行事曆總覽

行事曆把你打得開的資料表裡有日期的資料，不論它在哪一個專案，放在一個月的月曆上。在手機這種窄的螢幕上，月曆會換成一天一天往下排的行程清單。

行事曆頁上列的是一個一個的行事曆。每一個行事曆有自己的名稱，用一個資料表的資料，這個資料表叫做它的資料來源。一個資料表可以有好幾個行事曆。每一個行事曆也有自己的「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」，決定它的資料放在哪一天、橫條上的標題和顏色，請看哪些資料會出現。網站更新時，以前在行事曆上的每一個資料表，都有了一個和它同名的行事曆，拿到了這個資料表那時候的「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」。按側邊欄右下角的「新增行事曆」，可以新增一個行事曆，請看新增行事曆。

在導覽列按「行事曆」圖示，就會打開行事曆，網址是 /calendar；你上一次離開行事曆時只選了一個行事曆的話，會打開那個行事曆，請看網址。和看板一樣，行事曆不需要目前的專案也打得開。打開別的專案的資料表或資料，不會換掉你目前的專案。一筆資料的網址，例如 /calendar/data/…，會為看得到它的人打開它的資料視窗，不論它的資料表在哪一個專案，開在側邊欄上第一個用它的資料表的行事曆裡；側邊欄上沒有用它的資料表的行事曆時，不會打開資料視窗，請看資料視窗開在哪一個行事曆。打開它不會換掉你目前的專案。

#月曆

• 左上角是年和月。右上角從左到右是「篩選」按鈕、往前和往後的箭頭，以及「今天」。「篩選」請看下面的篩選。
• 只有一種檢視，就是一個月。
• 每一筆資料在一個行事曆裡是一條橫條，上面是用這個行事曆的「行事曆標題」組成的標題，一開始就是這筆資料的標題；選了欄位時，例如「[設計] 討論 logo」。資料的日期有時間時，橫條上會顯示時間；只有日期、沒有時間時，不會顯示時間。
• 跨好幾天的資料，橫條會跨過那幾天。
• 橫條的顏色，來自它所在的行事曆的「行事曆顏色」，請看看板顏色與行事曆顏色。沒有顏色時，橫條是灰色的。
• 組成的標題是空的時，橫條上沒有標題。資料沒有標題時，「標題」那一項就略過；例如「行事曆標題」選了一個欄位再選「標題」時，橫條上只有方括號裡的值，例如「[設計]」。
• 月曆會長到這個月需要的高度，往下捲整頁就看得到。
• 按一條橫條，會在這條橫條所在的行事曆裡打開這筆資料的資料視窗。資料狀態是「垃圾桶」時，打開的是另一個小框，不是資料視窗。
• 讀不到這個月的資料時，月曆上方會出現一行紅色的字，寫著讀不到的原因。網站認為這次讀取的條件不對而拒絕時，例如篩選用到的欄位已經被刪掉，寫的是網站給的原因；其他情況寫「行事曆讀取失敗。」。月曆再讀一次時，例如換月份或改篩選，這行字會消失；又讀不到時，會再出現。

#哪些資料會出現

你選的每一個行事曆的資料來源裡，在這個行事曆的「行事曆欄位」有開始日期的資料；在「所有行事曆」時，是側邊欄上每一個行事曆的這些資料，請看哪些資料表會出現在看板和行事曆。你只會看到你看得到的資料，請看分享與公開。

• 一個資料表沒有行事曆時，它的資料不會出現在行事曆上，「所有行事曆」也一樣。它的資料請到用它的其他頁面找，例如資料集頁或看板頁。

• 資料放在哪一天、橫條上的標題和顏色，看的是這條橫條所在的行事曆自己的「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」，請看行事曆自己的「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」。

• 所以同一個資料表的兩個行事曆一起顯示時，它的一筆資料在月曆上是兩條橫條，每一條放在自己的行事曆的「行事曆欄位」的日期上，用自己的行事曆的標題和顏色。這筆資料在其中一個行事曆的「行事曆欄位」沒有開始日期時，它在那個行事曆裡沒有橫條，而是列在「未排程」裡。

