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建立與設定資料表

新增資料集和它的兩個選擇、資料表的設定在哪裡、誰可以改、公開分享、「權限」分頁,以及刪除資料表。

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這一頁說明怎麼在資料集頁新增一個資料集、怎麼同時建立一個新的資料表、資料表的每一個設定在哪裡改、誰可以改,以及怎麼刪除一個資料表。

新增資料集

一個資料集用一個資料表的資料,這個資料表叫做它的資料來源。資料表的擁有者,以及這個資料表的「權限」清單給了「建立視圖」的人,可以用它新增資料集,一個資料表可以有好幾個資料集。新的資料集的擁有者是建立它的人,不是資料表的擁有者。你也可以同時建立一個新的資料表和用它的資料集,每一個登入的人都可以,不需要任何角色權限,也不用先加入專案。

「新增資料集」在兩個地方:左邊清單右下角的圓形按鈕,它只有圖示,游標指著時才會顯示名字,在「新增資料」的上面;以及還沒選資料集時,右邊中間「先從左邊選一個資料集,或建立一個新的。」下面的按鈕。

按「新增資料集」,會先跳出一個標題是「新增資料集」的框,問你資料集要用哪一個資料表。框裡有兩個選擇:上面是「建立新的資料表」,下面是「選擇現有的資料表」。按「取消」或右上角的 ×,會關掉這個框,什麼都不會建立。

建立新的資料表

按「建立新的資料表」,框會關掉,打開一個標題是「新增資料表」的框。框裡的「資料表名稱」、「專案」和「資料表欄位」,和看板頁的一樣,請看建立新的資料表:新的資料表的擁有者是你,它的「權限」清單是你選的位置的預設權限清單,一開始是「私人」,也沒有任何欄位。

按「儲存」,會在同一次儲存建立這個資料表,和用它的一個資料集,框會關掉:

  • 資料集的名稱和資料表一樣。你已經有一個同名的資料集時,名稱後面會加上「(2)」;「(2)」也有了,就加上還沒有用過的最小的數字,例如「(3)」。資料集的名稱之後可以在資料集的設定改,改資料集的名稱不會改到資料表的名稱。
  • 資料集的擁有者也是你。它的權限清單是預設的權限清單:資料表在專案裡時,是「所有專案成員」有「檢視資料集」;在「私人」時,清單是空的。之後可以在資料集的設定的「權限」改。
  • 資料集頁會打開新的資料集,網址會變成 /dataset/…,… 是新的資料集。
  • 新的資料表沒有看板,也沒有行事曆,所以看板頁和行事曆上不會有它的資料。

存不起來時,資料表和資料集都不會建立,框不會關掉,「儲存」旁邊會寫原因,例如資料表名稱已經用過時的「名稱 已經被使用。」。按「取消」或右上角的 ×,會關掉這個框,什麼都不會建立。

選擇現有的資料表

按「選擇現有的資料表」,框裡會列出你可以用來新增資料集的資料表,和看板頁的一樣,請看選擇現有的資料表:只會列出你是擁有者,或「權限」清單給了你「建立視圖」的資料表,照它放在哪裡分組;一個資料表都沒有時,框裡會寫「你還沒有可以建立視圖的資料表。」,也沒有「確定」。

選好一個資料表,按「確定」,框會關掉,打開新資料集的設定,請看還沒存的資料集。新的資料集的擁有者是你,它的「權限」一開始是預設的權限清單:資料表在專案裡時,是「所有專案成員」有「檢視資料集」;在「私人」時,清單是空的。你可以在儲存之前改它。「資料集名稱」一開始是資料表的名稱,可以改;你已經有一個和資料表同名的資料集時,例如網站更新時為它建立的那一個,請先改名,不然按「儲存」時,「儲存」旁邊會寫「名稱 已經被使用。」。

按「儲存」,就會建立這個資料集,設定會關掉。資料集頁會打開新的資料集,網址會變成 /dataset/…,表格會從第一批讀它的資料。你在「資料表欄位」改的部分,會在同一次儲存存到資料表;在「權限」改的是新的資料集自己的權限清單。其中一部分存不起來時,資料集也不會建立,設定不會關掉,「儲存」旁邊會寫原因。

