使用說明 使用說明
Workspace

資料集總覽

資料集是什麼、在哪裡打開、資料表是什麼、一個資料集和它的資料表,以及資料集頁上每一個部分的用法。

本頁內容 5

資料集頁一次顯示一個資料集,一筆資料一列。一個資料集有自己的名稱,用一個資料表的資料,這個資料表叫做它的資料來源。資料集的名稱和資料表的名稱是分開的:改資料表的名稱,不會改它的資料集的名稱。資料表的資料也可以顯示在看板和行事曆上:資料集、看板和行事曆,是看同一批資料的三種方式。

網站更新時,每一個資料表都有了一個和它同名的資料集。之後才建立的資料表,要有資料集才會出現在資料集頁上,請看下面的右下角的圓形按鈕。

資料表很像一張試算表:一筆資料是一列,一個欄位是一欄。欄位由你和專案成員自己建立,例如「客戶名稱」、「金額」或「交貨日期」。每一筆資料除了欄位,還有自己的標題和一段內文。

要顯示在行事曆上,資料表要有一個行事曆,請看行事曆總覽。要顯示在看板頁上,資料表要有一個看板,請看看板總覽。

打開資料集頁

在導覽列按「資料集」圖示,就會打開資料集頁,網址是 /dataset。資料集頁不需要目前的專案也打得開。

打開 /dataset 時,例如按這個方塊,或從別的頁面按返回鍵回到 /dataset,資料集頁會打開你上一次離開時正在看的資料集,網址也會變成 /dataset/…。上一次離開時沒有選資料集,或那個資料集已經不在左邊的清單上,例如它已經刪掉了,或你已經打不開它的資料來源,就會停在 /dataset,也會忘記它。這只記在你現在用的這個瀏覽器裡,每一個專案都用同一個記錄。其他網址,例如 /dataset/…/data/…,會照網址打開。

資料集頁分成兩半:左邊是資料集的清單,右邊是你選的那一個資料集。一次只會顯示一個資料集。

左邊的資料集清單

清單用資料集的名稱,列出你看得到的每一個資料集:你是這個資料集的擁有者,或它自己的「權限」清單給了你任何一個權限,而且你是它的資料來源的擁有者,或資料來源的「權限」清單給了你任何一個權限,不論它在哪一個專案,也包括沒有專案的「私人」資料表的資料集,請看誰可以改什麼。沒有資料集的資料表,不在這個清單上。清單依名稱排序,並依資料來源放在哪裡,分成下面這些組,每一組都可以收合:

  • 你所在的每一個專案一組,標題是專案的名字,依名字排列。裡面是這個專案的資料表裡、你打得開的每一個資料集,不論資料表的擁有者是誰。專案裡沒有你打得開的資料集時,這一組還是會出現,寫著「(沒有)」。
  • 「分享」:你不在的專案的資料表的資料集,以及「私人」資料表裡、別人擁有的資料集。只有在裡面有資料集時才會出現。
  • 「私人」:「私人」資料表裡、你擁有的資料集。一直都會出現。

你不是資料集的擁有者、在資料集上只有「檢視資料集」,而且在資料來源上沒有「建立資料」、「編輯資料」、「刪除資料」和「編輯資料欄位」時,資料集名稱後面有「唯讀」。資料表開放給誰,寫在它的「權限」分頁,請看建立與設定資料表。

打開別的專案的資料表的資料集,不會換掉你目前的專案。

  • 按一個資料集的名稱,右邊就會顯示它的資料來源的資料,表格上方是這個資料集的名稱,請看資料列表格與新增資料。換資料集時,表格上方「篩選」裡的資料狀態不會變。
  • 再按一次同一個名稱,會重新讀一次它的資料。別人剛剛改過的資料不會自己出現,這樣就會讀進來。
  • 游標指著一個資料集的名稱時,旁邊會出現一支鉛筆,游標指著它時會顯示「資料集設定」。按鉛筆會打開這個資料集的設定,請看資料集的設定。

