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欄位與欄位型態

在「資料表欄位」分頁新增與設定欄位、每一種欄位型態,以及改一個已經有資料的欄位時會發生什麼事。

本頁內容 12

欄位就是資料表的一欄,例如「客戶名稱」或「交貨日期」。欄位在每一個資料集、看板和行事曆的設定的「資料表欄位」分頁裡設定,那是它的資料來源的欄位,在用同一個資料表的哪一個設定裡改都一樣,請看資料集的設定、看板的設定和行事曆的設定。設定的「資料表」分頁的「編輯資料表」也有「資料表欄位」分頁,和它們是同一份,在那裡改也一樣。可以改欄位的,是這個資料表給了「編輯資料欄位」的人,請看誰可以改資料表的設定。

不能改這個資料表的人,也打得開「資料表欄位」,可以把欄位展開來看,但每一個設定都不能改。

這個分頁上的改動,要按視窗下面的「儲存」才會存起來。 按「取消」或關掉視窗,這些改動就都不會存。

新增欄位

按「欄位」旁邊的「新增欄位」。新的欄位會加在「標題」卡片的正下方,排在其他每一個欄位和「內容」的前面,而且會自動展開。連按兩次,後加的欄位會排在先加的上面。

新的欄位一開始是「文字」型態,只放一個值,而且還沒有名字。每一個欄位都要有名字才能儲存,而且同一個資料表裡的兩個欄位不能同名:有兩個欄位同名時,按「儲存」什麼都不會存,視窗下面會寫著「欄位名稱「…」重複了,同一個資料表裡的欄位名稱不能重複。」。把一個欄位原本的名字給另一個欄位時,有時要分開儲存,請看把名字給另一個欄位。

AI Agent 加的欄位,也會排在「標題」卡片的正下方,在其他每一個欄位和「內容」的前面。一次加好幾個時,照 AI Agent 給的順序排;分開加時,後加的排在先加的上面。AI Agent 或工作流建立的資料表,欄位照建立時給的順序,排在「標題」和「內容」之間。

欄位型態

欄位型態有這些:

  • 「文字」:任何文字。
  • 「數字」:數字。
  • 「選項」:從你為這個欄位設定的選項裡選。
  • 「核取方塊」:是或否。
  • 「日期時間」:一個日期、一個日期和時間,或一段時間,看「時間區段」怎麼設定。
  • 「網址」:要用 http:// 或 https:// 開頭。
  • 「電子郵件」:要是一個電子郵件地址的樣子。
  • 「電話」:只能有數字、空格和 + - ( ) # x 這些符號,而且數字不能太少。
  • 「人員」:從這個資料表的人員裡選:資料表的擁有者、「權限」分頁的清單上直接寫著的人,以及資料表所在專案的成員。輸入框寫著「輸入姓名或 Email 搜尋」。點進輸入框、還沒打字時,下面就會照名字列出可以選的人;人很多時只列出前面的一部分,打名字或 Email 可以找到其他人。把打的字全部刪掉時,也會這樣列出來。已經選了的人不會列出來。你不是資料表所在專案的成員時,清單上只有擁有者和直接寫著的人,專案的其他成員要打完整的 Email 才找得到。「私人」的資料表不屬於任何專案,只能選擁有者和清單上直接寫著的人。匯入、AI Agent 或工作流用 Email 或名字寫進這個欄位時,也只找得到這些人。
  • 「建立者」、「建立時間」、「更新時間」:網站會用這一筆資料自己的建立者、建立時間與更新時間填好,不能自己輸入,只會顯示成文字。

「文字」、「網址」、「電子郵件」和「電話」都有長度上限。

欄位卡片的第一行

每一個欄位是一張卡片。卡片的第一行,從左到右是:

  • 拖曳的圖示。游標指著時,會顯示「拖曳來排序」。按住它上下拖,可以改欄位的順序。
  • 欄位的名字。
  • 型態的選單。它只顯示目前選的型態。
  • 「啟用」的開關。欄位有啟用時,它是打開的。關掉它,這個欄位就停用了,卡片上的名字會被劃掉;再打開,欄位就會啟用回來。停用是整個資料表的設定,按「儲存」之後會怎樣,請看下面的「沒有啟用的欄位」。
  • 「還原設定」的圖示(游標指著時顯示名字)。它會把這一張卡片改回最後一次儲存時的樣子;沒有東西可以還原時,它是灰的。
  • 「移除欄位」的垃圾桶圖示(游標指著時顯示名字)。按它之前,請先讀下面「移除欄位」那一段。
  • 一個箭頭。按它可以展開或收起卡片的其他設定。每一張卡片都有這個箭頭;沒有其他設定的卡片,例如「建立者」、「建立時間」和「更新時間」,展開後寫的是「沒有可變更的進階選項」。

