，你只能「檢視」它。這筆資料的擁有者，只要在資料表的「權限」清單上有任何一個權限，就一直可以看、也可以編輯它。
• 不管是哪一種資料，在資料表的「權限」清單上沒有任何一個權限的人，都打不開它，就算這筆資料自己的權限清單上有他也一樣。專案擁有者和網站管理員，也只拿得到清單給他們的權限。
• 「更換資料表」：只有這筆資料的擁有者看得到，只要他在資料表的「權限」清單上有任何一個權限。不管這筆資料是跟著資料表分享，還是自己設過權限，其他可以編輯它的人都不能移動它。
• 「分享」：打得開這筆資料的人都看得到，只能「檢視」的人也一樣。按它會打開「分享與權限」的框，請看分享。
• 「版本紀錄」：打得開這筆資料的人都看得到，只能「檢視」的人也一樣。請看版本紀錄。
• 「丟到垃圾桶」：這筆資料的擁有者看得到，只要他在資料表的「權限」清單上有任何一個權限。跟著資料表分享的資料，資料表的「權限」清單給你「刪除資料」時，你也看得到；自己設過權限的資料，它自己的權限清單給你「刪除」時，你也看得到。這兩種時候，就算你只能「檢視」這筆資料也一樣。專案擁有者也一樣，只有清單給他「刪除資料」或「刪除」時才看得到。丟掉的資料，可以在「垃圾桶」裡還原；在行事曆和資料集頁打開「垃圾桶」裡的資料時，小框裡的「永久刪除」只有這筆資料的擁有者看得到，請看在行事曆和資料集頁還原或永久刪除。

只能「檢視」的人，看到的標題是一行字，欄位都不能改，內文也不能改，除了上面說的「分享」、「版本紀錄」和「丟到垃圾桶」以外，視窗下方沒有其他按鈕。

#更換資料表

游標指著時，會顯示「更換資料表：」和這筆資料現在的資料表名稱；這一頁沒有列出這筆資料的資料表時，只顯示「更換資料表」。

按下去會打開「更換資料表」的框，上面寫著「更換資料表會清除這筆資料所有已填的欄位內容，且無法復原。搬到新的資料表後，這筆資料會跟著新資料表的權限。」換資料表不會留下版本紀錄；換的時候清掉了欄位內容的話，這筆資料下一次改的時候，會先留下一筆「起點」，記下它換完之後的樣子，請看版本紀錄。換之前的版本紀錄都還在，但用「還原成這個版本」還原其中一筆時，只會還原這筆資料在還原那時候所在的資料表裡的欄位；所以換回原本的資料表之後，再還原換之前的那一筆，就能把原本的欄位內容放回來。框裡列出可以選的資料表。現在的資料表也在清單上時，它旁邊會標著「目前」。選好之後，按紅色的「更換」。

框裡只會列出你可以新增資料的資料表，所以你只能「檢視」的資料表不會出現。每一個地方列出的也不一樣：

• 資料集頁：左邊清單上的資料集的資料來源，也就是有一個你看得到的資料集的資料表。沒有資料集的資料表不會出現，例如 AI Agent 建立的資料表。
• 看板：側邊欄列出的看板的資料來源，也就是有一個你看得到的看板的資料表。沒有看板的資料表不會出現。
• 行事曆：側邊欄列出的行事曆的資料來源，也就是有一個你看得到的行事曆的資料表。沒有行事曆的資料表不會出現。

每一個地方都沒有「無資料表」：一筆資料只能換到另一個資料表，不能移出所有的資料表。

換了資料表之後，這筆資料一定會跟著新的資料表：

• 自己設過權限的資料，它自己的權限清單會被拿掉。清單上的人、角色、AI Agent 和工作流，都只能靠新的資料表的「權限」清單用到它。
• 擁有者以外的人打不打得開、能不能編輯和丟掉這筆資料，都看新的資料表的「權限」清單；它的公開分享也跟著新的資料表。
• 這筆資料會移到新的資料表所在的專案。它的擁有者、建立者、內文、自訂連結、釘選和封存都不會改變。

