每一個行事曆有自己的設定：它的名稱、資料放在哪一天、橫條的標題用哪些欄位組成，以及橫條的顏色。這些設定在「基本設定」，只屬於這一個行事曆，不會改到它用的資料表，也不會改到同一個資料表的其他行事曆。行事曆用的資料表叫做它的資料來源。
行事曆的設定也有資料來源的兩個分頁：「資料表欄位」和「匯入匯出」。這兩個分頁屬於資料來源，不屬於這個行事曆：在這裡改的欄位，會改到每一個用這個資料表的看板、行事曆和資料集，和在資料集的設定裡改一樣。「視圖欄位」分頁是這個行事曆自己的資料視窗排法。「權限」分頁是這個行事曆自己的擁有者和權限清單；資料來源的擁有者、專案和權限清單，在設定的「資料表」分頁改。
存好的行事曆還有「分享」分頁：上面是這個行事曆自己的公開行事曆連結和自訂連結，下面是這個行事曆自己的「公開分享」，請看「分享」分頁。
打開行事曆的設定
- 游標指著側邊欄裡一個行事曆的名稱時，旁邊會出現一支鉛筆。按它，就會打開這個行事曆的設定，網址會變成
/calendar/setting/…，…是這個行事曆。 - 每一個看得到這個行事曆的人都可以打開它的設定。你不能改的部分會鎖住，請看誰可以改什麼。
- 設定的左邊寫著「行事曆」，下面是它的分頁：「基本設定」、「資料表欄位」、「視圖欄位」、「匯入匯出」、「分享」和「權限」。「權限」只有這個行事曆的擁有者，以及行事曆的權限清單給了「行事曆權限控管」或「編輯行事曆」的人看得到。還沒存的行事曆沒有「匯入匯出」和「分享」；它的「權限」由建立它的人在儲存之前改，請看還沒存的行事曆。
- 網址最後加上
?tab=layout時，設定會打開在「視圖欄位」分頁；加上?tab=transfer時，會打開在「匯入匯出」分頁；加上?tab=share時，會打開在「分享」分頁。 - 按「取消」、右上角的 ×，或按鍵盤的 Esc，會關掉設定，網址會回到行事曆原本的網址，你在側邊欄選的行事曆也還是選著。在行事曆上按瀏覽器的返回鍵，也會關掉設定。
- 重新整理頁面，或再打開同一個網址，會再打開這個行事曆的設定。網址裡的行事曆不在側邊欄上時，例如它已經刪掉了，或你已經看不到它，就不會打開設定。打開或重新整理網址時，網址裡的
…不是一個行事曆的話，例如它是一個資料表或一個看板，會打開找不到頁面（404）。
還沒存的行事曆
用「新增行事曆」的「選擇現有的資料表」選好一個資料表、按「確定」時，打開的是一個還沒存的行事曆的設定。它和存好的行事曆的設定一樣，只有這幾個地方不同：
- 分頁是「基本設定」、「資料表欄位」、「視圖欄位」和「權限」。還沒存的行事曆沒有「匯入匯出」和「分享」，「基本設定」裡也沒有「刪除行事曆」；行事曆存好之後，再打開它的設定，才會有這些。
- 建立行事曆的人是它的擁有者，所以「基本設定」可以改；「資料表欄位」看的是你在資料來源上的權限，和存好的行事曆一樣。
- 「權限」是新的行事曆自己的權限清單，和存好的行事曆的權限一樣，只有這幾個地方不同：「擁有者」是你，只有字，不能改；權限清單一開始是預設的權限清單，資料來源在專案裡時是「所有專案成員」有「檢視行事曆」，在「私人」時是空的。你可以在儲存之前改這份清單；沒有改的話，按「儲存」時行事曆就用這份預設的清單。
- 「行事曆名稱」一開始是資料來源的名稱。你已經有一個用這個名稱的行事曆時，按「儲存」會寫「名稱 已經被使用。」，請先換一個名稱。
- 「行事曆欄位」一開始是空的，所以「儲存」是灰的，按不下去，「行事曆欄位」下面會寫原因，請看基本設定。選好一個「日期時間」欄位之後，才能按「儲存」。「行事曆標題」一開始選的是「標題」，「行事曆顏色」一開始是「（無）」。
- 它還沒有自己的網址，所以網址不會變成