最上面一定是「標題」的卡片。它代表每一筆資料的標題,不是一個欄位:

  • 名字固定是「標題」,不能改。
  • 型態的選單顯示「標題」,它是灰的,不能打開。
  • 關掉「啟用」可以停用「標題」,卡片上的「標題」會被劃掉;再打開就會啟用回來。按「儲存」之後,這個資料表的資料視窗沒有標題的框,資料集頁的表格沒有「標題」這一欄。
  • 停用「標題」時,「看板標題」和「行事曆標題」裡的「標題」會馬上拿掉,也不能再選,所以看板上的卡片和行事曆上的標題,都不會用到資料的標題。按「儲存」之前再把「標題」啟用回來(打開「啟用」或按「還原設定」),剛才拿掉的「標題」會回到原來的位置;停用「標題」並儲存之後,這兩個設定裡就沒有「標題」了,之後再啟用,它不會自己回去,要再選一次。資料的分享頁的標題是「未命名」,公開行事曆上打開的框沒有標題,行事曆的「未排程」顯示「無標題」。看板上「永久刪除」的確認寫「無標題」,看板和資料集頁的搜尋也不會找標題。
  • 「標題」、「內容」和每一個可以填的欄位不能同時停用,因為新增的資料要在資料視窗裡填了東西才會建立。「建立者」、「建立時間」和「更新時間」不能填,所以不算。這樣按「儲存」時什麼都不會存,視窗下面會寫「「標題」、「內容」和每一個可以填的欄位不能同時停用:資料視窗裡至少要留一個可以填的地方,新增的資料才建立得起來。」
  • 停用「標題」不會刪掉標題:每一筆資料的標題都還在,AI Agent、工作流和匯出的檔案也還是會讀寫它。在資料視窗把資料轉成文件時,做出的文件頁也還是用資料的標題當名字。
  • 「還原設定」只有在「標題」有沒有啟用的設定和存好的不一樣時才能按。按了之後,會回到存好的設定,卡片還是在最上面。
  • 「移除欄位」的圖示是灰的,不能按。
  • 它也有展開的箭頭,展開後寫的是「沒有可變更的進階選項」。
  • 拖曳的圖示是灰的,不能拖。別的卡片也不能放到它上面:拖到它上面的卡片,會放在它的正下方。
  • 不能改這個資料表的人,「啟用」的開關是灰的,不能切換,「還原設定」也不能按。

欄位的卡片中間,還有一張「內容」的卡片。它代表每一筆資料的內文,不是一個欄位:

  • 名字固定是「內容」,不能改。
  • 型態的選單顯示「內容」,它是灰的,不能打開。
  • 關掉「啟用」可以停用「內容」,卡片上的「內容」會被劃掉;再打開就會啟用回來。按「儲存」之後,這個資料表的資料視窗不顯示內文,所有欄位排在一起。資料的分享頁和公開行事曆上打開的框也不顯示內文,看板上的卡片也不顯示,看板的「搜尋記事」也不會找內文。
  • 停用「內容」不會刪掉內文:每一筆資料的內文都還在,再啟用「內容」並儲存,內文就會回來,和原本一樣。
  • 「還原設定」只有在「內容」有沒有啟用的設定和存好的不一樣時才能按。按了之後,會回到存好的設定,卡片還是留在它現在的位置。
  • 「移除欄位」的圖示是灰的,不能按。
  • 它也有展開的箭頭,展開後寫的是「沒有可變更的進階選項」。
  • 拖曳的圖示可以用,可以把這張卡片拖到欄位之間。不能改這個資料表的人不能拖,「啟用」的開關是灰的,「還原設定」也不能按。