#轉為文件

把這筆資料變成文檔裡的一個頁面。按下去會打開「轉為文件」的框，上面寫著「這筆資料會變成一個文件頁面，帶著它的標題和內文。選一個上層文件：」。

• 在下面選一個文檔裡的頁面，新的頁面就會放在它下面。一開始選的是「最上層」。
• 勾選框「轉為文件後刪除此資料」：你可以把這筆資料丟到垃圾桶時，它一開始就是勾的，下面寫著「只會丟到垃圾桶，之後還可以還原。欄位內容會留在這筆資料裡。」
  • 勾著時，這筆資料只是被丟到垃圾桶，而且是丟到這筆資料的擁有者的垃圾桶。你是它的擁有者時，就是你自己的垃圾桶。跟著資料表分享的資料，也會出現在資料表的「權限」清單給「刪除資料」的每一個人的垃圾桶；自己設過權限的資料，也會出現在它自己的權限清單給「刪除」的每一個人的垃圾桶。他們都可以把它還原。
  • 欄位的值不會跟著到新的頁面，它們留在這筆資料裡。
  • 你不能把這筆資料丟到垃圾桶時，這個勾選框是灰的、沒有勾，下面寫著「你沒有刪除這筆資料的權限，所以轉換後這筆資料會留著。」
• 新的頁面一開始有一筆版本紀錄，寫著你，記著這筆資料的標題和內文。這筆資料自己的版本紀錄留在這筆資料上，丟到垃圾桶時也一樣；新的頁面不會帶走任何一筆。
• 按「轉換」，就會建立新的頁面，並在文檔裡打開它。選了父頁面時，要可以編輯那個父頁面，它在哪一個專案都可以；選「最上層」時，要是目前專案的成員。不行時，會顯示「轉換失敗，請再試一次。」

#釘選

釘選的資料，會排在資料集頁表格的最前面。不過在資料集頁上，按了「釘選」之後，它不會馬上移到最上面，要等表格下一次重新讀資料時才會移過去，例如在左邊再按一次這個資料集的名稱。再按一次「取消釘選」，就會取消釘選。

#封存

按「封存」，視窗會關掉，這筆資料會從資料集頁的表格、看板和行事曆的「一般」裡消失。釘選的資料被封存時，也會被取消釘選。

封存的資料，在資料集頁、看板和行事曆的「篩選」把「資料狀態」選「封存」，就看得到，請看釘選、封存與垃圾桶。在資料集頁選用它的資料表的資料集，再把「資料狀態」選「封存」，就找得到它。

• 封存的資料，它的分享連結誰都打不開，拿出封存之後才會再打得開。

#取消封存

已經封存的資料，視窗下方原本是「封存」的按鈕，會換成「取消封存」，只有可以編輯這筆資料的人看得到。按「取消封存」，視窗會關掉，這筆資料會回到「一般」，從「封存」裡離開：

• 資料集頁：這一列會從表格上離開，表格上方「共 N 列」的 N 會減 1。
• 看板：它的卡片會從畫面上離開。
• 行事曆：行事曆會重新讀一次。

#丟到垃圾桶

按「丟到垃圾桶」，視窗會關掉，這筆資料會從畫面上消失。

資料會進到這筆資料的擁有者的垃圾桶。在資料集頁、看板和行事曆的「篩選」把「資料狀態」選「垃圾桶」，就看得到自己的垃圾桶：自己擁有的資料，以及清單給你「刪除資料」或「刪除」、你可以還原的別人的資料。

#分享

打得開這筆資料的人，都看得到「分享」按鈕。按它會在資料視窗上面打開「分享與權限」的框。它有兩個分頁，一打開是「分享」：

• 「分享」：打得開這筆資料的人都看得到。
• 「權限」：這筆資料的擁有者，以及可以編輯這筆資料的人看得到。其他人看不到這個分頁。

這筆資料的擁有者，可以在「權限」分頁改它的擁有者和權限，按「儲存」存起來，請看下面的「權限」分頁；自己設過分享的資料，擁有者也可以在「分享」分頁切換「公開分享」。可以編輯這筆資料的人，可以在「分享」分頁改它的自訂連結。

框下面的按鈕跟著分頁：擁有者看著「權限」分頁時，是「取消」和「儲存」；其他時候只有一個「關閉」。按「取消」、「關閉」、右上角的 ✕ 或 Esc 鍵，只會關掉這個框，什麼都不會存，資料視窗還開著。