• 一個行事曆的「行事曆欄位」沒有選任何欄位時，例如選的欄位被刪掉、停用或改成「日期時間」以外的型態，這個行事曆的資料不會出現在月曆上，也不會列在「未排程」裡。

• 行事曆一次只顯示一種資料，由篩選裡的「資料狀態」決定。打開行事曆時是「一般」，這時封存了或丟到垃圾桶的資料不會出現。要看它們，請把「資料狀態」改成「封存」或「垃圾桶」，請看資料狀態。

#側邊欄

• 最上面是「所有行事曆」。按它，會拿掉你選的行事曆，再顯示側邊欄上每一個行事曆的資料，請看哪些資料會出現。
• 下面是行事曆，用行事曆的名稱列出。一個行事曆的「權限」清單有你，而且它的資料來源給了你任何一個權限時，它才會列出來；只有資料來源的清單有你，或只有行事曆的清單有你，都不會列出來。分組和看板的看板一樣，看的是行事曆的資料來源放在哪裡：你所在的每一個專案一組，再來是「分享」和「私人」。你不是行事曆的擁有者、在行事曆上只有「檢視行事曆」，而且在資料來源上沒有「建立資料」、「編輯資料」、「刪除資料」和「編輯資料欄位」時，行事曆名稱後面有「唯讀」。
• 按行事曆的名稱、名稱前面的勾選框，以及「所有行事曆」，用法都和看板的看板名稱、勾選框與「所有看板」一樣：按名稱只顯示這個行事曆的資料，勾選框可以同時看好幾個行事曆。只選了一個行事曆時，它會記在網址裡。換行事曆時，資料狀態不會變。
• 游標指著一個行事曆的名稱時，旁邊會出現一支鉛筆。按它，會打開這個行事曆的設定，可以改它的名稱、「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」、它的資料來源的欄位，以及這個行事曆自己的權限清單，請看行事曆的設定。每一個看得到這個行事曆的人都看得到鉛筆；你不能改的部分會鎖住，請看誰可以改什麼。資料表的名稱和權限清單，請在設定的「資料表」分頁改；資料表其他的設定在哪裡，請看資料表的設定在哪裡。
• 右下角有兩個圓形按鈕。最角落的是「新增資料」，請看新增與移動行程，「資料狀態」是「封存」或「垃圾桶」時，它不會出現。它上面的是「新增行事曆」，每一個登入的人都看得到，請看新增行事曆。
• 在手機上，側邊欄一直開在行程清單旁邊，不能收起來。
• 行事曆沒有搜尋框。側邊欄也沒有「封存」和「垃圾桶」；要看封存了或在垃圾桶裡的資料，請用「篩選」裡的資料狀態。

#網址

網址會跟著你在側邊欄選的行事曆，以及打開的資料走，和看板的網址一樣。網址裡的 … 是一個行事曆，不是資料表：

• /calendar：「所有行事曆」，或勾選了兩個以上的行事曆。網址裡只放得下一個行事曆，所以勾選了兩個以上時，網址裡沒有行事曆。
• /calendar/…：只選了一個行事曆，按它的名稱選的，或只勾選了它，都一樣。
• /calendar/data/…：打開了一筆資料的資料視窗，而且沒有只選一個行事曆。
• /calendar/…/data/…：只選了一個行事曆，也打開了一筆資料。
• /calendar/setting/…：打開了一個行事曆的設定，請看行事曆的設定。關掉設定時，網址會回到它下面原本的網址。

所以重新整理頁面，或再打開同一個網址，行事曆會選著同一個行事曆，也會打開同一筆資料。按瀏覽器的返回鍵，會回到前一個網址：行事曆會選著那個網址裡的行事曆，也會打開或關掉資料視窗。回到的網址裡沒有行事曆時，行事曆會顯示「所有行事曆」，就算你當時勾選了兩個以上的行事曆。這是在行事曆上按返回鍵的情形；從別的頁面按返回鍵回到 /calendar，和打開 /calendar 一樣，請看下一段。勾選第三個或更多行事曆時，網址已經是 /calendar，不會再換，所以返回鍵也不會一個一個拿掉這些勾選。