還沒有選資料集時,右邊會寫「先從左邊選一個資料集,或建立一個新的。」,下面有「新增資料集」按鈕,請看新增資料集。

右下角的圓形按鈕

左邊清單的右下角有兩個圓形按鈕。它們只有圖示,游標指著,或用鍵盤移到按鈕上時,才會顯示名字:

  • 「新增資料集」:一個表格圖示,在「新增資料」的上面。每一個登入的人都看得到,不看你的專案角色。按它會先問資料集要用哪一個資料表,請看新增資料集。
  • 「新增資料」:一個 +,在最角落。

按「新增資料」,會在右邊選的那一個資料集的資料來源裡新增一筆資料。這個資料表的「權限」清單要給你「建立資料」,才會有這個按鈕;不看你的專案角色。所以在沒有給你「建立資料」的資料表上沒有這個按鈕;還沒選資料集時也沒有。表格上方「篩選」的資料狀態是「封存」或「垃圾桶」時,也沒有這個按鈕,因為新的資料一開始一定在「一般」裡。AI Agent 的「新增一筆資料」看的是資料表給這個 AI Agent 的權限,請看讓 AI 使用資料表。

要建立一個新的資料表,請按「新增資料集」,再選「建立新的資料表」:它會建立資料表和用它的一個資料集,請看建立新的資料表。在看板頁按「新增看板」,或在行事曆頁按「新增行事曆」建立的資料表,有一個看板或行事曆,但沒有資料集,所以不會出現在資料集頁上;要在資料集頁看它,請用「新增資料集」的「選擇現有的資料表」,請看選擇現有的資料表。

專案角色和它們的權限,在設定「專案」分頁的「角色」頁籤設定。

每一個畫面都有自己的網址

你選一個資料集、打開一筆資料,或打開一個資料集的設定時,網址都會跟著改。所以你可以把網址複製下來傳給別人,對方打開時,會看到同一個資料集、同一筆資料,或同一個資料集的設定(從「基本設定」分頁開始)。

  • /dataset/…、/dataset/…/data/… 和 /dataset/setting/… 裡的 … 是一個資料集,不是資料表。/dataset/setting/… 會打開這個資料集的設定,下面的表格也是這個資料集,請看打開資料集的設定。
  • 打開或重新整理一個網址時,這三種網址裡的 … 不是一個資料集的話,例如它是一個資料表,或那個資料集已經刪掉了,會打開找不到頁面(404),不會打開資料集頁。網站只看這個資料集在不在,不看你能不能打開它。/dataset 裡沒有資料集,所以一定會打開資料集頁。
  • 以前資料表的設定的網址 /dataset/table-setting/…,現在會打開找不到頁面(404)。
  • 對方要本來就打得開這個資料集的資料來源。連結裡的資料集對方打不開時,資料集頁會打開,但不會選任何資料集。
  • 連結裡的那一筆資料對方看不到時,只會打開資料集,不會打開那一筆資料。
  • 「篩選」的資料狀態不在網址裡。打開連結,或重新整理頁面時,表格一定列出「一般」的資料。「資料狀態」是「垃圾桶」時按鉛筆打開的小框,也不會改網址。

這個應用程式的其他說明

  • 建立與設定資料表:新增資料集、建立資料表、資料表的設定在哪裡、「權限」分頁,以及刪除資料表。
  • 資料集的設定:資料集的名稱、資料來源的資料表欄位和匯入匯出、資料集自己的權限,以及刪除資料集。
  • 欄位與欄位型態:每一種欄位型態,以及改一個已經有資料的欄位時會發生什麼事。
  • 資料列表格與新增資料:在表格裡直接改資料、排序、調整欄寬、搜尋、篩選、用「資料狀態」看封存了或在垃圾桶裡的資料,以及新增一筆資料。
  • 資料視窗:打開一筆資料的視窗,以及它的按鈕和分享。
  • 匯出與匯入 CSV:把資料匯出成 CSV 檔案,或從 CSV 檔案匯入資料。
  • 讓 AI 使用資料表:讓 AI Agent 讀寫這個資料表。