這個分頁的卡片沒有寬度。在看板、行事曆和資料集打開的資料視窗裡,每一個欄位的寬度是那個看板、行事曆或資料集自己的,在它的設定的「視圖欄位」分頁改;資料表新增的欄位,在每一個資料視窗裡一開始都是「三分之一」。公開行事曆上打開的框,和那個行事曆的資料視窗一樣,用那個行事曆的「視圖欄位」的寬度。資料的分享頁照網址裡的看板、行事曆或資料集的「視圖欄位」排,每一個欄位各佔一行。資料視窗的版本紀錄裡,每一個欄位的寬度和那個資料視窗一樣,是資料視窗開在的看板、行事曆或資料集的「視圖欄位」的寬度,「視圖欄位」沒有排到的欄位是「三分之一」:在寬的畫面上,「全滿」佔一整行,「一半」佔半行,「三分之一」佔三分之一行,窄的畫面上每個欄位都佔一整行。資料集頁表格的欄寬不跟著這些寬度。

這份清單裡「內容」卡片的位置,是這個資料表自己的排法。一筆資料的分享頁和公開行事曆上打開的框都不看它,照網址裡的看板、行事曆或資料集的「視圖欄位」分頁排,和那個看板、行事曆或資料集的資料視窗一樣:排在「內容」前面的欄位在內文上面,排在「內容」後面的欄位在內文下面。新的看板、行事曆或資料集,資料視窗從這份清單的順序和「內容」的位置開始排;之後在這裡拖曳欄位,不會改任何一個已經有的看板、行事曆或資料集的資料視窗,它們的順序在各自的「視圖欄位」分頁改。停用了「內容」時,資料視窗、分享頁和公開行事曆上打開的資料都沒有內文,所有欄位照「視圖欄位」排在一起。

以前每一個欄位有自己的位置設定,「標題下方」或「內容下方」。改版時,每一個資料表都照原本的樣子排好:原本「標題下方」的欄位排在「內容」前面,原本「內容下方」的欄位排在「內容」後面,兩邊都保持原本的順序,所以資料視窗看起來和以前一樣。如果一個資料表原本有「內容下方」的欄位排在某些「標題下方」的欄位前面,它的欄位順序就變了,「篩選」選單、匯出的檔案、AI Agent 看到的資料表說明,以及工作流節點的欄位清單,也都照新的順序排。

沒有啟用的欄位,也就是關掉了「啟用」的欄位,不會出現在資料視窗、資料集頁的表格、行事曆和分享頁上,但它的值都還留著。它在每一個看板、行事曆和資料集的「視圖欄位」分頁裡的位置和寬度都會留著,再啟用時會回到原來的地方;沒有「編輯資料欄位」的人改了這些分頁並儲存,它也還是留在原來的地方。停用和「視圖欄位」分頁的「隱藏」不一樣:在那裡隱藏的卡片,只是那一個看板、行事曆或資料集的資料視窗、它之下的資料分享頁,以及公開行事曆上打開的框不顯示。

  • 只有這個資料表的擁有者和有「編輯資料欄位」的人,在「資料表欄位」分頁看得到沒有啟用的欄位,匯出的檔案裡也只有他們的檔案有它的一欄。其他人打開「資料表欄位」分頁時,只看得到有啟用的欄位。
  • 沒有人會在資料視窗、表格或行事曆上收到沒有啟用的欄位的值,有「編輯資料欄位」的人也一樣;工作流還是讀得到它的值。
  • 「篩選」裡有一個條件是沒有啟用的欄位時,這個條件不會生效,其他條件照樣生效。用沒有啟用的欄位排序時,資料會照原本的順序排。
  • 你打開資料視窗或資料集頁的表格之後,別人停用了一個欄位,你再改那個欄位時,這個值存不起來。資料視窗會寫「儲存失敗,會再試一次」,但不會再送出這個值,其他欄位的修改照樣儲存;資料集頁的表格會寫「儲存失敗,請再試一次。」

