AI Agent 可以幫你找資料表、讀資料、新增或修改資料。每一個 AI Agent 都有下面「資料表的工具」裡的工具，請看每個 Agent 都有的工具。它要碰一個已經存在的資料表，下面這件事要成立：
- 這個資料表的權限清單，把那一件事要用的權限給了這個 AI Agent：點名給它，或給「所有 AI Agent」而它在範圍裡。「所有 AI Agent」的範圍，是資料表所在專案的 AI Agent。要碰的是一筆自己設過分享的資料時，看的是那一筆自己的權限清單。
網站不看正在和 AI Agent 對話的人自己能不能做這件事。資料表的權限清單給了這個 AI Agent 什麼權限，它就做得到什麼，自己設過分享的資料再看那一筆自己的權限清單給了它什麼，不論是誰在和它對話、這個資料表在哪一個專案，也不論有沒有人登入，例如在工作流的「AI Agent」節點裡。只有「新增一筆資料」還要有一個人當新資料的擁有者，請看下面的資料表的工具。由人建立的資料表，一開始的權限清單是它所在位置的預設清單，「所有 AI Agent」有「編輯資料表」、「編輯資料欄位」、「權限控管」、「建立資料」、「編輯資料」和「刪除資料」，請看建立新的資料表；建立之後，可以在「權限」分頁改掉。每一個 AI Agent 都有資料表的工具，所以這一列還在的時候，「所有 AI Agent」範圍裡的每一個 AI Agent，不用任何人替它設定，就可以改這個資料表的名字、欄位和清單上的 AI Agent，新增和修改資料，也可以把資料丟到垃圾桶，不論是誰在和它對話；開了「獨立設置資料權限」的資料除外，它們看自己的清單。在 AI Agent 頁的對話裡和任務對話的子任務裡，它把資料丟到垃圾桶或改資料表的 AI 權限之前，會先停下來請你同意；在工作流裡，它不會問就做。不想這樣，請在「權限」分頁改掉或拿掉「所有 AI Agent」那一列，再把要的權限點名給要的 AI Agent。
「開一張資料表」這個工具不用任何資料表的權限，因為那時資料表還不存在，也不看你的專案角色。和你對話的每一個 AI Agent 都可以幫你建立一個私人的資料表，這個資料表是你的。它也會把一些權限給建立它的 AI Agent，請看下面的「AI 建立的資料表」。
「新增一筆資料」也一樣，不看任何人的專案角色，也不看資料表的「權限」清單給不給你「建立資料」。只要資料表把「建立資料」給了這個 AI Agent，而且資料表有一個看板、行事曆或資料集（請看下面的要有看板、行事曆或資料集），它就會新增那一筆資料，這一筆資料屬於正在和 AI 對話的人。所以就算你在這個資料表上沒有「新增資料」按鈕，AI Agent 還是可以幫你新增一筆資料。
要有看板、行事曆或資料集
「新增一筆資料」和「修改一筆資料」只寫進有看板、行事曆或資料集的資料表：資料表只在用它的看板、行事曆和資料集裡看得到，沒有任何一個的資料表，寫進去的資料哪一頁都看不到。這樣的資料表，這兩個工具什麼都不寫，只回答 AI Agent「這張資料表還沒有任何看板、行事曆或資料集，所以不能寫入資料。請資料表的擁有者，或有「建立視圖」的人先新增一個。」。AI Agent 碰不到的資料表，這兩個工具照舊回答它碰不到。資料表的擁有者，以及這個資料表給了「建立視圖」的人，可以在看板頁的「新增看板」、行事曆的「新增行事曆」或資料集頁的「新增資料集」，用「選擇現有的資料表」替它新增一個。AI Agent 自己不能新增看板、行事曆或資料集。在工作流裡，「資料表」節點不看這一件事，沒有看板、行事曆或資料集的資料表，它也寫得進去。
在哪裡設定
資料表給了哪些 AI Agent 權限，寫在設定的「資料表」分頁的「編輯資料表」的「權限」分頁的權限清單上：「權限擁有類型」是「AI Agent」的那幾列，每一列寫著它有的權限。資料表的擁有者，以及這個資料表給了「權限控管」的人，可以在這個分頁上用「AI Agent」這個種類加上、改掉或拿掉 AI Agent，每一列可以勾那十個權限，改好之後按「儲存」。拿到「權限控管」的 AI Agent，也可以用「改資料表的 AI 權限」這個工具改它們。
下面資料表的工具用的，是「每一個權限」寫的權限裡，「建立視圖」以外的那九個。在「權限」分頁上給工作流的權限，是給工作流的「資料表」節點用的。
每一個權限