/calendar/setting/…。重新整理頁面時，它會關掉，什麼都不會建立。 - 按「儲存」會建立這個行事曆，請看新增行事曆。按「取消」、右上角的 ×，或按鍵盤的 Esc，什麼都不會建立。
基本設定
「基本設定」由上到下是：
- 「行事曆名稱」：沒有填的時候，框裡有灰色的「例如：會議」。名稱不能是空的，空的時候「儲存」是灰的，按不下去。名稱最多 100 個字。同一個人擁有的行事曆，名稱不能重複，看的是這個行事曆的擁有者，不是按「儲存」的人，也不是資料來源的擁有者：用了他另一個行事曆的名稱時，「儲存」旁邊會寫「名稱 已經被使用。」。別人的行事曆、看板的名稱、資料表的名稱，以及這個行事曆自己原本的名稱，都可以用。行事曆的名稱不會改到資料來源的名稱。
- 「資料來源：…」：
…是這個行事曆用的資料表的名稱。資料來源是建立行事曆時決定的，不能換。 - 「行事曆欄位」：選資料來源的一個「日期時間」欄位，決定每一筆資料放在這個行事曆的哪一天，請看行事曆欄位。沒有啟用的欄位不能選。一個行事曆一定要有「行事曆欄位」：它是空的時候，「儲存」是灰的，按不下去，下面會有一行黃色的字說原因。資料來源有可以選的「日期時間」欄位時，寫「這個資料表要顯示在行事曆，需要選一個日期時間欄位。」；沒有的話，寫「這個資料表要顯示在行事曆，請先新增一個「日期時間」欄位。」，請先到「資料表欄位」新增一個。
- 「行事曆標題」：選「標題」和資料來源的欄位，可以選好幾個，照你選的順序排。每一條橫條的標題就是用它們組成的。選法、組成標題的規則和每一種值的讀法，請看行事曆標題。「行事曆欄位」還是空的時候，它是灰的，不能選；選好「行事曆欄位」之後，它馬上就可以選，原本選的也都還在。沒有啟用的欄位不能選；資料來源停用了「標題」時，「標題」也不能選。
- 「行事曆顏色」：選資料來源的一個「選項」欄位，每一條橫條會用這筆資料在那個欄位裡選的選項的顏色，請看看板顏色與行事曆顏色。選「（無）」，橫條就是灰色的。沒有啟用的欄位不能選。資料來源還沒有可以選的「選項」欄位時，下面會寫「先新增一個「選項」欄位並給選項顏色，才能設定行事曆的顏色。」
這三個設定可以選的欄位，是「資料表欄位」分頁上現在的欄位：在那裡新增的欄位，還沒按「儲存」就可以在這裡選；在那裡移除或停用的欄位，這裡會馬上拿掉；改了型態、這個設定不能選的欄位，也會馬上拿掉。所以在「資料表欄位」移除這個行事曆的「行事曆欄位」選的欄位時，「行事曆欄位」會變成空的，「儲存」也會變成灰的，要再選一個才能存。欄位被停用、移除，或改了型態時，行事曆的這三個設定會怎麼變，請看行事曆自己的「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」。
資料表欄位
「資料表欄位」是資料來源的欄位，還有「標題」和「內容」兩張卡片。新增、改名、換型態、改選項、停用和移除欄位，以及「標題」和「內容」放在哪裡、要不要啟用，都和看板、資料集的設定的「資料表欄位」一樣，請看欄位與欄位型態。
這個分頁改的是資料來源，所以每一個用這個資料表的看板、行事曆和資料集都會跟著變。「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」不在這個分頁，在「基本設定」。
在資料來源上沒有「編輯資料欄位」的人，也打得開這個分頁，可以把欄位展開來看，但每一個設定都不能改。
視圖欄位
「視圖欄位」是這個行事曆自己的資料視窗排法：在這個行事曆打開一筆資料，或在這個行事曆新增一筆資料時，資料視窗裡「標題」、「內容」和每一個欄位的順序和寬度，以及哪些不顯示。它只屬於這個行事曆，不會改到資料來源，也不會改到同一個資料表的其他看板、行事曆和資料集。