#「分享」分頁

裡面依序是：

• 「外部連結」：這一筆資料在你打開它的這個看板、行事曆或資料集之下的分享頁連結：/board-share/、/calendar-share/ 或 /dataset-share/，加上這個看板、行事曆或資料集的編號，再加上 /data/ 和這筆資料的自訂連結，沒有自訂連結時是這筆資料的編號。行事曆有自己的自訂連結時，這裡還是用行事曆的編號。按旁邊的「複製連結」可以複製它，按了之後會顯示「已複製」。它打開的是這筆資料的分享頁，照這個看板、行事曆或資料集的「視圖欄位」排，所以請在你想讓別人看到的那一個看板、行事曆或資料集裡複製連結。
• 「自訂連結」：請看下面的自訂連結。
• 「公開分享」：開關旁邊寫著「允許任何人公開瀏覽本頁面」。自己設過分享的資料，開著時是公開的，任何人不用登入都打得開它在每一個看板、行事曆或資料集之下的分享頁。只有它的擁有者可以切換這個開關，切換後馬上存好，不會先問，也只改這一筆資料；存不起來時，開關會回到原本的樣子，下面寫著原因。跟著資料表的資料自己沒有公開，它在一個看板、行事曆或資料集公開時，就在那裡公開：這個開關顯示的是你打開這筆資料的那個看板、行事曆或資料集有沒有公開，不能按，下面還有一行「這筆資料跟著資料表「資料表名稱」的權限，在這個看板公開時公開。」，「看板」換成它是哪一種：「看板」、「行事曆」或「資料集」。要改它，請改那個看板、行事曆或資料集的「公開分享」。在「權限」分頁打開「獨立設置資料權限」並存起來，這筆資料一開始是沒有公開的，之後由它的擁有者切換這個開關；關掉並存起來，它自己的公開也不見了，開關又顯示那個看板、行事曆或資料集有沒有公開。

#自訂連結

「自訂連結」是一個文字框，前面寫著這筆資料在這個看板、行事曆或資料集之下的分享頁連結的開頭，例如 /board-share/…/data/，框裡的灰字是「自訂網址」。在這裡打一個名字，這筆資料分享頁連結的最後一段就會用這個名字，不用資料的編號。

• 停下來不打字半秒之後、離開這個框時，或按 Enter 時，它就會存起來，「外部連結」也會馬上換成新的連結。還在存的時候關掉這個框，框會等存好了才關。
• 把框清空，連結就會回到資料的編號。改自訂連結不會改這筆資料的「更新時間」。
• 名字只能用字母（中文字也可以）、數字、- 和 _，最多 255 個字。
• 不能是 api，也不能是資料編號那樣的格式。
• 不能和整個網站上任何一筆其他資料的自訂連結一樣，丟到垃圾桶裡的資料的自訂連結也算。資料表和文檔頁面的自訂連結不算。
• 不能存的時候，框的下面會顯示原因；沒有原因時，寫「無法儲存連結」。
• 改了自訂連結之後，用舊名字的連結就打不開了。用資料編號的連結，一直都打得開。
• 可以編輯這筆資料的人，可以改自訂連結：這筆資料的擁有者、它自己的權限清單給了「編輯」的人，以及跟著資料表的資料，資料表給了「編輯資料」的人。其他人看到的是同一個開頭加上自訂連結的文字；沒有自訂連結時，寫「沒有自訂連結」。
• 自訂連結只用在這筆資料的分享頁，在每一個看板、行事曆和資料集之下都一樣。工作區裡看板、行事曆和資料集打開這筆資料的網址不會改，還是用資料的編號；在公開行事曆上點一筆資料時，網址也用資料的編號。