- 「建立視圖」：讓人用這個資料表新增看板、行事曆和資料集。AI Agent 和工作流不會新增看板、行事曆或資料集，所以給它們這個權限，它們拿到的只有它包含的「檢視資料表」：找得到這個資料表、知道它有哪些欄位。它不包含在資料表的工具用的權限裡：「改資料表的 AI 權限」給不了它，也拿不掉它，清單裡寫了它，這個工具會略過。在「權限」分頁給了 AI Agent 的「建立視圖」，這個工具改那個 AI Agent 的其他權限，或給它一份空清單時，都會留著，所以那個 AI Agent 還是找得到這個資料表；要拿掉它，請在「權限」分頁改。
- 「檢視資料表」：讓 AI 找得到這個資料表、知道它有哪些欄位。其他每一個權限都包含它。
- 「編輯資料表」：讓 AI 改資料表的名字。這個工具不改資料表的其他設定：它改不了權限清單，也改不了看板、行事曆這些畫面的設定。
- 「刪除資料表」：目前對 AI 沒有作用，因為沒有任何一個工具會刪除資料表。
- 「編輯資料欄位」：讓 AI 新增欄位、改欄位的名字、幫「選項」欄位加選項、改選項的名字（每一筆選了它的資料都會跟著改），也可以停用或啟用一個欄位（停用的欄位會從資料視窗、表格和行事曆上消失，也會從每一個看板的「看板標題」和每一個行事曆的「行事曆標題」拿掉，再啟用也不會自己回去；它是一個看板的「看板顏色」時，那個看板就沒有顏色了，請看看板自己的「看板標題」和「看板顏色」）。資料表停用了「標題」和「內容」時，AI 不能把最後一個可以填的欄位也停用，這一次的改動整個都不會存。它不能改欄位的型態、不能移除欄位，也不能移除選項；「單多選」和「時間區段」也改不了。資料表的版面，也就是「標題」和「內容」的位置與啟用，以及每一個看板的「看板標題」、每一個行事曆的「行事曆標題」，和每一個資料集的表格欄的順序、凍結欄位、允許換行和統計數據，任何一個 AI 權限都改不了，AI 建立資料表時也設定不了；只有人能改：表格欄的順序在資料集頁的表格上拖曳欄名來排，凍結欄位、允許換行和統計數據在資料集頁表格的欄的選單裡設定，「標題」和「內容」在資料視窗裡的位置在每一個看板、行事曆或資料集的設定的「視圖欄位」分頁改，要不要啟用在看板、行事曆或資料集的設定的「資料表欄位」分頁改，「看板標題」和「行事曆標題」在看板或行事曆的設定的「基本設定」改。同一個資料表裡的兩個欄位不能同名：AI 一次新增兩個同名的欄位，或改完之後會有兩個欄位同名時，這一次的改動整個都不會存。兩個欄位互換名字，也不能在同一次改動裡做完，要分次改。
- 「權限控管」：讓 AI 用「改資料表的 AI 權限」這個工具，改這個資料表權限清單上的 AI Agent 和它們的權限，包括其他 AI Agent 的權限。不論是誰在和 AI 對話都一樣。它也讓 AI 用「讀資料表欄位」時，讀得到權限清單上有哪些 AI Agent、各自有哪些權限，以及「所有 AI Agent」那一列的權限。它能加上的 AI Agent，請看下面的「可以挑哪些 AI Agent」。
- 「建立資料」：讓 AI 新增一筆資料。那一筆的版本紀錄的第一筆，寫著正在和 AI 對話的人和這個 AI Agent 的名字；在工作流的節點上按「執行節點」或「儲存並執行」時，寫著按下按鈕的人和這個 AI Agent 的名字，請看「AI Agent」節點。它也找得到這個資料表、知道它有哪些欄位，但讀不到其他的資料。
- 「檢視資料」：讓 AI 讀得到裡面跟著資料表分享的每一筆資料，不論是誰建立的。自己設過分享的資料不看這個權限。
- 「編輯資料」：讓 AI 改一筆跟著資料表分享的資料，也讀得到裡面跟著資料表分享的每一筆資料。AI 每一次真的改了內容，那一筆的版本紀錄就多一筆，寫著正在和 AI 對話的人和這個 AI Agent 的名字；在工作流的節點上按「執行節點」或「儲存並執行」時，寫著按下按鈕的人和這個 AI Agent 的名字，請看「AI Agent」節點；在沒有人登入的工作流執行裡（例如按上方列的「執行」跑整個工作流，或排程、Webhook 啟動的執行），只寫著這個 AI Agent 的名字。標題、內文和欄位在同一次一起改，也只算一筆，什麼都沒改的話不會多。那一筆資料還沒有版本紀錄時，會先多一筆「起點」。可以編輯這筆資料的人，可以用「還原成這個版本」把它換回來。它換掉的內文，打開著這筆資料的人會馬上看到，請看AI Agent 改的內文。