資料表的設定在哪裡

資料集頁沒有資料表自己的設定。資料表的每一個設定在這些地方:

  • 欄位,以及「標題」和「內容」放在哪裡、要不要啟用:用這個資料表的每一個資料集、看板和行事曆的設定,都有它的「資料表欄位」分頁,請看資料集的設定和欄位與欄位型態。設定的「資料表」分頁的「編輯資料表」也有「資料表欄位」分頁,是同一份。
  • 匯出和匯入:同一個設定的「匯入匯出」分頁,請看匯出與匯入 CSV。
  • 擁有者、專案和權限清單:設定的「資料表」分頁的「編輯資料表」的「權限」分頁,請看下面的「權限」分頁。資料集、看板和行事曆的設定裡的「權限」分頁,是那一個資料集、看板或行事曆自己的權限清單,不是資料表的。
  • 公開分享:資料表沒有。公開是每一個看板、行事曆和資料集自己的,在它的設定的「分享」分頁,請看下面的公開分享在哪裡。
  • 資料表的名稱和刪除資料表:設定的「資料表」分頁,那裡列出你擁有的、以及權限清單給了你任何一個權限的每一個資料表。

在資料集頁,按左邊清單裡一個資料集的鉛筆,或右邊表格上方那一列最右邊的齒輪,打開的是資料集的設定。

誰可以改資料表的設定

資料表的擁有者,也就是「權限」分頁上「擁有者」寫的那個人,什麼都可以改。建立資料表的人,一開始就是擁有者。

其他人只能做這個資料表的「權限」清單給他的事。清單可以直接寫他,也可以寫他在這個專案裡的專案角色,或寫「所有專案成員」:

  • 「建立視圖」:可以用這個資料表新增資料集、看板和行事曆,請看新增資料集、新增看板和新增行事曆。新的資料集、看板或行事曆的擁有者是建立它的人。AI Agent 和工作流不會新增資料集、看板或行事曆,所以給它們這個權限,它們拿到的只有它包含的「檢視資料表」,請看讓 AI 使用資料表。
  • 「編輯資料表」:可以在設定的「資料表」分頁改資料表的名稱;可以看那裡的「權限」分頁,但不能改,請看下面的「權限」分頁。每一個用這個資料表的資料集、看板和行事曆自己的設定,例如它的名稱、看板的「看板標題」和「看板顏色」、行事曆的「行事曆欄位」和自訂連結,以及資料集的表格欄的順序、凍結欄位、允許換行和統計數據,不看這個權限,看的是它自己的擁有者和權限清單,請看資料集的設定、看板的設定和行事曆的設定。
  • 「編輯資料欄位」:可以改資料集、看板或行事曆的設定的「資料表欄位」分頁,也就是新增、改名、換類型、改選項、刪除和停用欄位,還有「標題」和「內容」放在哪裡、要不要啟用。
  • 「刪除資料表」:網站的頁面上,刪除資料表只在設定的「資料表」分頁,有這個權限的人,那一列有垃圾桶「刪除」。
  • 「權限控管」:可以在設定的「資料表」分頁的「編輯資料表」的「權限」分頁改權限清單,請看下面的「權限」分頁。它不會讓人打開或關掉看板、行事曆或資料集的「公開分享」,那是它們自己的權限控管,請看下面的公開分享。
  • 清單用好幾種方式給了同一個人好幾個權限時,每一個權限都算。

資料表的名稱只能在設定的「資料表」分頁改,擁有者和有「編輯資料表」的人改得到。

一個設定裡,你的權限打開了任何一部分,最下面就有「儲存」;你的權限打不開的部分只能看。儲存時改到自己的權限打不開的部分,這次儲存不會存起來,框裡會寫出原因。改欄位時自己會清掉的選擇不算:刪除或停用一個欄位,或把它換成別的類型,而清掉了每一個看板自己的「看板標題」和「看板顏色」、每一個行事曆自己的「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」裡用到它的部分,或每一個資料集表格欄的設定裡用到它的部分時,不需要那個看板、行事曆或資料集的編輯權限。