#「權限」分頁

框一打開，就會讀一次這筆資料的權限，給看得到這個分頁的人。裡面依序是：

• 「擁有者」：這筆資料的擁有者。擁有者可以在這裡選另一個人當擁有者，只能選這筆資料的資料表的人員：「專案成員」列出資料表所在專案的成員；「所有用戶」用完整的 Email 找資料表的其他人員，找不到不是資料表人員的人。資料表不屬於任何專案時，只有「所有用戶」。其他人只看得到擁有者的名字。
• 「專案」：這筆資料的資料表所在的專案；資料表不屬於任何專案時，寫著「私人」。這裡不能改。
• 「獨立設置資料權限」：一個開關，下面寫著「除非開啟此選項，否則本資料將繼承資料表權限設置」。跟著資料表的資料，開關是關著的；自己設過分享的資料，開關是開著的。只有這筆資料的擁有者可以切換它，其他人看到的開關不能按。
• 「權限管理」：只有擁有者看得到，而且只在「獨立設置資料權限」開著時出現。選「權限擁有類型」（專案成員、所有用戶、專案角色、AI Agent 或工作流）、要加的對象和權限，再按「新增」。權限是「檢視」、「編輯」和「刪除」；勾了「編輯」或「刪除」，「檢視」會自動勾著，不能取消。沒有勾任何權限時，不能按「新增」。能加的對象，和資料表的「權限」分頁一樣，看資料表所在的位置：「專案成員」最上面是「所有專案成員」，「AI Agent」最上面是「所有 AI Agent」，「工作流」最上面是「所有工作流」。資料表不屬於任何專案時，沒有「專案成員」的名單、「所有專案成員」和「專案角色」。擁有者自己不會出現，也加不進去。
• 一份清單，每一行寫著權限擁有者、權限擁有類型和擁有權限。權限是「檢視」、「編輯」和「刪除」；有「編輯」或「刪除」的，也一定有「檢視」。
  • 「獨立設置資料權限」關著時，清單上面寫著「以下來自資料表「資料表名稱」。」，列出資料表的「權限」清單在這筆資料上給的權限：第一行是資料表的擁有者，有「編輯」和「刪除」；接著是資料表清單上的每一個對象，有「檢視資料」的得到「檢視」，有「編輯資料」的得到「編輯」，有「刪除資料」的得到「刪除」。只有其他權限的對象不會列出來。這份清單在這裡不能改。
  • 「獨立設置資料權限」開著時，列出這筆資料自己的權限清單。擁有者可以改人那幾行的權限，以及還在「權限管理」名單裡的角色、AI Agent 和工作流的權限；已經不在名單裡的，例如在垃圾桶裡的 AI Agent，只能按「移除」拿掉。每一行都可以按「移除」拿掉，每一行至少要有一個權限。可以編輯這筆資料的人只能看。沒有任何對象時，寫著「還沒有加入任何對象。只有擁有者能打開這筆資料。」

打開「獨立設置資料權限」，原本列出的資料表權限會變成這筆資料自己的清單，但不會有這筆資料的擁有者；擁有者可以在按「儲存」之前先改它。按「儲存」以前再關掉，清單又會變回資料表的權限；改過的地方會留著，直到關掉這個框。

改擁有者時，新的擁有者那一行會從清單上拿掉。原本的擁有者不會被加進清單，按「儲存」之後，他只拿得到資料表或這份清單給他的權限。

按「儲存」，擁有者、「獨立設置資料權限」和清單會一起存起來，框會關掉，資料視窗會重新讀一次這筆資料。存的時候，「取消」不能按，框也關不掉。存不起來時，框不會關，框裡會寫一行原因。打開「獨立設置資料權限」時，清單上每一個對象都要是「權限管理」加得進去的；有一個加不進去，例如你看不到的 AI Agent 或工作流，就存不起來，框裡會寫「這個對象不在可以加入的名單裡。」，請先把那一行拿掉。

• 打開「獨立設置資料權限」存起來後，這筆資料不再跟著資料表，誰打得開它，看它自己的清單；它一開始是沒有公開的，請看「分享」分頁的「公開分享」。
• 關掉「獨立設置資料權限」存起來後，這筆資料自己的清單會被拿掉，它又跟著資料表，自己的公開也不見了：它在每一個公開的看板、行事曆或資料集公開。
• 只改權限或擁有者，不會改這筆資料的「更新時間」。

不是這筆資料擁有者的人，清單上只看得到人，以及自己是成員的專案裡的角色、AI Agent 和工作流。

擁有者一開始是做出這筆資料的人。擁有者離開專案或被移除時，這筆資料會轉讓給他選的成員，從那時起，那位成員就是它的擁有者，請看先轉讓你的物件。「建立者」欄位一直寫著做出這筆資料的人，不會跟著擁有者改變。

一筆資料自己的分享，只對在它的資料表「權限」清單上有任何一個權限的人有用。 清單上沒有任何權限的人，就算這筆資料分享給他，也看不到它。要讓這樣的人看到一筆資料，請把他加到資料表的「權限」清單裡。

#分享頁

這一筆資料的連結會打開它的分享頁，那裡只能看、不能改。分享頁的網址寫著一個看板、行事曆或資料集，一定是這筆資料的資料表的；網址是別的資料表的看板、行事曆或資料集，或寫的不是那一種（例如 /board-share/ 後面接著一個資料集），會打開找不到頁面（404）。網址裡的是一個公開的行事曆時例外：打開的是那個行事曆，上面的框寫著「資料讀取失敗 (404)」，請看公開行事曆。誰打得開分享頁，請看公開分享頁。

分享頁上有：小標題「分享資料」、這筆資料的標題和日期、內文，以及內文上面和下面的欄位。欄位照網址裡的看板、行事曆或資料集的「視圖欄位」排：排在「內容」前面的欄位在內文上面，排在「內容」後面的在內文下面，每一個欄位各佔一行。