- 「刪除資料」：讓 AI 把一筆跟著資料表分享的資料丟到垃圾桶，也讀得到裡面跟著資料表分享的每一筆資料。它不能清空垃圾桶，也不能把資料從垃圾桶拿回來。資料會進到這筆資料的擁有者的垃圾桶，擁有者可以自己還原。丟到垃圾桶的資料，它的版本紀錄還在。
每一個權限都包含「檢視資料表」，「編輯資料」和「刪除資料」也包含「檢視資料」；除此之外，每一個權限都是分開的，有一個不代表有另一個。例如只給「建立資料」時，AI 找得到這個資料表，可以新增一筆資料，但讀不回它寫進去的資料。
自己設過分享的資料
一筆資料可以跟著資料表分享，也可以有自己的權限清單，請看資料視窗的分享。AI Agent 碰這兩種資料的方法不一樣：
- 跟著資料表分享的資料，看資料表的權限清單給了它「檢視資料」、「編輯資料」或「刪除資料」。
- 自己設過分享的資料，不看資料表的這三個權限，只看那一筆自己的權限清單有沒有把「檢視」、「編輯」或「刪除」給它：點名給它，或給「所有 AI Agent」而它在範圍裡。「所有 AI Agent」的範圍，是這筆資料所在專案的 AI Agent；不屬於任何專案的「私人」資料表裡的資料，是這筆資料的擁有者所在每一個專案的 AI Agent，以及擁有者自己的私人 AI Agent。「編輯」和「刪除」也包含「檢視」。
不論是哪一種，資料表都要先給這個 AI Agent 至少一個權限，它才碰得到裡面的任何一筆資料。
「資料清單」只列出這個 AI Agent 讀得到的資料。資料表沒有給它「檢視資料」，而且裡面也沒有任何一筆自己設過分享的資料給了它「檢視」時，「資料清單」會說讀不到這個資料表，和找不到這個資料表說的一樣；其他時候，它照樣列出讀得到的那幾筆，可能一筆都沒有。「讀一筆資料」、「修改一筆資料」和「把一筆資料丟到垃圾桶」碰不到的那一筆，會當作找不到它。
「新增一筆資料」新增的資料，一定跟著資料表分享。沒有任何一個工具會改一筆資料的分享、擁有者或公開分享。
沒有任何一個權限，可以讓 AI 改欄位的型態或移除欄位。這些只能由人在「資料表欄位」分頁做，請看欄位與欄位型態。
誰可以改
資料表的擁有者，以及這個資料表給了「權限控管」的人，可以在「權限」分頁上改 AI Agent 的權限，請看上面的「在哪裡設定」。
資料表給了「權限控管」的 AI Agent，也可以用「改資料表的 AI 權限」這個工具改，不論是誰在和它對話。這個工具只改權限清單上的 AI Agent 和它們的權限：請它改的 AI Agent，權限會整個換成它說的那些；沒有提到的 AI Agent 不會變；給一個 AI Agent 空的權限，就是把它從清單上拿掉。它不會改人、專案角色、工作流、「所有專案成員」、「所有 AI Agent」或「所有工作流」那幾列，也改不了資料表的擁有者和專案。
可以挑哪些 AI Agent
「改資料表的 AI 權限」可以加上的 AI Agent，和這個資料表的「權限」分頁能加的一樣，看的是正在和 AI 對話的人：資料表所在專案裡這個人看得到的 AI Agent，以及這個人自己的私人 AI Agent。在工作流的節點上按「執行節點」或「儲存並執行」時，看的是按下按鈕的人。別的專案的 AI Agent，一個都加不上。
已經在權限清單上的 AI Agent，不會被擋：它的權限一定改得了，也一定拿得掉。在沒有人登入的工作流執行裡（例如按上方列的「執行」跑整個工作流，或排程、Webhook 啟動的執行），沒有這個人，所以這個工具加不上新的 AI Agent，但還是改得了、拿得掉已經在清單上的。
資料表交給別人時，不論是在「權限」分頁的「擁有者」交給別人，還是離開專案時轉讓，權限清單上的 AI Agent 和它們的權限都不會變。
AI 建立的資料表
AI Agent 可以用「開一張資料表」這個工具，幫你建立一個資料表。
- 這個資料表是「私人」的：它不屬於任何專案，屬於正在和 AI 對話的人；在工作流的節點上按「執行節點」或「儲存並執行」時，屬於按下按鈕的人，請看「AI Agent」節點。在工作流的執行裡，它也是私人的，不放在工作流所在的專案裡，所以在有人登入的私人工作流執行裡，「開一張資料表」也用得了。在沒有人登入的工作流執行裡（例如按上方列的「執行」跑整個工作流，或排程、Webhook 啟動的執行），沒有這個人，所以「開一張資料表」用不了；「新增一筆資料」也一樣，因為新的資料也要有一個擁有者。