打開 /calendar 時，例如按導覽列的「行事曆」圖示，或從別的頁面按返回鍵回到 /calendar，行事曆會打開你上一次離開時選的行事曆，網址也會變成 /calendar/…。這只在你那時只選了一個行事曆時才會發生：上一次離開時是「所有行事曆」，或勾選了兩個以上的行事曆，就會停在 /calendar。記住的行事曆不在側邊欄上時，例如它已經刪掉了，或你已經打不開它的資料來源，行事曆會顯示「所有行事曆」，也會忘記它。這只記在你現在用的這個瀏覽器裡，每一個專案都用同一個記錄。其他網址，例如 /calendar/data/…，會照網址打開。

• 打開或重新整理一個網址時，網址裡的 … 不是一個行事曆的話，例如它是一個資料表，或那個行事曆已經刪掉了，會打開找不到頁面（404），不會打開行事曆。網站只看這個行事曆在不在，不看你能不能打開它。/calendar 和 /calendar/data/… 裡沒有行事曆，所以一定會打開行事曆。
• 網址裡的行事曆存在，但不在側邊欄上時，例如你打不開它的資料來源，行事曆不會選它，網址也會拿掉它。在行事曆上按返回鍵，回到一個後來被刪掉的行事曆的網址時，也是這樣。

資料狀態不在網址裡。所以重新整理頁面，或再打開同一個網址時，行事曆會回到「一般」；網址裡有一筆打開的資料時，它的資料視窗還是會打開，就算它是在「封存」裡打開的也一樣。「資料狀態」是「垃圾桶」時，按一筆資料打開的小框不會寫進網址。

#資料視窗開在哪一個行事曆

資料視窗一定開在一個用這筆資料的資料表的行事曆裡。按一條橫條、行程清單上的一行，或「未排程」裡的一行，資料視窗開在它所在的行事曆裡；網址寫的都和上面一樣，不論資料視窗開在哪一個行事曆裡。打開一筆資料的網址時，和看板一樣：

• /calendar/data/…：資料視窗開在側邊欄上第一個用這筆資料的資料表的行事曆裡；沒有這樣的行事曆時，不會打開資料視窗，網址會換成 /calendar。
• /calendar/…/data/…：網址裡的行事曆用這筆資料的資料表時，資料視窗開在這個行事曆裡；網址裡的行事曆是側邊欄上另一個資料表的行事曆時，不會打開資料視窗，網址會換成 /calendar/…。網址裡的行事曆不在你的側邊欄上時，網址會拿掉這個行事曆，和 /calendar/data/… 一樣打開資料視窗。

只選了一個行事曆，資料視窗卻開在另一個資料表的行事曆裡時，例如用「新增資料」在另一個行事曆新增了一筆資料，或用「更換資料表」把資料移到了另一個資料表，網址寫的還是你選的行事曆，所以重新整理頁面或再打開這個網址時，不會打開資料視窗，網址會換成 /calendar/…。

#未排程

行事曆的下面是「未排程」，旁邊有一個數字。它列出月曆上的每一個行事曆的資料來源裡，在這個行事曆的「行事曆欄位」還沒有開始日期的資料：你選的行事曆，或在「所有行事曆」時，側邊欄上每一個行事曆。這些資料在那個行事曆裡沒有位置。同一筆資料在兩個行事曆的「行事曆欄位」都沒有開始日期時，會列兩次，一個行事曆一次，數字也算兩次。