- 分頁分成兩部分：上面的「視圖欄位」是資料視窗會顯示的卡片，照資料視窗的順序和寬度排，看起來就像資料視窗；下面的「隱藏欄位」是資料視窗不顯示的卡片，也照它的寬度排。
- 拖曳卡片可以改順序，拖到「隱藏欄位」下面就不顯示，拖回上面就會顯示（「標題」要拖到最上面）；「隱藏」和「顯示」的按鈕也可以把卡片移到另一部分。
- 每一個欄位的寬度是連在一起的三個圖示，游標指著時分別顯示「寬度：全滿」、「寬度：一半」和「寬度：三分之一」，目前的寬度會凸顯出來。按一個，卡片就馬上變成那個寬度，後面的卡片跟著重新排。「標題」和「內容」一定是「全滿」，顯示著的「標題」一定在最上面。
- 每一張卡片都有「欄位設定」的按鈕。「標題」、「內容」，以及「建立者」、「建立時間」和「更新時間」以外的欄位，可以在那裡設成這個行事曆的「必填欄位」，資料視窗會在欄位的名稱後面畫紅色的「*」（「標題」和「內容」不畫）。「文字」、「數字」、「網址」、「電子郵件」和「電話」欄位，可以在那裡設這個行事曆的「前綴」和「後綴」，顯示在值的前後，例如「$10」、「10s」。這個行事曆的「行事曆標題」選的欄位，值的前後也會加上。請看前綴和後綴。
- 「視圖欄位」裡至少要留下「標題」、「內容」或一個可以填的欄位。
- 有「編輯行事曆」的人和這個行事曆的擁有者可以改；其他人打開時，每一張卡片都是鎖住的。
每一個規則，請看資料視窗的排法。
匯入匯出
「匯入匯出」是資料來源的匯出和匯入，請看匯出與匯入 CSV。匯入的資料會放進資料來源。這個分頁的動作不用按「儲存」。
權限
「權限」是這個行事曆自己的「擁有者」、「專案」和權限清單。資料來源的權限清單不在這裡，在設定的「資料表」分頁。
- 「擁有者」：這個行事曆的擁有者。只有行事曆的擁有者可以把行事曆交給別人：第一個框選「專案成員」或「所有用戶」，第二個框選人；「所有用戶」用完整的 email 找人。新的擁有者在資料來源上沒有任何權限時，存不起來，「儲存」旁邊會寫「新的擁有者在資料表上沒有任何權限，不能接手這個行事曆。」權限清單上寫到新的擁有者的那一列會被拿掉，原本的擁有者只有在清單寫到他時才看得到這個行事曆。新的擁有者已經有一個同名的行事曆時，交過去的行事曆會改名，在名稱後面加上「（2）」，或「（3）」、「（4）」，用他的行事曆都沒有用過的最小數字。
- 「專案」：資料來源所在的專案，只有字，不能改。行事曆跟著它的資料來源，資料表移到別的地方時，行事曆也會跟著移過去，在側邊欄會列在新的地方；擁有者不變，權限清單會換成新位置的預設清單：在專案裡是「所有專案成員」有「檢視行事曆」，在「私人」是空的。行事曆的擁有者在新位置的資料表上沒有任何權限時，行事曆會被刪除，移動之前會先問，請看會被刪除的看板、行事曆和資料集。
- 權限清單有三欄：「權限擁有者」、「權限擁有類型」和「擁有權限」。每一列的權限是「檢視行事曆」、「編輯行事曆」、「刪除行事曆」和「行事曆權限控管」裡的一個或幾個。清單可以寫專案成員、「所有專案成員」和專案角色，也可以用完整的 email 寫網站上註冊的人；不能寫 AI Agent 和工作流。資料來源在「私人」時，清單只能寫人，「擁有者」也只能用「所有用戶」找人。清單是空的時候，寫著「還沒有加入任何對象。只有擁有者能打開這個行事曆。」
- 行事曆的擁有者，以及有「行事曆權限控管」的人，可以用「權限管理」加入對象，也可以改或移除每一列的權限。有「編輯行事曆」的人只能看。
- 一個人在資料來源上沒有任何權限時，他看不到這個行事曆，他那一列下面會寫「這個人在資料表上還沒有任何權限，看不到這個視圖。」。剛加入、還沒存的列不會寫這一行；存好之後再打開設定，才會寫。