  • 只是專案的成員,什麼都不能做;除非清單寫了「所有專案成員」。
  • 專案角色的權利、專案擁有者和網站管理員,在資料表上都沒有清單以外的權限。
  • 清單沒有給任何權限的人,打不開這個資料表;用網址打開時,會和這個資料表不存在一樣。他也看不到用這個資料表的任何資料集、看板和行事曆,就算它們自己的權限清單有他。
  • 有「權限控管」的人,也不能把資料表交給別人;只有擁有者可以,請看把資料表交給別人。

資料表的名字,不能和同一個擁有者的其他資料表重複。

擁有者離開專案或被移除時,這個專案的資料表會轉讓給在離開專案的框裡選的成員,和在「擁有者」欄位交給別人時一樣:「權限」清單上寫到他的那一列會被拿掉,原本的擁有者不會被加進清單,清單上其他的每一列都留著。「私人」資料表不屬於任何專案,不會轉讓,還是擁有者的。每一筆資料的擁有者和建立者都不會改變。新的擁有者已經有同名的資料表時,轉讓過去的那一個會加上「(2)」或下一個沒有用過的數字,寫法請看那一頁。離開的人擁有的看板、行事曆和資料集也會轉讓給同一位成員;轉讓以後那位成員看不到它的資料表的,會先問過再刪除,請看那一頁。

公開分享在哪裡

資料表沒有「公開分享」。公開是每一個看板、行事曆和資料集自己的:在它的設定的「分享」分頁打開和關掉,請看看板的「分享」、行事曆的「分享」和資料集的「分享」。同一個資料表的一個看板、行事曆或資料集公開時,其他的都不會跟著公開。

資料表也沒有自己的連結和自訂連結。公開行事曆的連結屬於每一個行事曆:每一個用這個資料表的行事曆,在它的設定的「分享」分頁有自己的連結和自訂連結。看板和資料集沒有整個看板或資料集的分享頁。用資料表的編號或它以前的自訂連結做的行事曆連結,現在都打不開,請看以前的連結。

「公開分享」的改動會馬上存好,不用按設定最下面的「儲存」。

公開分享

每一個存好的看板、行事曆和資料集,它的設定的「分享」分頁有「公開分享」開關,下面寫著「公開分享會公開這個看板,以及每一筆跟著資料表權限的資料在這個看板的分享頁。」,「看板」換成它是哪一種:「看板」、「行事曆」或「資料集」。