• 它列出的是資料狀態選的那一種資料：「一般」時是還在用的資料，「封存」時是封存了的資料，「垃圾桶」時是你垃圾桶裡的資料。
• 依這筆資料的更新時間排，最新的在最前面。只改欄位的值，更新時間不會變。
• 每一筆顯示資料的標題（沒有標題時是「無標題」）和它在等日期的那個行事曆的名稱。資料表在欄位清單裡停用了「標題」時，它的每一筆都顯示「無標題」。
• 它跟著你在側邊欄選的行事曆，以及篩選的條件和「資料狀態」。
• 沒有這樣的資料時，「未排程」不會出現。
• 按一筆：「資料狀態」是「一般」或「封存」時，會打開它的資料視窗，可以在那裡填上日期；是「垃圾桶」時，會打開一個小框，請看資料狀態。
• 讀不到時，「未排程」的位置會改成一行紅色的字，寫著讀不到的原因：網站認為條件不對而拒絕時是網站給的原因，其他情況是「未排程讀取失敗。」。原本列出的資料不會留著。再讀一次時，這行字會消失，讀到的資料會列出來；又讀不到時，會再出現。

#行程清單

在窄的螢幕上，例如手機或一個窄的視窗，月曆會換成一欄的行程清單，一天一天往下排。

• 清單上方有一列，右邊是「篩選」按鈕，請看下面的篩選。
• 清單從今天開始，照日期往後排。捲到最下面時，會自己再讀進更多天。
• 沒有任何資料的日子，不會列出來。
• 最上面的「看更早的日子」，會讀進更早的日子。讀的時候，它會變成「讀取中」。
• 每一天有一個標題，寫著月、日和星期幾，沒有年。往下捲時，這個標題會停在畫面的最上面，那一天的資料從它下面捲過去。
• 每一筆資料有一個圓點、一個時間和標題。標題和月曆上的一樣，是用它所在的行事曆的「行事曆標題」組成的。圓點是那個行事曆的「行事曆顏色」的顏色，沒有顏色時是灰色的。同一筆資料在兩個一起顯示的行事曆裡都有日期時，會列兩次，各在自己的行事曆的日期上。
• 資料的日期沒有時間時，時間寫「全天」。跨好幾天的資料，每一天都會列出來；除了開始的那一天，其他的日子時間也寫「全天」。
• 點一筆資料，會打開它的資料視窗。資料狀態是「垃圾桶」時，打開的是另一個小框。
• 清單跟著側邊欄選的行事曆，以及篩選的條件和「資料狀態」。
• 這裡沒有日子可以點或拖。要新增資料，請按「新增資料」，再在資料視窗裡設定日期，請看新增與移動行程。「新增資料」只在「資料狀態」是「一般」時才會出現。

目前讀進來的日子裡都沒有資料時，清單寫的字看情形：

• 有篩選的條件在用時：「沒有符合篩選條件的資料」，下面有一個「清除篩選」按鈕。不管「資料狀態」選哪一個，都是這一行。在用的只有回到預設篩選值的條件、「資料狀態」又是「一般」時，按了也不會改變什麼，所以沒有這個按鈕。
• 沒有條件在用，「資料狀態」是「封存」時：「目前讀取的日期範圍內沒有封存的行程。」
• 沒有條件在用，「資料狀態」是「垃圾桶」時：「目前讀取的日期範圍內，垃圾桶裡沒有行程。」
• 其他時候：「這個行事曆上還沒有任何行程。」