分享
存好的行事曆，每一個打得開它的設定的人都看得到「分享」分頁。它在「匯入匯出」和「權限」的中間，由上到下是：
- 「外部連結」：這個行事曆的公開行事曆的連結，網址是
/calendar-share/後面接著這個行事曆的自訂連結，沒有自訂連結時接著行事曆的編號，旁邊有「複製連結」；按了之後，按鈕會暫時變成「已複製」。這個連結只有在這個行事曆公開的時候才打得開；還沒公開時，連你和專案成員也打不開。 - 「自訂連結」：請看下面的自訂連結。
- 「公開分享」：這個行事曆自己的開關，下面寫著「公開分享會公開這個行事曆，以及每一筆跟著資料表權限的資料在這個行事曆的分享頁。」請看下面的公開分享。
這個分頁的改動會馬上存好，不用按設定最下面的「儲存」，也不會跟著「儲存」一起存。
自訂連結
「自訂連結」是一個文字框，前面寫著 /calendar-share/，框裡的灰字是「自訂網址」。在這裡打一個名字，這個行事曆的連結最後一段就會用這個名字，不用行事曆的編號。
- 停下來不打字半秒之後、離開這個框時，或按 Enter 時，它就會存起來，「外部連結」也會馬上換成新的連結。
- 把框清空，連結就會回到行事曆的編號。
- 名字只能用字母（中文字也可以）、數字、
-和_，最多 255 個字。 - 不能是
api，也不能是編號那樣的格式；這時會寫「自訂連結不能是行事曆的編號格式。」 - 不能和整個網站上任何一個其他行事曆的自訂連結一樣，不只是你的專案；這時會寫「自訂連結 已經被使用。」資料表以前的自訂連結、資料的自訂連結和文檔頁面的自訂連結都不算。
- 不能存的時候，框的下面會顯示原因；沒有原因時，寫「無法儲存連結」。
- 改了自訂連結之後，用舊名字的連結就打不開了。用行事曆編號的連結，一直都打得開。
- 只有行事曆的擁有者，以及有這個行事曆的「編輯行事曆」的人，可以改自訂連結。其他人看到的是
/calendar-share/加上自訂連結的文字；沒有自訂連結時，寫「沒有自訂連結」。 - 自訂連結只用在公開行事曆。工作區打開這個行事曆的網址不會改，還是用行事曆的編號。
- 網站更新時建立的行事曆，沒有拿到資料表以前的自訂連結，請看以前的連結。
公開分享
「公開分享」是這個行事曆自己的開關，每一個看板、行事曆和資料集都有自己的一個，請看公開分享。在這裡打開或關掉，同一個資料表的其他行事曆不會跟著變。打開時，這個行事曆的公開行事曆打得開，上面有每一筆跟著資料表權限的資料，請看公開行事曆。
- 要打開它，要是這個行事曆的擁有者，或有它的「行事曆權限控管」，而且資料來源給了你「檢視資料」，或你是資料來源的擁有者。只有「行事曆權限控管」、沒有「檢視資料」的人，看到的開關是鎖住的，下面寫著「要先有資料表的「檢視資料」權限，才能公開這個行事曆。」；行事曆已經公開時，這個人可以關掉它。
- 其他人看不到開關，只看到「公開分享：已公開」或「公開分享：未公開」；只有「編輯行事曆」的人也一樣。
- 打開時一定會先跳出「要把這個行事曆公開嗎？」的框，按「確定」才會公開；關掉時不會跳出框，按下去就存好了。框裡寫什麼、存不起來時會怎樣，請看公開分享。
- 存好之後，設定還開著；關掉設定再打開，「公開分享」顯示的也是存好的樣子。
儲存
按「儲存」，會把每一個分頁改過的部分一起存起來，然後關掉設定：「基本設定」、「視圖欄位」和「權限」存到這個行事曆，「資料表欄位」存到資料來源。只會存你改過的部分；什麼都沒改時，按「儲存」只會關掉設定。資料來源的名稱、擁有者、專案、權限清單和它其他的設定都不會變。「分享」分頁的改動已經自己存好了，「儲存」不會存它們。