  • 要打開它,要是這個看板、行事曆或資料集的擁有者,或有它的「看板權限控管」、「行事曆權限控管」或「資料集權限控管」;而且還要能看資料表的資料:資料表給了你「檢視資料」,或包含它的「編輯資料」或「刪除資料」,或你是資料表的擁有者。公開會讓任何人看到資料表的資料,所以要打開它的人,自己要能看這些資料。
  • 有它的權限控管、但沒有資料表的「檢視資料」的人,看到的開關是鎖住的,下面寫著「要先有資料表的「檢視資料」權限,才能公開這個看板。」,「看板」一樣換成它是哪一種。它已經公開時,這個人可以關掉它。
  • 要關掉它,只要是它的擁有者,或有它的權限控管,不用有資料表的「檢視資料」。
  • 其他人看不到開關,只看到「公開分享:已公開」或「公開分享:未公開」。
  • 打開「公開分享」一定會先跳出一個框,就算資料表裡沒有別人的資料也一樣。框的標題是「要把這個看板公開嗎?」,「看板」換成它是哪一種。框裡會說有幾個你以外的人、他們有幾筆跟著資料表權限的資料會跟著公開:任何人都能用連結看到那些資料的標題、日期、欄位和內容,不用登入。在垃圾桶裡的資料不算。框的最後一句是「之後關掉「公開分享」,連結就會馬上失效。」
  • 按「確定」才會公開。按「取消」、框右上角的 ✕,或按鍵盤的 Esc,框會關掉,什麼都不會改,設定也還開著。
  • 讀不到框裡的數字時,開關下面會寫「讀取影響範圍失敗,請再試一次。」,不會公開。
  • 關掉「公開分享」不會跳出框,按下去就存好了。
  • 存不起來時,開關會回到原來的樣子,下面會寫出原因;沒有原因時,寫「存不起來,請再試一次。」
  • 行事曆公開時,它的公開行事曆打得開,上面有每一筆跟著資料表權限的資料,包括之後新增的資料:不管是手動新增、用匯入加進來,還是 AI 新增的。自己設過權限的資料,自己也設成公開時才會出現。關掉時,這個行事曆的連結馬上打不開;同一個資料表的其他行事曆不會跟著變。
  • 每一筆跟著資料表權限的資料,在公開的看板、行事曆或資料集之下的分享頁打得開,照那個看板、行事曆或資料集的「視圖欄位」排;關掉「公開分享」時,它們在它之下的分享頁也馬上打不開。自己設過權限的資料,看的是它自己的「公開分享」。那一筆的連結,要從那一筆資料的「分享」複製,在你想讓別人看到的那一個看板、行事曆或資料集裡打開它。
  • 看板和資料集沒有整個看板或資料集的分享頁,只有每一筆資料在它之下的分享頁。
  • 公開不會改到權限清單:關掉之後,清單上的人還是打得開這個看板、行事曆或資料集。

「權限」分頁

「權限」分頁列出誰打得開這個資料表。它在設定的「資料表」分頁的「編輯資料表」裡。只有資料表的擁有者,以及這個資料表給了「權限控管」或「編輯資料表」的人,看得到這個分頁。看板、行事曆和資料集的設定也有「權限」分頁,那是它們自己的權限清單,請看看板的「權限」。分頁上由上到下是:

  • 「擁有者」:資料表的擁有者。
  • 「專案」:資料表屬於哪一個專案。只有擁有者可以改,請看下面的把資料表移到別的專案或「私人」。放在「私人」的資料表,它的資料也不屬於任何專案。自己設過分享的資料,在這裡打得開的是它的擁有者,和它自己的權限清單點名、也在資料表的「權限」清單上有權限的人。
  • 「權限管理」:只有擁有者和這個資料表給了「權限控管」的人看得到,用來把對象加進清單。
  • 權限清單,有三欄:「權限擁有者」、「權限擁有類型」和「擁有權限」。

每一列的「擁有權限」把這一列有的每一個權限各列成一個標籤,被其他權限包含的權限也列出來,順序是建立視圖、檢視資料表、編輯資料表、刪除資料表、編輯資料欄位、權限控管、建立資料、檢視資料、編輯資料、刪除資料。每一個權限都會列出來,標籤太多放不下時會換行。例如只有「編輯資料」的一列,列的是「檢視資料表」、「檢視資料」和「編輯資料」三個標籤。清單是空的時候,會寫「還沒有加入任何對象。只有擁有者能打開這張資料表。」

資料表的擁有者,以及這個資料表給了「權限控管」的人,可以改權限清單。「權限管理」有三個欄位和「新增」按鈕:

  • 第一個欄位選對象的種類:
    • 「專案成員」:最上面是「所有專案成員」,下面是資料表所在專案的每一位成員,擁有者除外。
    • 「專案角色」:資料表所在專案的角色。
    • 「所有用戶」:輸入完整的 email 找人,只打一部分的 email 找不到人。找到的是擁有者時,會寫「擁有者不用加進清單。」
    • 「AI Agent」:最上面是「所有 AI Agent」,接著是資料表所在專案裡你看得到的 AI Agent,最後是你自己的私人 AI Agent,後面標著「私人」。
    • 「工作流」:最上面是「所有工作流」,接著是資料表所在專案裡你打得開的工作流,最後是你自己的私人工作流,後面標著「私人」。給工作流的權限,決定這個工作流的「資料表」節點在這張資料表上做得到什麼:「檢視資料表」讓「列出資料表」列出它,每一個權限都包含它,所以給了任何一個權限,讀、改或移到垃圾桶的「操作」也選得到這張資料表,只在這個工作流碰得到的資料上做事;「檢視資料」讓「讀取資料列」、「資料列存在」和「資料列不存在」讀它跟著資料表的資料;「建立資料」讓「新增資料列」新增資料;「編輯資料」讓「更新符合條件的資料列」改跟著資料表的資料,「更新或新增」要「編輯資料」和「建立資料」都有;「刪除資料」讓「刪除資料列(移至垃圾桶)」和「清空資料表」把跟著資料表的資料移到垃圾桶,不論是誰建立的;「編輯資料表」讓「重新命名資料表」改它的名字。自己設過分享的資料,看的是那一筆自己的權限清單,請看「資料表」節點。
  • 第二個欄位輸入名稱,找出要加的對象。
  • 第三個欄位選權限:沒有勾任何權限時,它寫著「選擇權限」。按下去會列出十個權限,第一個是「建立視圖」,每一個前面有一個勾選框,一開始一個都沒有勾。勾了一個權限之後,它包含的權限也會打勾,而且不能取消:每一個權限都包含「檢視資料表」,「編輯資料」和「刪除資料」也包含「檢視資料」。框裡把每一個勾著的權限各列成一個標籤,包含進來的權限也列出來,順序和選單一樣,例如勾了「編輯資料」,框裡是「檢視資料表」、「檢視資料」和「編輯資料」三個標籤。

選好對象、也至少勾了一個權限之後,才按得了「新增」。按下去之後,這個對象會加在清單的最後面,第二個欄位會清空,種類和勾好的權限會留著。已經在清單上的對象再加一次,只會換掉它的權限,不會出現兩次。

清單上每一列的「擁有權限」是一個把那一列的權限列成標籤的框,按下去也會列出同樣的十個勾選框,被包含的權限一樣是勾著、不能取消的。取消一個權限時,它包含的權限裡最大的那一個會留著勾,例如取消「編輯資料」,會留下「檢視資料」;取消「編輯資料表」,會留下「檢視資料表」。一列最後一個勾著、而且不包含其他權限的權限不能取消。同時勾了一個權限和它包含的權限時,例如 AI 一起給了「編輯資料」和「檢視資料」,只會存「編輯資料」。每一列最後面有一個移除按鈕。「權限管理」列不出來的專案角色、AI Agent 或工作流,例如在垃圾桶裡的 AI Agent 或你看不到的 AI Agent,它的權限只會列成標籤,只能移除。讀不到可以加入的對象時,「權限管理」的地方會寫「讀不到可以加入的對象,請重新開啟。」

改好的清單,要按「編輯資料表」最下面的「儲存」才會存起來,和「基本設定」一起存。從清單拿掉一列,而那一列是某個看板、行事曆或資料集的擁有者在資料表上唯一的權限時,按「儲存」會先問你要不要刪除它,請看會被刪除的看板、行事曆和資料集。儲存失敗時,分頁下面會用紅字寫出原因,例如「這個對象不在可以加入的名單裡。」或「至少要勾一個權限。」,改好的東西都還在。有「權限控管」、但沒有「編輯資料表」的人,也有「儲存」,可以只存清單。

有「編輯資料表」、沒有「權限控管」的人,看到的分頁只有字:沒有「權限管理」、沒有勾選框,也沒有移除按鈕。

把資料表移到別的專案或「私人」

只有資料表的擁有者可以改「專案」。擁有者看到的「專案」是一個選單:最上面是「私人」,接著是你所在的每一個專案,照名字排;這個資料表現在放的專案,你不是它的成員時,排在最後。下面寫著「換專案會把權限清單換成新位置的預設清單。」有「權限控管」或「編輯資料表」的人,看到的「專案」只有字,下面也沒有這句話。新的資料表在建立時,就在「新增資料表」的框裡選「專案」,請看建立新的資料表。