這些都只表示目前讀進來的這些日子裡沒有資料：更早的資料，可能還在「看更早的日子」後面；更後面的日子，也可能還有資料。在寬的螢幕上打開行事曆，就會看到月曆。

清單讀不到資料時，清單的上方會出現一行字，寫著讀不到的原因，和寬的螢幕上月曆上方的那一行一樣；已經列出來的日子會留著。

#篩選

「篩選」按鈕可以只留下標題或欄位的值符合條件的資料，也可以用「資料狀態」選要看還在用的、封存了的，或在垃圾桶裡的資料。

• 在寬的螢幕上，它在月曆的右上角，往前和往後的箭頭的左邊。在窄的螢幕上，它在行程清單上方那一列的右邊。兩個地方用的是同一個篩選，「資料狀態」也是同一個。
• 按鈕一直都可以按，游標指著時顯示「篩選」。
• 側邊欄剛好只選了一個行事曆時（用按行事曆名稱或勾選框選的都可以），選單最上面是它的資料來源的條件：先是「標題」，留下這筆資料的標題裡面有你打的字的資料，不分英文大小寫；它只找資料本身的標題，「行事曆標題」裡其他欄位的值不會被找，資料表停用了「標題」時沒有這個條件；接著是每一個可以篩選的欄位。資料表停用了「標題」、又沒有可以篩選的欄位時，選單寫「這張資料表沒有可以篩選的欄位」。
• 沒有選行事曆，或選了兩個以上時，選單裡沒有條件可以設，寫著「選擇一張資料表後才能用欄位篩選」。
• 不管側邊欄選了什麼，接著都是「資料狀態」的下拉選單，請看資料狀態。
• 不管側邊欄選了什麼，選單最下面都是「清除篩選」，在選單的右下角。
• 按鈕上的數字，是在用的條件有幾個，「標題」的條件也算；「資料狀態」不是「一般」時，再加一。沒有條件在用、「資料狀態」又是「一般」時，按鈕上沒有數字。
• 「清除篩選」會清空所有條件，並把「資料狀態」改回「一般」；開著「篩選器為空時，填入預設值」的條件會回到它的預設篩選值，拿掉這個條件時也一樣。按了也不會改變什麼的時候，它不能按：沒有條件在用，或在用的只有回到預設篩選值的條件，而「資料狀態」又是「一般」。
• 條件會讓月曆、行程清單和「未排程」一起只留下這個行事曆的資料來源裡符合條件的資料。
• 每一種欄位的條件會留下哪些資料，都和資料集頁一樣，請看資料集頁的篩選。
• 新增的資料也要符合篩選。行事曆每一次讀資料都會帶著篩選，所以不符合篩選的新資料，不會出現在月曆、行程清單或「未排程」上。
• 條件或「資料狀態」一改變（包括換到另一個條件不一樣的行事曆），行程清單就會從今天重新讀起；之前用「看更早的日子」或往下捲讀進來的日子，不會留著。
• 沒有任何資料符合條件時，月曆上沒有橫條，「未排程」不會出現。行程清單會寫「沒有符合篩選條件的資料」，下面有一個「清除篩選」按鈕。按它和按篩選選單裡的「清除篩選」一樣，會清空所有條件，並把「資料狀態」改回「一般」。在用的只有回到預設篩選值的條件、「資料狀態」又是「一般」時，按了也不會改變什麼，所以沒有這個按鈕。在寬的螢幕上，請打開篩選選單，按右下角的「清除篩選」。
• 網站拒絕篩選時，例如篩選用到的欄位在你打開這一頁之後被別人刪掉，月曆上方（窄的螢幕上是行程清單上方）和「未排程」的位置會寫出網站給的原因，例如「篩選的欄位不在這張資料表裡。」。這時請按篩選選單裡的「清除篩選」，或重新整理頁面。
• 條件會記在你現在用的這個瀏覽器裡，每一個行事曆各記各的，同一個資料表的兩個行事曆也分開記，不會存到網站上，所以再選同一個行事曆時，原本的條件還在。在這個瀏覽器裡從來沒有用過一個行事曆的篩選時，只選了這個行事曆，篩選就會先填好它的預設篩選值；改過之後，記住的就是你自己的條件，清空了的也一樣，下次打開還是空的。只選了一個行事曆時，它在網址裡，所以重新整理頁面之後，還是選著這個行事曆，條件也還在。「資料狀態」不會記住，請看資料狀態。行事曆的篩選和資料集頁、看板的篩選是分開的，互不影響。

#資料狀態

「篩選」選單裡「清除篩選」上面的「資料狀態」是一個下拉選單，決定行事曆顯示哪一種資料。框裡寫著現在選的那一個；按它會列出「一般」、「封存」和「垃圾桶」三個選項，一次只能選一個。選了一個之後，下拉選單會關掉，但篩選選單不會關掉；選已經選著的那一個，什麼都不會變。按它下面的「清除篩選」，也會回到「一般」，請看篩選。