• 沒有啟用的欄位，和那個看板、行事曆或資料集的「視圖欄位」隱藏的卡片，都不會出現，也不會送到分享頁。
• 資料表的變動讓那個看板、行事曆或資料集的資料視窗沒有任何可以填的地方時，分享頁和資料視窗一樣，顯示每一張資料表有啟用的卡片，連「視圖欄位」隱藏的也顯示，也會送到分享頁；這時下面說的隱藏了「內容」或「標題」，也一樣會顯示。
• 「人員」欄位只顯示名字，不會顯示電子郵件。
• 那個看板、行事曆或資料集給欄位設了前綴和後綴時，值的前後會加上它們。
• 「建立者」、「建立時間」和「更新時間」型態的欄位不會出現。
• 沒有填的欄位不會出現。
• 這一筆資料從來沒有寫過內文時，會寫「這一筆還沒有寫任何內容。」寫過內文、後來又全部刪掉的，會顯示一片空白的內文。
• 資料表停用了「內容」，或那個看板、行事曆或資料集的「視圖欄位」隱藏了「內容」時，分享頁不顯示內文，也不會寫「這一筆還沒有寫任何內容。」，所有欄位排在一起。內文也不會送到分享頁。
• 資料表停用了「標題」，或「視圖欄位」隱藏了「標題」時，分享頁的標題是「未命名」，和沒有標題的資料一樣。真正的標題不會送到分享頁。
• 網站更新前的 /custom-data-share/ 連結，現在都打開找不到頁面（404），不會轉到新的連結。請在資料視窗的「分享」分頁複製新的連結再傳一次。
• 封存的資料，分享頁誰都打不開。

#新增一筆資料

為了新增一筆資料而打開的資料視窗，一開始只是草稿。這種視窗從這些地方打開：資料集頁的「新增資料」、看板的「新增資料」，以及在行事曆上新增。

• 這時這筆資料還不存在，網站也還不知道它。
• 你第一次真的改了什麼，這筆資料才會建立：打了標題、在內文打了字、自己設定了一個欄位，或是在內文放了圖片或檔案。
• 這個看板、行事曆或資料集的卡片有預設值時，標題、內文和欄位會先填好預設值。只有預設值，不算改了什麼：這時關掉視窗，什麼都不會留下；資料建立的時候，預設值會跟著存進去。
• 這個看板、行事曆或資料集有必填欄位是空的時，不管你打了什麼，這筆資料都不會建立。你改了標題、內文或欄位之後，左下角會用紅字寫「尚未儲存，請填寫必填欄位」，每一個空的必填欄位都會標成紅色：欄位畫上紅框，標題框和內文的區域在左邊畫一條紅線。在內文放圖片或檔案會失敗：畫面的角落會跳出一則訊息，先說有幾個，後面接著「個檔案沒有上傳成功」，左下角也會寫「尚未儲存，請填寫必填欄位」。每一個必填欄位都填好的那一刻，這筆資料才會建立，你打的標題、內文和欄位會跟著存進去。
• 有必填欄位是空的，而你已經改了什麼時，按 ✕ 或 Esc 會跳出「要捨棄這筆新資料嗎？」，寫著「這筆資料還沒有儲存，因為有必填欄位是空的。捨棄後，這筆資料不會留下。」。按「繼續填寫」會回到資料視窗，游標會移到第一個空的必填欄位；按「捨棄」會關掉視窗，什麼都不會留下。還沒改任何東西時，視窗會直接關掉。網站已經開始建立這筆資料時，例如必填欄位填好之後又被清空，就不會再問要不要捨棄：這筆資料會留下，視窗和已經存在的資料一樣不會關掉，要把必填欄位填好才關得掉。
• 從行事曆新增時，你選的行事曆的「行事曆欄位」會先填好：在行事曆上點選或拖曳，會填你選的日期；按「新增資料」，會填下一個整點；「時間區段」是「僅選擇日期」的欄位，只填那一天。只有這個日期，不算改了什麼。「行事曆欄位」是必填欄位時，這個日期也算是填好了。「行事曆欄位」有預設值時，填的是你選的日期，不是預設值。
• 在這之前就關掉視窗，什麼都不會留下。
• 視窗下方的按鈕，要等資料建立之後才會出現。
• 草稿只在打開它的這個瀏覽器視窗裡。這個瀏覽器視窗在資料建立之前關掉，草稿就不見了。