這幾個分頁的改動是一起存的：其中一部分存不起來時，什麼都不會存，設定不會關掉，你改的東西都還在，「儲存」旁邊會寫原因。
這次儲存會清掉資料，或會取消某個看板或行事曆的設定時，存之前會先跳出「這次儲存會清除資料」的框，請看下面的改欄位時的確認。按「取消」，什麼都不會存，你改的東西都還在。
存好之後：
- 側邊欄用新的行事曆名稱列出這個行事曆，「未排程」裡寫的行事曆名稱也會跟著變。
- 改了「行事曆欄位」、「行事曆標題」或「行事曆顏色」，或「行事曆標題」選的欄位的前綴或後綴時，行事曆會重新讀月曆（窄的螢幕上是行程清單）和「未排程」，每一條橫條放在新的日期上，用新的標題和顏色。只改名稱時，不會重新讀。
- 改了「資料表欄位」或「權限」時，行事曆會重新讀資料表和行事曆的清單，再重新讀月曆和「未排程」。
- 你存了之後就看不到這個行事曆時，例如你把它交給了別人，而它的權限清單沒有你，它會從側邊欄拿掉。你選著它的話，也會拿掉這個選擇。
存不起來時，「儲存」旁邊會寫原因。「基本設定」的三個設定，只有你這次改過的才會存，所以只有改過的會被檢查。你打開設定之後，別人改了資料來源的欄位時：
- 你在「行事曆欄位」改選的欄位被移除了，或改成「日期時間」以外的型態，會寫「行事曆欄位必須是這個資料表裡的日期時間欄位。」；被停用了，會寫「行事曆需要一個「日期時間」欄位。」
- 你在「行事曆標題」改選的欄位被移除了，會寫「行事曆標題只能選這個資料表的標題或欄位，而且不能重複。」
- 你在「行事曆顏色」改選的欄位被移除了，或改成「選項」以外的型態，會寫「行事曆顏色必須是這個資料表裡的選項欄位。」
- 你在「行事曆標題」或「行事曆顏色」改選的欄位被停用了，存的時候會把它從「行事曆標題」拿掉，或讓「行事曆顏色」變回「（無）」，不會寫任何字。
- 你沒有改的設定，它的欄位被別人移除、停用或改了型態時，在別人儲存的時候就已經被取消了，請看行事曆自己的「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」；你的儲存不會因為它存不起來。
這時請關掉設定再打開，重新選一次。你打開設定之後，你的權限被改了，已經沒有你改的那一部分的權限時，會寫「你沒有修改這個資料表的權限。」，或寫出你少了哪一個權限，例如「你沒有這張資料表的「編輯資料欄位」權限，不能改欄位。」
改欄位時的確認
「這次儲存會清除資料」的框，會先列出每一個會清掉資料的欄位，請看改一個已經有資料的欄位。
接著，用這個資料表的每一個看板和行事曆，這次儲存會取消它的哪一個設定，就會有一行，… 是那個看板或行事曆的名稱：
- 「看板「…」的卡片顏色會被取消。」：那個看板的「看板顏色」選的「選項」欄位這次被移除、被停用，或改成了「選項」以外的型態。
- 「行事曆「…」的行事曆欄位會被取消。」：那個行事曆的「行事曆欄位」選的「日期時間」欄位這次被移除、被停用，或改成了「日期時間」以外的型態。之後那個行事曆的資料不會出現在月曆上，也不會列在「未排程」裡，要等有人在它的設定裡再選一個「行事曆欄位」。
- 「行事曆「…」的顏色會被取消。」：那個行事曆的「行事曆顏色」選的「選項」欄位這次被移除、被停用，或改成了「選項」以外的型態。
所以在這裡移除一個有看板或行事曆在用的欄位時，也會先問。這個行事曆自己也算，名稱用這次儲存給它的名稱。只有這個行事曆自己有例外：你在「基本設定」幫它的「行事曆顏色」選了另一個欄位時，它的顏色不會被取消，就不會有這一行。它的「行事曆欄位」選的欄位不見了時，「行事曆欄位」會變成空的，「儲存」會變成灰的，所以不會問到這一行。看板的「看板標題」或行事曆的「行事曆標題」裡的欄位被拿掉時，框裡不會寫。