展開後的設定

  • 「單多選」:「單選」只放一個值,「多選」可以放好幾個值。只有「文字」、「數字」、「選項」、「網址」、「電子郵件」、「電話」和「人員」有這個設定。
  • 「核取方塊」的「樣式」:「核取方塊」是一個勾選框,「開關」是一個可以左右切換的開關。選「開關」時,還有「開關文字」,也就是開和關時顯示的字,一開始是「是」和「否」。
  • 「日期時間」的「時間區段」:「僅選擇日期」、「選擇日期和時間」或「選擇日期時間區間」。新的日期時間欄位一開始是「選擇日期和時間」。
    • 選「選擇日期時間區間」時,還有「日期限定」:「可選擇多日期」,或「限選擇同日期」。
    • 選「限選擇同日期」時,還有「限定時間範圍」:可以選最早和最晚的時間。「不限」表示沒有限制。
  • 「選項」欄位的選項:每一個選項一行,有拖曳的圖示、顏色、名字和移除的按鈕。
    • 在「輸入選項後按 Enter」的框裡打字再按 Enter,或按「新增選項」,就會加一個選項。
    • 選項的名字不能是空的,同一個欄位裡的選項也不能同名。
    • 拖曳選項可以改順序,這也是資料視窗裡選項的順序。
    • 按選項名字前面的色塊,會打開顏色的選單。游標指著選單裡的每一個色塊時,會顯示它的名字:「無」、「粉」、「橙」、「綠」、「藍」、「紫」。
    • 改一個選項的名字,每一筆選了它的資料都會跟著改。

看板和行事曆自己的設定

「資料表欄位」分頁上只有欄位,以及「標題」和「內容」兩張卡片。「看板標題」和「看板顏色」是每一個看板自己的設定,在看板的設定的「基本設定」;「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」是每一個行事曆自己的設定,在行事曆的設定的「基本設定」。它們選的都是資料來源的欄位,所以同一個資料表的兩個看板或兩個行事曆,可以選不同的欄位,欄位的改動也會影響它們,請看下面。

沒有啟用的欄位不能被選。在「資料表欄位」剛新增、還沒儲存的欄位也可以選,和其他的改動一起存起來。

看板自己的「看板標題」和「看板顏色」

看板上的卡片,標題和顏色用的是它所在的看板自己的「看板標題」和「看板顏色」。網站更新時,每一個看板拿到了它的資料表那時候的這兩個設定。在看板頁的側邊欄按看板旁邊的鉛筆,就可以在「基本設定」改。

每一個用這個資料表的看板,它自己的這兩個設定也會跟著資料表走:

  • 按「儲存」之後,它的「看板顏色」選的欄位被停用、移除,或改成「選項」以外的型態時,這個看板就沒有顏色了,卡片變回一般的樣子。
  • 按「儲存」之後,它的「看板標題」裡的欄位被停用或移除時,會從那裡拿掉,之後再啟用欄位,它也不會自己回去;改了型態時會留著,卡片的標題改用新型態的讀法。
  • 資料表停用「標題」時,卡片的標題不會用到資料的標題,但看板的「看板標題」裡選的「標題」不會被拿掉,所以再啟用「標題」,卡片的標題又會用到它。

AI 用「改資料表的欄位」停用一個欄位時,也是這樣。在看板、行事曆或資料集的設定的「資料表欄位」,或設定頁的「編輯資料表」改欄位時,「這次儲存會清除資料」的框裡會寫出每一個會被取消「看板顏色」的看板,請看改欄位時的確認;「看板標題」裡的欄位被拿掉時,不會寫。

行事曆自己的「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」

工作區的行事曆上的資料,放在哪一天、標題和顏色,用的是它所在的行事曆自己的這三個設定,公開行事曆也是。網站更新時,每一個行事曆拿到了它的資料表那時候的這三個設定。在行事曆的側邊欄按行事曆旁邊的鉛筆,就可以在「基本設定」改。

所以同一個資料表的兩個行事曆,可以把同一筆資料放在不同的日子,用不同的標題和顏色,請看行事曆總覽。

每一個用這個資料表的行事曆,它自己的這三個設定也會跟著資料表走:

  • 按「儲存」之後,它的「行事曆欄位」選的欄位被停用、移除,或改成「日期時間」以外的型態時,這個行事曆就沒有「行事曆欄位」了:它的資料不會出現在月曆或行程清單上,也不會列在「未排程」裡。
  • 按「儲存」之後,它的「行事曆顏色」選的欄位被停用、移除,或改成「選項」以外的型態時,這個行事曆就沒有顏色了,橫條變回灰色的。
  • 按「儲存」之後,它的「行事曆標題」裡的欄位被停用或移除時,會從那裡拿掉,之後再啟用欄位,它也不會自己回去;改了型態時會留著,標題改用新型態的讀法。
  • 資料表停用「標題」時,行事曆上的標題不會用到資料的標題,但行事曆的「行事曆標題」裡選的「標題」不會被拿掉,所以再啟用「標題」,行事曆上的標題又會用到它。