• 「一般」：還在用的資料，也就是沒有封存、也不在垃圾桶裡的資料。
• 「封存」：你看得到、已經封存的資料。
• 「垃圾桶」：在垃圾桶裡、而且是你擁有的資料，以及跟著資料表分享、資料表的「權限」清單給你「刪除資料」的資料。你丟掉別人擁有、自己設過分享的資料時，它會進到那個人的垃圾桶，不會出現在你的「垃圾桶」裡；就算你是專案擁有者也一樣，請看釘選、封存與垃圾桶。

不管選哪一個，都只有月曆上的那些資料表的資料，請看哪些資料會出現，也都跟著側邊欄選的行事曆和「篩選」的條件。選「封存」或「垃圾桶」時，這些資料一樣放在它們的日期上，月曆上是橫條，行程清單上是一筆一筆的資料；還沒有開始日期的，列在「未排程」裡。

「資料狀態」不會記住，也不在網址裡：重新整理頁面，或再打開行事曆，都會回到「一般」。在側邊欄換行事曆時，不管是按行事曆的名稱、勾選框或「所有行事曆」，還是在行事曆上按瀏覽器的返回鍵，它都不會變。

「資料狀態」是「封存」或「垃圾桶」時：

• 橫條拖不動，也不能拉長，就算是你可以編輯的資料也一樣。
• 在月曆上按一天或拖過好幾天，不會有任何反應，也不會開始新增資料。
• 右下角的「新增資料」不會出現，因為新增的資料一定是還在用的資料。

按一筆資料時，不管是月曆上的橫條、窄的螢幕上行程清單裡的一筆，還是「未排程」裡的一筆：

• 「一般」和「封存」：打開它的資料視窗，網址也會跟著變。封存了的資料，視窗右下角原本是「封存」的按鈕，會換成「取消封存」；它和其他按鈕一樣只有圖示，游標指著時才會顯示名字，而且只有可以編輯這筆資料的人看得到。按「取消封存」，視窗會關掉，這筆資料回到「一般」，行事曆會重新讀一次，所以它會從「封存」裡消失。
• 「垃圾桶」：不會打開資料視窗，網址也不會變，而是打開一個小框。

垃圾桶的小框是這樣的：

• 框的標題，是你按的那一筆上面的標題：橫條和行程清單上用「行事曆標題」組成的標題，或「未排程」裡顯示的標題。標題是空的時候，寫「無標題」。
• 框裡寫「這筆資料在垃圾桶裡。」，下面左邊是紅色的「永久刪除」，右邊是「還原」。
• 按「還原」，資料會從垃圾桶拿出來：丟掉之前已經封存的資料，會回到「封存」；其他的回到「一般」。
• 按「永久刪除」，會先跳出「永久刪除」的確認框，寫著「永久刪除「…」？此動作無法復原。」，「…」是小框的標題。按確認框裡的「永久刪除」，才會刪掉；按「取消」或 Esc，只會關掉確認框，小框還開著。
• 按了「還原」，或確認了「永久刪除」之後，小框會關掉，行事曆會重新讀一次。網站拒絕時，不會出現任何訊息；重新讀之後，這筆資料還在原來的地方。
• 按框右上角的 × 或按 Esc，會關掉小框，什麼都不會改。

#行事曆的其他說明

• 新增與移動行程：在行事曆上新增資料、放進哪個資料表、填好什麼日期，以及移動和拉長一個行程。
• 行事曆的設定：一個行事曆的名稱、「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」，它的資料來源的欄位和匯入匯出，行事曆自己的權限，以及刪除行事曆。
• 哪些資料表會出現在看板和行事曆：行事曆和它的資料來源、新增行事曆、新的資料表一開始有什麼、「行事曆欄位」、「行事曆標題」和顏色，以及刪除資料表之後。
• 公開行事曆：不用登入也打得開的行事曆分享頁。