- 按「取消」會回到設定，你的改動都還在，但什麼都還沒存。
- 按「確定儲存」就會往下存。
誰可以改什麼
一個行事曆有自己的擁有者和自己的權限清單。清單給的權限有四個：「檢視行事曆」、「編輯行事曆」、「刪除行事曆」和「行事曆權限控管」；每一個權限都包含「檢視行事曆」，其他的權限不互相包含。行事曆的擁有者每一個權限都有。行事曆的資料和欄位是它的資料來源的，看的是你在資料來源上有哪些權限，請看誰可以改資料表的設定。
- 行事曆的清單有你，而且資料來源給了你任何一個權限時，你才看得到這個行事曆，可以打開它的設定來看。只有資料來源的清單有你，或只有行事曆的清單有你，都看不到它；資料來源的擁有者也一樣，看不到別人的、清單沒有他的行事曆。
- 「基本設定」：有這個行事曆的「編輯行事曆」的人可以改，行事曆的擁有者也可以。其他人打開時，「基本設定」整個是鎖住的。
- 「資料表欄位」：在資料來源上有「編輯資料欄位」的人可以改。
- 「視圖欄位」：和「基本設定」一樣，有這個行事曆的「編輯行事曆」的人可以改，行事曆的擁有者也可以。其他人打開時，每一張卡片都是鎖住的。
- 「權限」：行事曆的擁有者，以及有「行事曆權限控管」的人看得到也可以改權限清單；有「編輯行事曆」的人只能看。「擁有者」只有行事曆的擁有者可以改；「專案」是資料來源的，在這裡不能改。
- 「分享」的「自訂連結」：有這個行事曆的「編輯行事曆」的人可以改，行事曆的擁有者也可以。
- 「分享」的「公開分享」：行事曆的擁有者，以及有「行事曆權限控管」的人可以關掉它；要打開它，還要有資料來源的「檢視資料」，或是資料來源的擁有者。
- 「刪除行事曆」：行事曆的擁有者，以及有這個行事曆的「刪除行事曆」的人看得到。只有「編輯行事曆」或「行事曆權限控管」的人，以及在資料來源上有每一個權限的人，都不能刪除行事曆。
上面任何一部分是你可以改的，設定的最下面就有「儲存」；一部分都不能改的人，只有「取消」。只能改其中一部分的人，按「儲存」時，只會存他改的那一部分；存了自己的權限打不開的部分時，這次儲存什麼都不會存，「儲存」旁邊會寫原因。
「行事曆欄位」是空的時候，誰都不能按「儲存」，連只改「資料表欄位」或「權限」的人也一樣。沒有「編輯行事曆」的人不能選「行事曆欄位」，所以要請有「編輯行事曆」的人先幫這個行事曆選一個；資料來源的欄位，也可以在用它的看板或資料集的設定改，資料來源的權限清單在設定的「資料表」分頁改，請看資料表的設定在哪裡。
刪除行事曆
行事曆的擁有者，以及有這個行事曆的「刪除行事曆」的人打開行事曆的設定時，「基本設定」的最下面有「刪除行事曆」。還沒存的行事曆沒有「刪除行事曆」。
- 先按「刪除行事曆」。按鈕的地方會變成「確定刪除行事曆「…」？」，
…是這個行事曆的名稱，下面寫著「資料表「…」和它的資料不會刪除。」，…是資料來源的名稱。 - 按紅色的「刪除」才會刪除。按「取消」就不會刪除。
- 刪除只會刪掉這個行事曆。它的資料來源、資料來源裡的每一筆資料，以及同一個資料表的其他行事曆和看板，都會留著，不會改變。
- 刪除之後，設定會關掉，這個行事曆會從側邊欄拿掉。你選著它的話，也會拿掉這個選擇，網址裡也不會再有它，行事曆會重新讀月曆和「未排程」；你在「所有行事曆」時，也會重新讀。
- 資料來源沒有別的行事曆時，它的資料就不會出現在行事曆上，請到資料集頁找它們，請看哪些資料會出現。
- 刪除失敗時，設定不會關掉，行事曆也還在，「儲存」旁邊會寫「刪除行事曆失敗，請按「取消」後再試一次。」。請按問題下面的「取消」，再按一次「刪除行事曆」。