AI 用「改資料表的欄位」停用一個欄位時,也是這樣。在看板、行事曆或資料集的設定的「資料表欄位」,或設定頁的「編輯資料表」改欄位時,「這次儲存會清除資料」的框裡會寫出每一個會被取消「行事曆欄位」或「行事曆顏色」的行事曆,請看改欄位時的確認;「行事曆標題」裡的欄位被拿掉時,不會寫。

看板標題

這一段說的是每一個看板自己的「看板標題」,在看板的設定的「基本設定」,卡片的標題就是這樣組成的,請看看板自己的「看板標題」和「看板顏色」。

在「看板標題」裡每選一個,框裡就多一個標籤,照你選的順序排。按標籤上的 ×,就會拿掉它;要換順序,就拿掉再重新選。一個都沒選時,框裡寫「(無)」。新的看板一開始選的是「標題」。

可以選的有「標題」,和資料來源每一個有啟用的欄位,不管是什麼型態,照「資料表欄位」分頁上欄位卡片的順序排。「標題」停用時,不能選「標題」,已經選了的「標題」也會馬上拿掉。

卡片的標題這樣組成:

  • 只選一個:它的值就是整個標題。
  • 選兩個以上:第一個的值放在方括號裡,空一格,後面的值用「 / 」連起來,例如「[設計] 討論 logo / 王小明」。
  • 沒有值的就略過,它的方括號或「 / 」也一起拿掉,後面的值不會補到它的位置。例如選了「工作類型」、「標題」和「負責人」:沒有工作類型的資料是「討論 logo / 王小明」,沒有標題的是「[設計] 王小明」,沒有負責人的是「[設計] 討論 logo」。第一個以後都沒有值時,就只有「[設計]」。
  • 一個都沒選,或選的都沒有值:標題是空的。看板上會顯示灰色的「無標題」;打開「預覽看板內容」時,什麼標題都不顯示,只有停用了「內容」的資料表的卡片,還是顯示灰色的「無標題」。

每一種值這樣讀:

  • 「標題」:資料的標題。
  • 「文字」:欄位裡的文字。
  • 「選項」:選的那個選項的名字。已經被移除的選項沒有值。
  • 「人員」:那個人的名字,不會是電子郵件。已經不是這個資料表可以選的人(請看上面的「人員」),或沒有名字的人,沒有值。
  • 「建立者」:建立這筆資料的人的名字,不會是電子郵件;那個人離開了專案也一樣。沒有名字時沒有值。
  • 「數字」、「網址」、「電子郵件」和「電話」:欄位裡存的值,例如「1200」、「1.5」。數字的寫法和表格裡一樣,很小的數字也寫成「0.00005」這樣。
  • 「核取方塊」:和資料視窗裡顯示的字一樣。有打勾時是「是」,沒有打勾時是「否」,從來沒有人勾過的也一樣。「樣式」是「開關」時,改用這個欄位的「開關文字」;「開關文字」是空的時候,還是用「是」或「否」。
  • 「日期時間」:照網站的時區(台灣時間)寫,看「時間區段」:「僅選擇日期」寫成「2026-10-04」,「選擇日期和時間」寫成「2026-10-04 14:00」,「選擇日期時間區間」寫成「2026-10-04 14:00 ~ 2026-10-05 16:00」;沒有結束的時間時,只寫開始的時間。時間是半夜 12 點的,也就是只選了日期、沒有選時間的,只寫日期,例如只選了日期的區間寫成「2026-10-04 ~ 2026-10-05」。
  • 「建立時間」和「更新時間」:這筆資料建立的時間,或它的標題、內文這類的東西最後被改的時間,照網站的時區(台灣時間)寫成「2026-10-04 14:00」。只改欄位的值,「更新時間」不會變。

前後的空白都不算,只有空白的值就是沒有值。一個欄位放了好幾個值時,用第一個有值的。

「文字」、「數字」、「網址」、「電子郵件」和「電話」欄位,在這個看板的「視圖欄位」設了前綴或後綴時,值的前後會加上它們,例如前綴「NT$」、後綴「元」的「1200」是「NT$1200元」。一個欄位放了好幾個值時,加在用的那一個值上。