  • 選了另一個「專案」,權限清單會換成那個位置的預設清單:在專案裡是「所有專案成員」、「所有 AI Agent」和「所有工作流」,在「私人」是「所有 AI Agent」和「所有工作流」,每一列都是「編輯資料表、編輯資料欄位、權限控管 +3」。儲存之前,你可以改這份清單。
  • 「權限管理」也會換成那個位置的對象。放在「私人」時,沒有「專案成員」、沒有「所有專案成員」,也沒有「專案角色」;「擁有者」只有「所有用戶」可以選。
  • 再選回原本的「專案」,原本的清單會回來。
  • 按下「儲存」,會先問「確定要變更專案設定嗎?」,寫著「權限清單會換成「目的地」的預設清單。」,「目的地」是你選的位置。接著列出之後不能再使用這個資料表的 AI Agent 和工作流;沒有時寫「目前沒有 AI Agent 或工作流會受影響。」按「取消」什麼都不會存,你改好的東西都還在;按「變更」才會存,和「基本設定」和權限清單一起存。

資料表移過去之後:

  • 這個資料表的每一筆資料都一起移到新的位置,包括在垃圾桶裡和封存的資料。這個資料表的匯入紀錄也一起移過去。
  • 自己設過權限的資料,它自己的權限清單也一起移過去,「檢視」、「編輯」和「刪除」都在。清單上的人和工作流都還在;他們還要在資料表新的「權限」清單上有權限,才打得開這筆資料。清單上的「所有專案成員」和角色說的是原本的專案,移過去之後不會讓任何人打開這筆資料;它們和原本專案的 AI Agent 都不會再列在清單上,下一次在這筆資料的「權限」分頁按「儲存」時會被拿掉。
  • 資料表的擁有者、名字、欄位和設定,用它的每一個看板、行事曆和資料集的公開,每一個行事曆的連結,每一筆資料的擁有者和建立者,以及每一筆資料的更新時間,都不會改變。
  • 用這個資料表的每一個看板、行事曆和資料集也一起移過去,擁有者都不變。它們自己的權限清單會換成新位置的預設清單:在專案裡是「所有專案成員」有它那一種的檢視權限,例如「檢視看板」;在「私人」是空的。
  • 一個看板、行事曆或資料集的擁有者,在新的權限清單上沒有任何權限時,它會被刪除,存之前會先問你,請看會被刪除的看板、行事曆和資料集。
  • 資料表會出現在看板、行事曆和資料集側邊欄新的位置裡。你現在的專案不會改變。

存不起來時,分頁下面會用紅字寫出原因,你改好的東西都還在:選的專案你不是成員時,會寫「只能移到你所在的專案。」;清單上有新的位置不能加入的對象時,會寫出那一列的原因,例如「這個對象不在可以加入的名單裡。」或「放在「私人」時,不能加入專案角色。」

把資料表交給別人

只有資料表的擁有者可以把資料表交給別人。擁有者看到的「擁有者」是兩個連在一起的框:第一個選「專案成員」或「所有用戶」,第二個選人。有「權限控管」或「編輯資料表」的人,看到的「擁有者」只有字。

  • 「專案成員」列出資料表所在專案的成員。不是這個專案成員的人,只看得到「所有用戶」。
  • 「所有用戶」用完整的 email 找人,找得到網站上每一個註冊的人。沒有人用這個 email 時,框裡會寫「找不到使用這個 email 的使用者。」
  • 新的擁有者不一定要是這個專案的成員。
  • 選了一個人之後,權限清單上寫到他的那一列會被拿掉,不論那一列有哪些權限,因為擁有者有每一個權限。原本的擁有者不會被加進清單。
  • 再選回原本的擁有者,就不會交給別人;剛才被拿掉的那一列不會回來。
  • 要按「編輯資料表」最下面的「儲存」才會交出去,和「基本設定」和權限清單一起存。
  • 新的擁有者已經有一個同名的資料表時,不論在哪一個專案,或是「私人」的,都存不起來,分頁下面會用紅字寫「新的擁有者已經有一張叫「名稱」的資料表了,請先改名再轉讓。」,「名稱」是這個資料表的名字。請先改名再交給他。存的時候找不到你選的人,會寫「找不到這位使用者。」