- 這個資料表一開始沒有任何看板、行事曆或資料集，所以在它的擁有者用「選擇現有的資料表」替它新增一個以前，沒有任何 AI Agent 能在裡面新增或修改資料，下面寫的 AI Agent 新增和修改資料，都要等到那時候，請看要有看板、行事曆或資料集。工作流的「資料表」節點不用等。
- 它的權限清單一開始有「所有 AI Agent」和「所有工作流」，各有「編輯資料表」、「編輯資料欄位」、「權限控管」、「建立資料」、「編輯資料」和「刪除資料」。建立它的 AI Agent 也會被寫進清單，拿到「建立資料」、「編輯資料」和「刪除資料」，除非請它建立時另外說了要給哪些 AI Agent 什麼權限；說了的話，清單上寫的是說好的那些 AI Agent，建立它的 AI Agent 不會再被加回去。這三個權限也包含「檢視資料表」和「檢視資料」，所以就算建立它的 AI Agent 不在「所有 AI Agent」那一列裡，它也找得到這個資料表、讀得懂它的欄位，可以新增、讀、改資料，也可以把資料丟到垃圾桶。這個 AI Agent 常常是你在清單上加不了的。請它建立時另外說要給哪些 AI Agent 權限的話，它能加上的 AI Agent，是你所在每一個專案裡你看得到的 AI Agent 和你自己的私人 AI Agent，再加上建立它的這個 AI Agent。
- 「私人」只決定誰能在網頁上打開這個資料表；AI Agent 和工作流碰不碰得到它，只看權限清單給了它們什麼權限。所以你所在每一個專案的 AI Agent 和工作流，以及你自己的私人 AI Agent 和私人工作流，都可以新增資料，也可以讀、改或丟掉這個資料表裡跟著資料表分享的資料，不論是誰在和它們對話，就算那個人自己打不開這個資料表。不想這樣的話，請到這個資料表的「權限」分頁，拿掉「所有 AI Agent」和「所有工作流」那兩列。
- 這個資料表的「人員」欄位，只能選它的擁有者和「權限」分頁的清單上直接寫著的人。一開始的清單上沒有任何人，所以在你到「權限」分頁加人以前，AI Agent 用 Email 或名字寫進「人員」欄位時，只找得到你自己。
資料表的工具
每一個 AI Agent 都有下面這些資料表的工具。每一個工具，都要用到資料表的權限清單給這個 AI Agent 的一個權限：
- 「資料表清單」、「讀資料表欄位」：「檢視資料表」。每一個權限都包含它，所以資料表給了這個 AI Agent 任何一個權限，它就找得到這個資料表、讀得懂它的欄位。這兩個工具也列出用每一個資料表的看板、行事曆和資料集，每一個寫著它是哪一種、它的編號和名字。資料表還給了它「權限控管」時，「讀資料表欄位」也讀得到權限清單上有哪些 AI Agent、各自有哪些權限，以及「所有 AI Agent」那一列的權限；「資料表清單」不會給這些。
- 「資料清單」、「讀一筆資料」：「檢視資料」。「編輯資料」和「刪除資料」也包含它。自己設過分享的資料看它自己的「檢視」，「編輯」和「刪除」也包含它。
- 「新增一筆資料」：「建立資料」。資料表沒有同時給「檢視資料」時，它寫得進去，但只講得出寫了哪幾個欄位，讀不回那一筆。資料表還要有一個看板、行事曆或資料集，請看要有看板、行事曆或資料集。
- 「修改一筆資料」：「編輯資料」。自己設過分享的資料看它自己的「編輯」。資料所在的資料表還要有一個看板、行事曆或資料集。
- 「把一筆資料丟到垃圾桶」：「刪除資料」。自己設過分享的資料看它自己的「刪除」。
- 「改資料表的名字」：「編輯資料表」。
- 「改資料表的欄位」：「編輯資料欄位」。
- 「改資料表的 AI 權限」：「權限控管」。
只有「開一張資料表」不用任何資料表的權限，因為那時資料表還不存在，它也不看專案角色。它建立的資料表，一定是私人的，不屬於任何專案，屬於正在和 AI 對話的人。
「開一張資料表」和「新增一筆資料」做出來的資料表和資料，屬於正在和 AI 對話的人；在工作流的節點上按「執行節點」或「儲存並執行」時，屬於按下按鈕的人。所以這兩個工具在沒有人登入的工作流執行裡（例如按上方列的「執行」跑整個工作流，或排程、Webhook 啟動的執行）用不了，請看「AI Agent」節點。其他資料表的工具在那裡也照樣可以用，只看資料表給這個 AI Agent 的權限。