被選的欄位停用或移除時,它會馬上從「看板標題」拿掉;按「儲存」時,網站也會拿掉它。之後再啟用欄位,它不會自己回到「看板標題」裡。被選的欄位改了型態時,它會留在「看板標題」裡,卡片的標題改用新型態的讀法。所以「人員」欄位改成「文字」之後,每一個值會變成那個人的電子郵件(請看下面的「改一個已經有資料的欄位」),卡片的標題也會顯示這個電子郵件。

「行事曆標題」的選法、組成標題的規則和每一種值的讀法,都和「看板標題」一樣,被選的欄位也一樣會被拿掉或留著;選在裡面的「人員」欄位改成「文字」之後,行事曆和公開行事曆上的標題也會顯示電子郵件。

改一個已經有資料的欄位

欄位存好、也有資料之後,還是可以改它的型態。改了之後,新型態讀得懂的值會留下來,讀不懂的值會變成空白,那一筆資料本身不會被刪掉。

你一改,卡片就會用顏色告訴你這次改動會不會清掉資料:

  • 沒有任何提示:不會清掉任何值。
  • 黃色的一行字:有些值可能會被清掉。
  • 紅色的一行字:這個欄位的每一個值都會被清掉。

會清掉資料的卡片,會自己展開,讓你看到這行字。

按「儲存」時,如果有任何改動會清掉資料,會先跳出「這次儲存會清除資料」的框,寫著「存檔後不能復原,請先看清楚下面每一項。」框裡列出每一個會清掉資料的欄位(型態有改的話,會寫出舊的型態和新的型態)和它的說明。改了型態而讓一個看板的「看板顏色」,或一個行事曆的「行事曆欄位」或「行事曆顏色」被取消時,框裡也會寫出那個看板或行事曆,請看看板的改欄位時的確認和行事曆的改欄位時的確認。改型態不會讓欄位從「看板標題」或「行事曆標題」被拿掉,所以框裡不會寫到這兩個設定。

  • 按「取消」會回到設定,你的改動都還在,但什麼都還沒存。
  • 按「確定儲存」就會存起來。被清掉的值,之後沒有辦法救回來。

幾個例子:

  • 「數字」改成「文字」:每一個值都會留下來,沒有提示。
  • 「文字」改成「數字」:只有讀得出是數字的值會留下來,會有黃色的一行字。
  • 「日期時間」改成「數字」:每一個值都會被清掉,會有紅色的一行字。

有些改動不是改型態,也會有提示:

  • 「多選」改成「單選」:每一筆只留下第一個值。
  • 「選擇日期時間區間」改成別的「時間區段」:只留下開始的時間,結束的時間會被清掉。
  • 從「選項」欄位移除一個選項:選了這個選項的資料,這個值會被清掉。

「單選」改成「多選」不會清掉任何值,沒有提示。

請看顏色,不要只看字。 有些改動,提示的字說得比實際留下的多:

  • 「人員」欄位改成「數字」、「日期時間」、「網址」或「電話」時,每一個值都會被清掉,提示是紅色的,但那行字卻說會留下對方的電子郵件。只有改成「文字」或「電子郵件」時,才會留下每個人的電子郵件;改成「選項」時,只會留下和選項名字完全一樣的值。
  • 「選項」欄位改成「文字」以外的型態時,只會留下新型態讀得懂的選項名字,其他的值都會變成空白,雖然那行字說每一筆都會變成選項的文字。例如一個叫「高」的選項,改成「數字」之後就會被清掉。改成「文字」時,每一個值都會變成選項的名字。

改成「建立者」、「建立時間」或「更新時間」時,這個欄位原本的值會全部被清掉。從這些型態改成別的型態時,每一筆都會變成空白。「核取方塊」和別的型態之間的改動,一定會有黃色或紅色的提示。

改型態,或把「多選」改成「單選」,也可能拿掉資料集頁的表格上,這一欄在欄的選單裡的設定。「這次儲存會清除資料」的框裡不會寫到這些設定:

  • 「數字」欄位改成別的型態時,每一個用這個資料表的資料集裡,這一欄用的「計算」統計數據會拿掉,這一欄回到「無」。
  • 「日期時間」、「建立時間」或「更新時間」欄位改成這三種以外的型態時,每一個用這個資料表的資料集裡,這一欄用的「日期」統計數據會拿掉,這一欄回到「無」。在這三種之間改,或改「日期時間」欄位的「時間區段」,都會留著。
  • 改了以後這一欄不能再開允許換行時,每一個用這個資料表的資料集裡,允許換行會拿掉,例如只放一個值的「文字」欄位改成只放一個值的別的型態,或「文字」以外的欄位從「多選」改成「單選」。
  • 「計數」和「百分比」的統計數據,以及凍結欄位,都會留著。

按「儲存」拿掉的設定,之後再把欄位改回原來的樣子,也不會自己回來,要在欄的選單裡再設定一次。

移除欄位

按卡片上的「移除欄位」,再按「儲存」,這個欄位和它在每一筆資料裡的值都會被刪掉,而且沒有辦法救回來。

  • 移除欄位不會有任何提示,也不會列在「這次儲存會清除資料」的框裡。只有在看板、行事曆或資料集的設定裡,或在設定頁的「編輯資料表」裡,移除一個有看板用來當「看板顏色」,或有行事曆用來當「行事曆欄位」或「行事曆顏色」的欄位時,會先跳出這個框,寫出那個看板或行事曆的哪一個設定會被取消,請看看板的改欄位時的確認和行事曆的改欄位時的確認;欄位本身還是不會列在框裡。
  • 如果按錯了,還沒按「儲存」之前,請按視窗下面的「取消」,什麼都不存就關掉。這也會丟掉其他還沒儲存的改動;在「權限」分頁已經改好的分享,則會留下來。
  • 「還原設定」救不回被移除的欄位,因為那張卡片已經不在了。
  • 被移除的欄位如果是「看板顏色」、「行事曆顏色」或「行事曆欄位」選的欄位,那個設定會被取消。只有一種例外:資料表有顯示在行事曆上,而被移除的是它的「行事曆欄位」時,「儲存」會變成灰的,要先選另一個日期時間欄位,或關掉「行事曆」。被移除的欄位如果選在「看板標題」或「行事曆標題」裡,它會從那裡拿掉。每一個用這個資料表的看板,它自己的「看板顏色」和「看板標題」也一樣,請看看板自己的「看板標題」和「看板顏色」;每一個用這個資料表的行事曆,它自己的「行事曆欄位」、「行事曆顏色」和「行事曆標題」也一樣,請看行事曆自己的「行事曆欄位」、「行事曆標題」和「行事曆顏色」。每一個用這個資料表的資料集裡,被移除的欄位會從欄的順序拿掉;它如果開了允許換行或用了統計數據,這些設定也會拿掉;表格凍結到的如果是被移除的欄位,那個資料集就不會再有凍結的欄。

把名字給另一個欄位

按「儲存」時,欄位會照卡片的順序,由上而下一個一個存;要移除的欄位,到最後才會刪除。所以一個欄位要用的名字,如果是另一個欄位原本的名字,在這兩種情形下就存不了:

  • 原本用這個名字的欄位排在它下面,這一次也要改名。兩個欄位互換名字,就是這一種。
  • 原本用這個名字的欄位,這一次要移除。

改名和新增欄位都一樣。這時什麼都不會存,視窗下面會寫出是哪兩個欄位,以及要怎麼做。改名時,這行字的開頭是「欄位「…」無法在這次儲存中改名為「…」」;新增欄位時,開頭是「無法在這次儲存中新增欄位「…」」。

請分開儲存:先只把原本用這個名字的欄位改成一個沒有欄位在用的名字,或先只移除它,按「儲存」;再把名字給另一個欄位,按「儲存」。原本用這個名字的欄位排在上面、這一次也要改名時,它會先存好,名字已經空出來了,所以一次就存得好。

例如「甲」和「乙」要互換名字:

  1. 先把「乙」改成一個沒有欄位在用的名字,例如「乙(舊)」,按「儲存」。
  2. 再把「甲」改成「乙」,按「儲存」。
  3. 最後把「乙(舊)」改成「甲」,按「儲存」。

AI 不能改型態或移除欄位

沒有任何一個 AI 權限,可以讓 AI Agent 改欄位的型態或移除欄位。請看讓 AI 使用資料表。