存好之後:

  • 原本的擁有者,只有在權限清單寫到他時才打得開這個資料表:直接寫他、寫他在這個專案的專案角色,或寫「所有專案成員」。清單沒有寫到他時,這個資料表會從他的看板、行事曆和資料集頁拿掉,也打不開;他擁有的、跟著這個資料表的資料,他也打不開了。
  • 資料表的專案、名字、欄位、設定、清單上其他的每一列,包括每一個 AI Agent 和工作流,以及每一筆資料的擁有者和建立者,都不會改變。
  • 新的擁有者不是資料表所在專案的成員時,它會出現在他側邊欄的「分享」裡。
  • 用這個資料表的每一個看板、行事曆和資料集,擁有者、名稱、公開和它們自己的權限清單都不變,也不會改名:新的擁有者要等它們的權限清單寫到他,才看得到它們。
  • 原本的擁有者擁有的看板、行事曆和資料集,在權限清單沒有寫到原本的擁有者時,因為他在資料表上已經沒有任何權限,所以會被刪除,存之前會先問你,請看會被刪除的看板、行事曆和資料集。要留著它們,請在交出去之前,把原本的擁有者加進權限清單。

會被刪除的看板、行事曆和資料集

一個看板、行事曆或資料集,它的擁有者在資料來源上有任何一個權限時才看得到它。換專案、交給別人或改了權限清單以後,有的看板、行事曆或資料集的擁有者在資料表上已經沒有任何權限時,它們會被刪除。這時按「儲存」,換專案時是按了「變更」之後,網站會先跳出「要刪除這些視圖嗎?」:

  • 寫著「這些看板、行事曆或資料集的擁有者在資料表上已經沒有任何權限,按「確定」會刪除它們。資料表和資料都會留著。」
  • 下面每一個你看得到的寫一行,例如「看板「週會」」。還有你看不到的時,最後一行寫例如「另外還有 2 個你看不到的看板、行事曆或資料集會被刪除。」,數字是你看不到的數量。
  • 按「取消」什麼都不會存,「編輯資料表」不會關,你改好的東西都還在。
  • 按「確定」才會存,同時刪除這些看板、行事曆和資料集,連同它們自己的權限清單。資料表、它的每一筆資料,以及其他的看板、行事曆和資料集都不會刪除。

沒有換專案、沒有交給別人,也沒有改權限清單時,不會問這件事。在專案設定拿掉一個成員的角色,或刪除一個角色,讓看板、行事曆或資料集的擁有者在資料表上沒有任何權限時,也會先問一樣的事,請看指派角色和刪除角色。刪除資料表時,用它的每一個看板、行事曆和資料集都會一起刪除,也不會問這件事,請看刪除資料表。

刪除資料表

網站的頁面上,資料表在設定的「資料表」分頁刪除,擁有者和有「刪除資料表」的人,那一列有垃圾桶「刪除」。資料集、看板和行事曆的設定裡的「刪除資料集」、「刪除看板」和「刪除行事曆」,只會刪掉那一個資料集、看板或行事曆,資料表和它的資料都會留著,請看刪除資料集。

資料表和裡面的每一筆資料都會永遠刪除,包括別人建立的、封存的和在垃圾桶裡的資料,連同它們的欄位內容、版本紀錄和上傳的檔案,也不會進到垃圾桶。

  • 用這個資料表的每一個看板、行事曆和資料集也會一起刪除。
  • 刪除的資料表和它的資料,沒有辦法救回來。
  • 刪除在中途停下來時,資料表和還沒刪到的資料都還在,再刪一次就會刪完。
  • 刪除時,會先刪除用這個資料表的每一個看板、行事曆和資料集,再刪除資料,所以刪除在中途停下來時,也沒有任何公開行事曆打得開還沒刪到的資料。